【システムエンジニア採用強化中ブログ】～新入社員に伝えたいこと③～
みなさま、こんにちは。株式会社CREARAIZE SE兼人事担当のInoueです。
私は3月から初めてJava開発案件に一人で参画しているのですが、必要な知識を得るために読みたい本がたくさんあって部屋に山積みになっています😅
隙間時間を利用して地道にこの「積読」を減らしているけれど、積まれるスピードの方が速いのが最近の悩みです！
新入社員に伝えたい１０のこと （その３）
「新卒に期待することはなんですか？」と、新入社員さんから入社初日に質問されました。
一番に浮かんだのは“健康で、楽しみながらすくすく成長してほしい”という思いです。
それでは健康で！楽しく！を実現するためにはどんなことに気を付けたらいいのか、先輩社員として伝えられることをまとめてみました✨
１～5は下記ブログをご覧ください↓
https://note.com/crearaize/n/nf49c48f45daf
6. こまめにメモを取る
基本的なことですが、すごく大切なことです！
クレアライズでは日報を毎日提出してもらっていて、それを書くためにも“こまめに”メモを取ることを進めています。
その日の終わりに全部思い出して書くのは非効率ですし、仕事が終わったなら早く帰りたいですよね😂
内容は先輩から教えてもらったこと、自分で気づいたこと、その日に行ったことなど。
一つ一つ細かく書けなくても、後で自分が読み返したときに理解できる単語を残して置ければ十分だと思います。
メモを取って満足ではなく、短いメモだけで意味を理解できるうちに復習するようにしましょう。
7. 報告する
上司からもらったタスクに関して、結果を報告しましょう。
報告のタイミングですが、「予定より時間がかかりそう」「予定より早く終わりそう」等の場合には、分かった時点で早めに報告するといいですね。
そのタスクに時間がかかりそうであれば、上司が次に自分に頼もうとしていた仕事を、他の人に振り分けることができますし。
順調に終わりそうであれば、次のタスクを早めに用意してもらうことができます😊
上司に報告をする際に、結果だけではなく原因を考えることが大事です。
クレアライズでは、上司と振り返りをすることがルールになっています。良かったことも悪かったことも原因を考えてフィードバックしてもらうことで、自分の成長スピードが加速します。
8. 連絡する
え、当たり前でしょ？と思うかもしれませんが、できていないなと感じることが結構あります。上司から頼まれたタスクなどは、途中経過などを自ら連絡するようにしましょう。
報告をするためには、今の自信が状態を正確に理解する必要があるため、最初は上手く連絡できないかもしれませんね。
例えば、お客様先のシステム開発支援のために、普段はお客様先のオフィスに出社していたとします。
「発熱した社員がいるから、明日はテレワークでお願いします」とお客様から自分宛てに連絡が来たら、勤務形態の変更を自分から会社の上司に報告する必要があります。
「わかりました。テレワークをします」とお客様に対して返信して満足せずに、必ず上司に連絡してください😀
他にも、電車が遅延して出社時間に間に合わないかもしれない！といった不測の事態が起こった時は、余裕をもって上司または関係者に連絡しましょう。
10時が出社時間として、10時を過ぎてからでは遅いです。
自分が連絡した相手が、各所に連絡する必要があることも考慮しましょう！
9. 相談する
仕事をしていると、これってどうしたらいいの？と悩むことがたくさんあります。
そんな時、私は10分間一人で解決策を考えるようにしています。すぐに上司に相談せずに、自分で悩んで調べることが大切です。
その上で、相談時に不明点や不安なポイントを明らかにすることで、上司から的確なアドバイスをもらえるようになります。お互いのコミュニケーションがスムーズになることで、相談時間も短縮できます。
悩み続けて、アウトプットなしで1日を無駄に終わらせたり、自己判断で勝手に進めることがないようにしましょう！
クレアライズでは、「道筋を考える」ことが仕事の決まりになっています。ゴールを明確にして進め方を考えますが、道筋を明らかにするためにも、上司に相談することが重要なステップになります。
10. 確認する
私は上司から新しいタスクを振られたとき、「こういうことで合っていますか？」と確認するようにしています。
特に今はテレワークなので、Teamsなどのオンライン通話で資料を画面共有しながら説明してもらうことが多くなっています。
資料のこの部分を～この資料のこの部分が～というようにカーソルで示しながら説明してもらっても、人によっては早すぎて自分の理解が追い付かないことが多々あります。
大抵の場合は、何か不明点ありますか？と聞いてもらえるのでその時に確認をしますが、その場ですぐに確認事項が思いつかない場合は、会議の後に頭を整理してから確認させてもらいます。
自分の認識に間違いがないか、ゴールを確認することが、仕事のアウトプットを左右します
曖昧なまま仕事を最後まで進めないことが大切です✨
まとめ
みなさま、いかがでしたか？
今回は基本的だけど、大事だからもう一度思い返してほしいことを書きました😀
７～10はテレワークが増えた今、より大切さが増した気がします。
気づきましたか！？報連相には順番があります。相談→連絡→報告なんですね。
「報連相」を実行するときは言葉とは逆になるんだと覚えておきましょう。
クレアライズでは、確相連報の順番で進めるようにしています。
報連相はお仕事を進めるうえで、基本となるコミュニケーションです。
ここまで読んでいただきありがとうございました！
また次回も読んでいただけると嬉しいです🎵
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