『案件チャット』の作成方法と活用について。【無料施工管理アプリ】
無料施工管理アプリ『クラフタ』でございます。
いつもクラフタをご利用いただきありがとございます。
本日は案件とチャットが紐づいた『案件チャット』の作成方法と活用についてお話しさせていただきます!
ステップ1:案件の作成とメンバー招待
案件作成とメンバー招待につきましては、こちらに詳しく書かれています。
→「PC版案件登録方法について。」
ステップ2:案件チャット作成
案件チャットはパソコン、スマートフォン、タブレットから作成可能です。
【パソコン】
この案件に携わっているメンバー全員とチャットグループを作成するために、赤枠で囲っている『案件チャット』ボタンを押すだけです。
そうすると上記「クラフタ渋谷店リフォーム工事」の案件メンバー5名のチャットグループが自動作成。
こちらのチャットで現場のやり取りをしていくだけ。
また、写真をチャットで送り
「案件詳細へ」をクリックしますと
案件詳細に戻ることができ、チャットに送った写真もファイル管理の中に自動的にアップされる仕組みとなっております。
※写真以外にもPDFデータなどもチャットに添付しますと、案件詳細の「資料」に自動アップされます。
【スマートフォン】
案件詳細右上にある赤枠をタップ。
そうすると、自動的に案件チャット画面に移ります。
そして再度案件詳細に戻るときは赤枠「ハンバーガーメニュー」をタップ
「案件詳細」をタップすればok。
ステップ3:活用事例
案件に対して複数業者さんが携わる際、いちいち案件ごとにグループチャットを作成するのは手間ですよね。
案件チャットはボタン一つで全メンバーのグループを作成できるので、進捗具合の確認をスムーズにすることができます。
また、スマホ操作が苦手な方でしたら、案件チャットに現場写真をアップするだけでok。
案件詳細のフォルダに自動でコピーされます。
つまり
これだけ。ぜひ、ご活用ください!
うちでも案件作成して協力会社さんに依頼するケースがあるぞ・・・🤔
そんな会社様がいらっしゃいましたら、ぜひご連絡ください。
★あわせて読みたいnote
・画像の書き込み機能
職人さんに向けた、スマホアプリの使用方法を簡単に説明しているYoutubeもありますのでぜひご覧ください!!
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