第２回 生成AIを仕事で使ってみよう：生成AIでメモを整理し、タスクの整理・管理を効率的に

打ち合わせ後に書いた雑なメモや箇条書きの内容を整理して、日程順にまとめることは、プロジェクトを効率的に進めるために重要です。今回は、生成AIを活用してメモを整頓し、表形式でタスクをわかりやすく整理する方法を紹介します。特に、日程や担当者・タスクの内容を一目で把握できるように、簡単なメモから始めてみましょう。

整理されてないメモから生成AIで分析しタスク表に変換する

まずは、打ち合わせで書き留めたメモを使い、生成AIに整理してもらいます。メモは必ずしも整理されていない場合が多いですが、生成AIを使うことで、タスクの期限や担当者がわかりやすい表に変換できます。

プロンプト例：

以下のメモを日程順に整理し、担当者とタスクの内容を表形式でまとめてください。

メモ：
近々に対応　顧客データ更新 4/10までに 営の田中
新のマーケ計画作成 3/25 担当のマーケ森に連絡
販売データ分析 3/20 山田に連絡 3/21の会議で報告
営 田中に進捗報告 4/5 佐野 報告後 次のタスク進行

AIの出力例

生成AIを使うことで、雑に書かれたメモも整理され、日程順にタスクが一目で確認できる表に変換されます。これにより、業務の優先順位を明確にし、効率的に進めることが可能です。

まとめ

• 生成AIを活用することで、打ち合わせ後のメモを簡単に整理・管理できる。

• メモを日程順に並べ替え、担当者とタスク内容が一目で確認できる表に変換可能。

• タスクの優先順位を明確にすることで、業務の効率を向上させる。

• 生成AIを使ったタスク管理で、作業のスピードと精度を高めることができる。

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次回：生成AIでプレゼン資料を充実させる

次回は、生成AIを活用してプレゼン用のイメージ画像を作成する方法を紹介します。

過去の 「生成AIを仕事で使ってみよう」は以下リンクから閲覧できます。