Zoomで会議室の予約をしてみる[Zoom WorkSpace Reservation]

はーいこんにちは

はじめに

ZoomにはWorkspace Reservationという機能があります。ざっくりと言ってしまえばZoom側が提供している座席、会議室の予約システム、ということらしいです。
この機能を利用するとZoom Webポータル、またPCやIPhoneにインストールされているZoomアプリからオフィスの座席、また会議室の予約をリアルタイムに行うことが可能になり、また会議室にZoom Rooms等が設置されている場合はそれらデバイスにも予定が同期されるようです。

うーん、我ながら書いててもなんかふわふわしている。
百聞はなんとやら、早速実践してみます。

実際にやってみた

ほないくで

Zoom Roomsの設定を行う

今回は実際に会議室を予約し、それがZoom Roomsデバイスに反映されるかについても確認を行いたいので、一旦Zoom Roomsの設定を行います。

たまたま転がってたNeat Frameを使います

早速Zoom Roomsの設定をば

検証用の環境にテスト用のフロアを追加

そのフロアに紐づける形でZoom Roomsを割り当てます。

テスト用のZoom Roomsに先ほどのNeat Frameを紐づけます。
赤枠のアクティベーションコードをNeat Frame上で入力します。

サインインを選択

確認したアクティベーションコードを入力してサインインを行います。

サインインできました!
左上にZoom Roomsの名前が表示されています。

念のため、Zoomミーティングが出来ることも確認済みです。

Workspaceの設定を行う

Zoom Roomsの設定も完了したので、改めてWorkspaceの設定を行います。

ワークスペースのページより先ほどのテスト用フロアを選択します。
まずはこのフロアのマップを設定します。
赤枠の[フロアマップを追加]を選択します。

フロアマップの画像をアップロードするとこのようにワークスペースの設定画面が表示されます。
間取りが何か変ですがせっかくなのでこのまま進めます。

このフロアマップ上に先ほどのZoom Roomsやデスクを追加していきます。
早速先ほどのZoom Roomsを置いてみます。

先ほどのZoom Roomsが既にワークスペースとして登録されています。
これをドラッグすると・・・

こんな感じに移動させることができるので、
実際にこのデバイスが置かれている(想定の)場所に配置します。

ワークスペースの設定を行い、[完了]を選択することで設定が保存されます。

無事にワークスペースの設定ができました!
(どうやって入るんだろう・・・)

実際に予約してみる

早速予約してみます
今回はPC上のZoomアプリから予約してみることにします

Zoom アプリ上より[ワークスペース]を選択します。
先ほど設定を行った"test_floor"を選択することで、フロアマップが表示されます。
緑色のワークスペースは利用可能なので、こちらを選択して予約を開始します。

ワークスペースを利用したい時間を設定して[次へ]を選択します。

ミーティングホストを[Zoom Rooms]として予約を行います。

予約が正常に完了しました。

これにてワークスペースの予約は完了です。
うーん、自分のPCやiPhoneからリアルタイムで予約を行えるのはなかなか便利そうですね。

それではこの予約した内容がZoom Rooms等にも同期されているか確認します。

お久しぶりのNeat Frame
PCのZoomアプリから予約した内容がこちらにも同期されています。

ミーティングの予定時間が近づくとこのように通知が飛んできます。

こちらは実際に予約を行ったユーザーに同期されたスケジュールの画面。
こちらにもZoomアプリから予約した内容が反映されています!

ちなみに他のユーザーから予約状況を確認するとこんな感じになります。

先ほど予約したワークスペースについて、他のユーザーから確認すると、既に誰がこの時間予約を行っているか確認することができます。

指定した時間帯に既に予約が入っているワークスペースが赤色で表示されるので一目見ただけでもわかりやすいですね!

終わりに

ということで今回はWorkspace Reservationを触ってみました。
実際に設定からやってみるのは初めてだったのでなかなか勉強になりました。PCから一発で予約出来てかつ視覚的にもわかりやすいのはなかなか便利なので社内でも導入しないかな。まぁそんなに会議室とか予約する場面もないんですけど。

なんか急に秋がやってきましたね。
朝の涼しさにはもはや感動すら覚えるくらいの過ごしやすい気候です。

ただこうノーモーションで気温が低くなると、また寒暖差で風邪ひいちゃうのでそこだけはご勘弁。。。

それでは本日はこの辺で～
次回もワークスペース関連を考えてます