作業効率化に　単純コマンドのバッチファイル

仕事は主にExcelマクロで効率化していますが、最近はちょっとしたツールを使ってます。
ツールと言うほどの物でも無いのですが(^_^;)

ごく簡単なバッチファイルです。

dir /b　＞List.txt
start List.txt
exit

これで、カレントディレクトリのファイル一覧がテキストとして開きます。
どう使うかと言うと、フォルダ内に

と言う形のpdfファイルがあり、これを同一番号のWeb上の伝票に紐付けして添付していくと言う作業に使っています。
RPA等を使って自動化出来れば良いのですが、添付するPDFの名前が伝票番号と完全一致する訳ではないので手作業でやってます。
データ化されたリストがあると、コピペで作業がしやすいんですね。
手打ちするより全然速い。

普段は事務の女性が行っている作業ですが、家族に不幸があったため何日かお休み。
代理で私がやることになった時に思いついて作成しました。

簡単な作業マニュアルも作り、出社時に説明すると、女性も

便利ですね。

との事で使ってくれるようになりました。
他の室員にも一応マニュアルと説明は実施。

私自身は他にも、カレントフォルダ内の特定拡張子ファイル　pdfやzip等を一括削除するバッチファイル、カレントフォルダ内ファイル名のスペースをアンダーバーに置き換えるバッチファイル等を使ってます。

手作業でやると意外に面倒な作業を楽にしてくれます。

このご時世にやってる事がDOSのバッチファイルと言うのが何ですけど(^_^;)

でも、ホント意外と便利なんですよね。