オートフィルよりも柔軟に連番作成！SEQUENCE関数で作業効率アップ

2024年11月29日 12:00

Excelで数値や日付の連番を作成する作業は、意外に時間がかかるもの。特に多くの行や列を扱う場合、手動で入力するのは非効率的です。そこで便利なのがSEQUENCE関数。この関数を使えば、連続データを一瞬で作成でき、手間を大幅に削減できます。さらに、生成AIと組み合わせれば、より高度なデータ活用が可能です。今回は、SEQUENCE関数の基本的な使い方と応用例を具体的に解説します。（SEQUENCE関数はExcel 2021、Microsoft 365のExcelで使用可能な関数です。）

SEQUENCE関数とは？

SEQUENCE関数は、Excelで連続した数値や日付を簡単に生成できる関数です。
基本書式は以下の通りです：

=SEQUENCE(行, [列], [開始], [目盛り])

行：生成する行数。
[列]（省略可）：生成する列数（既定値は1列）。
[開始]（省略可）：連番の開始値（既定値は1）。
[目盛り]（省略可）：連番の増加値（既定値は1）。

SEQUENCE関数を使えば、増減する連続データを簡単に生成できます。

SEQUENCE関数の基本的な使い方

例1：単純な連番を生成

=SEQUENCE(5)

この例では、1から始まる5行1列の連続した数値が生成されます。

例2：行と列を指定して連番を生成

=SEQUENCE(3, 2)

この例では、1から始まる3行2列の連続した数値が生成されます。
行数と列数を指定すると、行列形式で連番が生成されます。

SEQUENCE関数と生成AIを使った具体例

生成AIを組み合わせることで、SEQUENCE関数の出力をさらに有効活用できます。以下に具体的な例を示します。

例：日付リストを作成してプロジェクト計画に活用
プロジェクトの進捗を管理するために、開始日からの連続日付リストを作成したい場合：

=TEXT(SEQUENCE(10, 1, DATE(2024, 11, 29), 1),"yyyy/mm/dd")

上記の数式で、連続した日付リストを作成できます

オートフィルとの違いを知る

オートフィルは便利ですが、パターンに依存しており、条件を細かく設定するのが難しい場合があります。例えば、以下のケースではSEQUENCE関数が優位性を発揮します：

規則的な数値生成
オートフィルでは「1, 3, 5, 7...」といった奇数列を作るには手動で設定が必要ですが、SEQUENCE関数なら以下の一行で済みます：

=SEQUENCE(10, 1, 1, 2)

また、SEQUENCE関数は数式内で動的に調整が可能です。データ範囲が変動するような場合でも柔軟に対応できます。

SEQUENCE関数と生成AIのシナジーのポイント

自動化の基盤としてのSEQUENCE関数
SEQUENCE関数は規則的なデータ作成を即座に行えるため、生成AIに渡す準備を迅速に進められます。
生成AIのパワーを最大化
SEQUENCE関数で生成された規則的なデータを、生成AIに渡して分析や提案を依頼することで、より深い洞察が得られます。
データ作成から分析までの一貫したプロセス効率化
SEQUENCE関数と生成AIを組み合わせることで、データ作成から分析、アウトプット作成までの全プロセスをシームレスに実現できます。

まとめ

SEQUENCE関数は、数値や日付の連続データを簡単に生成できる強力なツール。
行や列、増加値を自由に設定することで、柔軟なデータ作成が可能。
生成AIとの組み合わせが、分析や計画作成の効率を飛躍的に向上させる。

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