BULK HOMME社員総会の裏側
初めまして。
株式会社バルクオム営業の古川です。
先日、10月4日に弊社初となる社員総会が開催されました。高橋さんがきれいにまとめてくださりました。このタイミングでnoteを書こうと思います。
テーマはタイトルにもある通り、
バルクオム社員総会の裏側
熱が冷めないうちに書いていこうと思います。
2019年10月4日
株式会社バルクオム初となる社員総会が行われました。
振り返ってみると、、、
（※ふるちゃんと呼ばれたことは一度もない）
7月に依頼された僕は
「あぁ、いいですよいいですよ。成人式後の2次会とか3次会のイメージね。余裕っすわ。」と思いました。
（実際に280人を7人でまとめたことはありました。）
しかし、実際にやってみると全然余裕ではありませんでした（笑）
まずは場所探しから！
・・・あれ？どこがいいんだろ？全然わからない・・・。
田舎だとあるあるだと思うのですが、会議をするといったら〇〇、パーティするとしたら△△のように、大体この辺しかないでしょ～って場所があると思うんですけど、都会だといっぱいありすぎる・・・。
わからない・・・
初の社員総会だからイケてるイメージのホテルと、価格抑えめの貸し会議室を中心に見てました。そして、見積りを取って代表にご相談。
「社員1日の業務を止めてやるわけだから、常識的にホテルは高いでしょ。」と。
たしかにそうだよな。ただのお祭りではないし、1日を通じて学ぶこと、理解を深めること、士気を高めることが一番の目的なんだから派手にやればいいってもんでもないか、、。と思いました。
その後、会議室をもう少し調べて見学しました。
（代表への開催場所提案資料第一弾です。）
そもそも社員総会ってなんだ？
ってところからのスタートだったので、ネットで調べまくったり、とにかくいろんな人に聞きまくったりしました。
結果、場所が決まったのはお盆前です。
次はコンテンツ。
3部構成であることは決まっており、簡単に言うと、1部は過去、2部はゲストによるマーケティングについての講演、3部は現在と未来という内容でした。
案を多く出し、そこから濃縮する形でコンテンツを決定できたので、妥協のないコンテンツにできたと思ってます。
（最初は発表者多いし、内容スカスカ…）
詳細の時間や内容が確定したのが、9月の最初です。
社内の各発表者にアナウンスしたのが総会開始の1か月程前です。
当日はインターンの鎌田くんと子会社の村井さんがサポートしてくれたのですが、彼らにも日常の業務があります。基本的に暇などなく、ここに時間を割いてもらうがために、他の仕事を圧迫することはしたくないと思い、打ち合わせは1度のみとなりました。
グループ発足！！！！
1週間ほど前に運営マニュアルを用意し、そこの内容を確認し、台本を一緒に読みながら1時間打ち合わせしました。
打ち合わせ時間が少ない中でスムーズに当日動くためには「台本を作り込むしかない！」と思い、台本を見ればそのとき誰が何をするのかわかるようにしたのですが、不安は常にありました。
そして当日です。
朝から雨が降っており、矛先悪いスタートだなと思いました。たしかめざましの占いの結果もあまりよくなかった。
それでも時間は刻一刻と進み、開場時間が差し迫ってきます。
最後にリハーサルを行い、あとはやるのみだ！とここで再度自分を奮い立たせました。
開始してからは、チャットツールで連絡を取りまくりました。
「BGM消そう」、「このままだと少し押すから休憩で5分巻こう」「スライドの続きに〇〇があるって指示出して」、「〇〇さんが時間巻いてくれたから予定通りで。」
実際はこんな誤字しちゃうくらいのスピード感でした。（2人とも本当にありがとうございます…泣）
にしても「ｷﾃｧ!」多くない？
そんなこんなで無事、18時で終了となりました。
しかし、まだ終わりではありません。
最後は懇親会です。
後片付けをし、いろいろと持参をし、なんとかギリギリ19時の会場入りに間に合いました。
ここからは私が司会・進行です。
ここでも台本を作成しました。
最初はグーグルアンケートで作ったクイズを実施しようと思ったのですが、「もっとチーム感あるのがいい！」という代表のご意見からチーム戦のクイズに変更しました。
なので、会場は立食ではなく、着席で。
あとは、クイズで化粧品会社のエッセンスを加えた方が面白いと思ったので、中の液体なんでしょう？のゲームをしました。
このタイミングで盛り上がってくれというタイミングを2，3個用意していて、そこで予想通りの反応が得られたのでとても嬉しかったです。
そして急遽、入りたての社員にマイクを渡して意気込みやら感想やらを語っていただきました。急なフリに対応いただきありがたい限り。。。
最後は代表挨拶と写真撮影で終わりです。
1日長いようであっという間でした。
準備の最中はきつくて、しんどくて、出口のない真っ暗な迷路に放り込まれたような気持ちの時もありました。
しかし、結果、みなさんの感想を聞いたり、ゲストの講演を食いつくようにして聞いている姿を見たり、お酒を飲んで楽しそうにしていたりする姿を見てやってよかったと思いました。
代表が最後の挨拶で言ってた
「我々はだれも世界一になったことがない。だから、世界一になるには今までやってきたことをやってるだけではだめで、新しいこと、やったことがないこともやらなければならない。」
という旨のセリフはまさにその通りだと思いました。
社員の方々が協力的な雰囲気を作ってくれたり、依頼した資料を作ってくれたりしなければ無事終えることができなかったので感謝しかありません。
総会を開催するまでの過程で感じた反省点は今後の仕事でも必ず生きてくると思っています。
総会を任せてくれた代表にも感謝だし、心配して声をかけてくれた皆様にも感謝です。
以上、ふるかわの第1回目のnoteです！
「総会やらなきゃなんないけど何が何だかわからない泣」
「バルクオムってどんな会社？」
というのを古川と話したい方がいらっしゃったらぜひ気軽にお声がけください！！！
順番逆ですが、次は自己紹介します！
#バルクオム #社員総会 #全社総会 #bulkhomme #メンズスキンケア
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