電子化とコストカット

以前からそうだが
会社の電子化、ペーパーレス化
コストカットが加速度的に進んでいる

有給休暇を取得するにも電子申請
設定方法のPDFファイルがPC掲示板に届き
それを見ながら、個々で承認ルートを設定する
最初は、この設定が面倒で有給取得しなかった汗

私以外の人は、経費精算もやる
これは、それほど頻繁にやる訳ではないので
「どうやるんだっけ？」といまだに聞いてる人がいる

コストカットで始まった発注書関連
ペーパーレスにもなる予定
これが始まって2年近く
むしろ紙の使用量は増えた（ここだけの話し）

私の関係する業務では、2ヶ月前に始まった
「未払い請求書」の処理（届いた請求書の処理）は、やっと慣れた

毎月、Excelファイルをダウンロードして、そのフォーマットに入力して
csvファイルで書き出して、アップロードするのだ

入力するまえの作業が結構めんどくさい
どこ部門の、何の勘定科目か、に仕分ける

やっと慣れたけど、こういうのに苦手意識があると、この先も大変だろうなと

Excelひとつにしたって、大したことはやってないけど、面倒くさい（汗

入力して、合わせながら
最後の合計がピタっと「合った！」
これをモチベーションにするしかない

音楽も一緒で
最後ピタっとあうと「決まった！」ってなる

些細なことをモチベーションにするのは
得意分野だ

#日々修行
#モチベーション
#仕事