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コーチングの準備にも役に立つ！目標とTODO管理の上手な使い方

yucky(ゆっきー)

GOAL SETTINGページの使い方提案

みなさんは、コーチングを受ける際に「振り返りってどうやればいいんだろう」と悩むことはありませんか？特に入会したてのSHEメイトさんたちにはGOAL SETTINGページをうまく使えていないという方もいるのではないでしょうか？

目標の設定と振り返りのサイクルを上手に回せると、自己肯定感が爆上がりしますよ。そして月に1回のコーチングを受けないのはもったいない！そこでコーチングを受けるのが楽しみになるような目標設定のやり方をご提案します。

目標の設定が「具体的に」と書いてあっても抽象的になってしまう方、TODOと目標をそれぞれ入力しているけれど同じようなことを書いてしまうという方はこの記事を読んで参考にしてみてください。

使い方を変えたら行動にも変化が！モチベーションも上がるTODO管理

私も最初はただ何となく、それっぽくなるような目標設定でした。でもそれではせっかく作ったビジョンマップとのギャップはなかなか埋まらない…。
私が使い方を変えることになったきっかけはコミュニティイベントでした。

入会して2ヶ月、学習が思うように進められない壁にぶつかった私はその月に開催されていた興味のあるコミュニティイベントに片っ端から参加しました。
その中から感銘を受けた『数字で振り返る』ことと『タスクにかかった時間を測って記録する』ことを実践してみたのです。

実際にやってみて感じたメリットは
・自分の実績の可視化ができること
・数値で確認できるので自己肯定感とモチベーションが上がること
・コーチングの時に話しやすくなること
です。

ここでは私が使っているツールとルーティン、目標設定ページの使い方をご紹介します。

使っているツール

①手帳(SUNNY手帳ウィークリータイプ／2年愛用中)

スケジュールは主にアプリで管理していますが、手書きも好きなので併用しています。
主に使っているのはウィークリーページです。書く内容は決まっている予定とその時間、日々の気づき(日記)、その週にやりたいタスクをざっくり、そして1週間の振り返り。
後半のノートページにはSHE受講で学んだことのノートや1ヶ月の振り返りを書いています。

上段には予定、真ん中に日記、下段にタスクやメモと週間の振り返りを書いています。

②Structured(スマホアプリ)ー毎日の時間管理

私がこのアプリを使うようになったのは『何にどれくらいの時間が必要なのか』を可視化して学習や趣味に当てられる時間を見つけ出すためです。

朝起きたら、その日のスケジュールを組み立てます。かかる時間は「これくらいかな？」という感じでざっくりと。
実際に決めた時間に始められなかったり、ひとつのタスクに思ったよりも時間がかかったりしたらその都度編集します。
このアプリのいいところは時間を簡単にスライドできることと、タスク間の空き時間がどれくらいあるのか教えてくれることです。

ひとつのタスクごとにサブタスクも入力できて便利。

③SHEのGOAL SETTINGページ

今月の目標設定の下にある今月のTODOに、「今週やること」を週末を期限にして細かくリストアップしています。完了マークが増えていくと単純に嬉しいですよね。

TODOは週ごとに細かく設定します。

振り返りをするタイミングはいつ？

さて、みなさんは振り返りをするタイミングは決めていますか？
私の場合は週末に時間をとって1週間の振り返りをして、月間の振り返りは月末に行っています。
「ルーティン」というほどかっちり決めているわけではないですが、できるだけ気持ちよくスケジュールやタスクの管理ができるように時間を作るようにしています。(ここでStrructuredが役に立つのです！)

1週間のサイクル

週末にその週の振り返りを手帳に書き込みます。できるだけ数字で表すのが自己肯定感を上げるコツです(これもコミュニティイベントで学んだこと！）。

数字で振り返ると前の週とも比較ができて達成感も得られます。

翌週の予定の書き込みもこの時に行います。予定と空き時間のバランスを見て、やれそうなTODOを洗い出しして、SHEのTODOを入力します。

新しい1週間がスタートしたら、火曜〜木曜のどこかでSHEのTODOの進捗をチェックします。無理なタスクは期限を延ばして、「今週やれそうなことに集中しよう！」と切り替えます（この時、なぜ期限を延ばすことになったのか気付いたことを記録しておくとなおいいですね）。

そしてまた週末に1週間を振り返って、「1週間頑張った私」を思う存分褒めて、次の1週間の予定を立てる、というのが私のサイクルです。

1ヶ月のサイクル

月の初め、だいたい10日ごろまでに今月中にやりたいことをマインドスイープで洗い出します。この時、仕事（家事）のこととプライベート（SHEの学習）と分けて、それぞれMUSTかWANTに振り分けます。ここに書き出したMUSTを週間のTODOにおろしていきます。

まずは左のページに書き出してから右のページに振り分けます。

私は毎月10日前後にコーチングを受けるので、月の走りだしで方向性の確認ができます。私にとってはこれがいいタイミングで、何か新しい気付きがあれば軌道修正ができ、必要ならSHEのTODOも見直しています。

そして、月末に振り返りを入力します。私は月の最後の朝もく会の時間を振り返りの時間に当てています。手帳には別に時間を作ってじっくり書き込みます。

振り返りは自分を褒めて理想に近づくためのガイドマップ

まずは難しく考えずに週ごとでやりたいことをTODOに書き出してみてください。学習の記録のページを毎日開く習慣がつけば、TODOをこなして完了マークが増えていくのと同時に学習した日数が増えていくので自分をもっと褒めてあげたくなるはず！
私は活動レポートの数字が増えていくことが嬉しくて、毎日チェックしてはニヤニヤしています。

「今週はこれをやるぞ！」が「できた！」になればなるほど、ビジョンマップに描いた理想の自分に近づいていけるのではないでしょうか。

私の振り返りのやり方とサイクルをご紹介しましたが、これを参考にSHEメイトさんたちが自分に合ったTODO管理と目標設定のやり方を見つけていただけたら幸いです。自分なりのやり方で、どんどん輝いてさらに素敵なSHEライフを送っていけますように！

参考：Structured（AppleStore）　Structured（Google Play）


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