業務でTableauを使ってみた✨
自己紹介に記載した通り、わたしはこのDataSaberに挑戦するまで、"Tableauド初心者"でした。
そんな私が業務で扱っている、とある費用データ分析をTableauで行ってみました。
Ordでの実践を振り返りつつ、上司や同僚・師匠に相談してみたり、試行錯誤を繰り返し、初のアウトプットが出来上がりました🙌
Tableau化しなくても、ある程度データについて理解していたつもりですが、違いました。
データの解像度がかなり上がり、社内説明にも大きな変化があったので、今回はそのエピソードです🤓
ちなみに私の主な業務は、会社の次年度および中期事業計画の策定でして、以下、今回取り組んだことです。
【目的】
当社の決算資料にも掲載している、とある費用の詳細分析のために着手しましたが、主な目的は・・・
● 費用発生の傾向を深く理解する
● インサイトを導けるように可視化する（読み手の解釈を合わせる）
● 事業計画の精度アップ
【課題に思っていたこと】
数値情報はあるものの、うまく可視化されていない状態だっため、
● 読み手がインサイトを読み解く必要あり
→ 結果、解釈は人それぞれの可能性あり
● あらゆるカットでの見方が柔軟にできてない
→ 幹部説明はPPTに貼り付けたグラフ等で説明しており、
「内訳は？」「この軸でみたときはどう？」等のコメントを頂くと、
細かいexcel資料で説明したりと、スマートな説明とは言えない状態。
数字の羅列だけの説明では、前提説明も必要だし、意識合わせに時間も
かかるし、、、🤯
【やったこと】
やったことはとてもシンプルで、主なものはこちら。
● エリア毎の計画対比、前年度対比の可視化
→ リファレンスラインを活用して、計画と実績を表現
→ 数字だけで見るより、差分が一目でわかり、異常値を発見しやすい！
● 計画に対する進捗率の可視化
● 注釈やストーリーでの差分要因の説明
→ ツールヒントも駆使し、構成する数字も一目でわかる！
【効果】
まずは自分自身の学びとしては、以下。レベルアップしました🙌
・ 理解が格段に深まる
・ 異常値を検知しやすいため、次のアクションが明確（追加情報の取得やヒアリング等）
そして幹部説明に対しては、「これどうなの？」と聞かれた際に、
・ すぐに答えられる
・ 限られた時間内で、一目で理解を促すことができる
こういった効果があり、業務の効率化・高度化に一歩前進しました。
必要な情報がわかり、見せ方の工夫もあったので、日々改善＆パワーアップを目指します⚔️