メンドウな”日報”が、だれもが待ち遠しく感じる”週報”になった魔法
CONEでは週末に「シゴト感想文」と呼ばれる”週報”を行っています。今回はこの週報の目的や、メリットを紹介したいと思います！
もともとCONEでは日報を行っていたのですが、やらない人もいたりみんな面倒だなぁと思いながら、、意味のないものになっていたので廃止していました。ただ、どんどん人が増えるにつれて必要だなぁと思う回数も増えてきて…
今は日報ではなく週報を行っています。これが「面倒」ではなく、みんなが「待ち遠しい」ものになっているんじゃないかなぁと思っています。
なので今回は、なにをしてみんなが待ち遠しくなる週報になったのかを、紹介したいと思います！
日報って面倒だよねぇ。
そもそも日報とはなんなのだ。ということで調べてみました。
日々の業務を報告する書類のことで、主に、その日の業務記録を報告するツールとして多くの企業で活用されています。 日報によって、チームのメンバーが日々どのような業務をしているのかを把握し、チーム全体の情報共有や目標達成などにつなげるのです。
だそうです。
どのような業務をしているのかを把握し、チーム全体の情報共有や目標達成などにつなげるもの。
チーム全体の情報共有や目標達成などにつなげる、もの。
つまり、チーム → マネージャー → 経営陣のためにあるもの。会社の目標達成に向けて、各人に報告業務を課している。「上司に自分の仕事を報告しないといけないもの」だから、だれも楽しくないしやりたくないんじゃないかなって思いました。
まとめると、日報は
「やらんでもいい仕事なのに、楽しくない」もの
それはそれは、日報って面倒だよねぇ。と…
楽しくしちゃおうze
とはいえ、会社が成長するには日報、もしくは日報の機能を果たすものは必要なんじゃないかなぁとも思うわけです。
そこで、日報がCONEでどんな役割があったらいいのかなぁから考えることにしました。
・みんながどんな仕事をしたのかがわかる
・みんなが現時点でどんな感情（楽しい・しんどい）なのかがわかる
・みんなが自分の仕事を振り返って反省する時間になる
↓
会社の成長、目標達成につながる
みたいな役割を果たしてくれるのであれば、どんな形の日報でもいいんじゃないか？となって、そこからCONEにおける日報の形を考えました。
なぜ日報は楽しくないのか。
「やらなくても良い気がするのに、上司のために報告しないといけないもの」
・やらなくていいのに、毎日しないといけない
・上司への一方的な報告
これを変えればいいんじゃないのか！
・やりたいし、毎日はしなくていい
・メンバー同士のコミュニケーションが生まれる
っていう状況になっていれば、みんな楽しくできるのでは？
シゴト感想文スタート
ということで、CONEの週報「シゴト感想文」がスタートしました！
シゴト感想文とは「毎週金曜日の就業時間前に、週報を書くことにしました。週報とは名ばかりで、ただ単に"その週で仕事をして感じたこと"を、自由に書きます。」というものです。
シゴト感想文のルール
・金曜日就業時間前に実施
・絶対20min以内（書ききれなくてもいい）
・書いた後はみんなに共有
・公開しても大丈夫な良い感想文を公開
みんなのシゴト感想文がまとまっているマガジンなので、気になる方は見てみてください！
シゴト感想文なので、業務連絡でなくてもいい。なんでもいい。思ったこと感じたこと。ないならないでいい。「学んだことはなんですか？」とか「今週の仕事を振り返ってください」とか言われるとなかなかかしこまってしまう。けど、シゴト感想文は読書感想文のように、なにを書いてもいい。自分が感じたことが正解、という考えのもとで行っています。
そして、20分という制限があるので、レースのようにみんなが文字を書きなぐります。カタカタカタカタッという快音が鳴り響きます（笑）
これが毎日だと続いていないし、楽しく取り組むこともできていないと思います。そもそも毎日報告することもありませんし、報告しないといけないことは各人つねにSlackかNoitonで報告を行っています。でも月1回では状況が変わりすぎてしまうので、週に1回というペースはほどよい期間なのでは？と思っています。
全員がその20分戦ったあとに、全員で各人が書いた文章を読んで、その文章の感想を言い合います。
「あ〜、こんなこと考えてたんだなぁ」「こんな考え方があるのか」とか「顔に出ないから、全然そんなの気づかなかった」とか
いろんな気付きがあるので、この感想を言い合う時間も大事だなぁと思います。このシゴト感想文がないとわからなかったこともたくさんありました。
ここで、CONEにおける日報の役割を振り返りたいと思います。
・みんながどんな仕事をしたのかがわかる
・みんなが現時点でどんな感情（楽しい・しんどい）なのかがわかる
・みんなが自分の仕事を振り返って反省する時間になる
なので、シゴト感想文は、CONEでの日報の役割は果たせていますし、今では「今日はなに書こっかなぁ」とか「あぁ〜今日のシゴト感想文めっちゃよかったな、みんな」みたいな会話があるので、みんな楽しく”週報”できてるし、待ち遠しく感じてるんじゃないかなぁとニヤニヤしています。
もし同じような状況の会社さんがいたら、ぜひやってみてほしいなぁと思います！（ポイントは5〜8名程度の人数で行うこと！…多すぎると時間かかりすぎてみんな楽しくなくなります）
それでは！
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