SmartHRを導入しました！
こんにちは、くろちゃんです！
今回は、「SmartHR」について紹介いたします！
SmartHRは昨年の年末調整の際に初めて当社で使用され、今年になってからは給与明細の配信もスタートされました！
そこで今回、SmartHRをnoteで紹介するにあたり、当社の人事部の方にヒアリングを行いました！その内容を紹介します！
そもそもSmartHRとは？
一般的にいう人事・労務システムです。
今までは、社員の個人の情報を知ることができるのは年末調整の時くらいしかありませんでしたが、SmartHRを使うことで、情報をリアルタイムで見ることができます。
個人の情報を管理するようなシステム、というイメージです。
導入の経緯
一番の理由としては、これまで給与明細を社外で見ることができなかったためです。
また、自分の登録情報をいつでも確認できるという状態ではなかったため、そこから脱却したい、というのがありました。実際、「自分の登録情報が分からない」という問い合わせもありました。
そこで、SmartHRを使えば色々な方向に広げていけるんじゃないかということで、導入しました。
給与明細の閲覧について、これまではパソコンが社内ネットワークに繋がっていれば閲覧することができましたが、社外から見たい場合にはVPN接続をしてから閲覧する必要がありました。
SmartHRであれば、その手間も省くことができます。
利用者の範囲は？
入社されている社員の方全てが対象です。
ダイキアクシスのグループ会社の社員さんたちも対象です。
（一部の会社除く）
SmartHRを使用することによるメリット
従業員側のメリットは自分の情報をタイムリーにチェックできるということです。
またスマホ版のアプリを入れることで、社用パソコンが手元にない時でもチェックすることができるようになります。
管理側としてはペーパーレス化が進み、作業の工数が減るというメリットがあります。手間が省けるのはありがたいです。
SmartHR使用前→使用後で変わること
SmartHR導入後の利用者の変化点としては、特に身上申請について挙げられます。
これまでは社内でワークフローや書類を提出していましたが、今後はSmartHRを利用することで、社内外から現在の提出情報を確認しながら申請を行うことができます。
また、SmartHRで申請を行うことで即座に情報が反映される点も大きな利点です。今後は、入社前から退職後まで、人事関連の手続きを全て(一部除く)システム内で完結できるように進めていきたいと考えています。
IT推進課との連携について
現在の業務の整理、要望課題の確認、製品選定を一緒に取り組みました。
特にシステム・セキュリティ面ではわからないことが多かった為、IT推進課に確認していただき非常に助かりました(笑)。
導入時にはデータ移行のサポートをしていただき、スムーズに進めることができました。
最後に一言
これからSmartHRを活用して、社員の皆さんにとっても人事にとってもメリットのある環境にしていきたいです。
（社員の皆さんへ）
ぜひスマホ版のアプリを入れてください！ (笑)
※補足：スマホ版のアプリは私物のスマホにインストールしても問題ありません
スマホ版アプリはこちら
以上、SmartHRについての紹介でした！
今後、SmartHRで各情報をリアルタイムでキャッチできて便利になっていくのがより楽しみになりました！
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