初めての方にも分かりやすく解説！コワーキングスペースとは？！
突然ですが、皆さんはコワーキングスペースを使われたことはありますか？
この記事では、
・コワーキングスペースとはどのようなスペースなのか
・特徴やメリットなどコワーキングスペースについて
を、京都市内でコワーキングスペース「コモンルーム四条烏丸」を運営するスタッフが、利用をしたことがない方にも分かりやすく解説します！
コワーキングスペースとは？！
そもそもコワーキングスペースはどのような所なのか？
コワーキングスペースという場所に馴染みのない方もいらっしゃるかと思いますので、簡単にご説明します。
コワーキングスペースは、co（共に）+working（働く）+space（空間）という3つの単語からできており、直訳すると「共に働く空間」です。
実際のコワーキングスペースに当てはめて分かりやすく表現すると、「コワーキングスペースとは、他者と共に設備を共有しながら仕事をする場所」です。
共に働く相手が、社内の人ではなく自身の仕事と関わりのない人であることが大きな特徴です。
また、コワーキングスペースには業務をする上で最低限必要となる、机や椅子、電源やWi-Fiなどが備わっています。
コワーキングスペースの利用者層は？！
コワーキングスペースは様々な方が利用されます。
オフィスへ出社する必要のないリモート勤務の方、場所や時間などに囚われない働き方を選択できるノマドワーカーの方、本業後に自習スペースとして利用される方、レポート作成をされる学生の方など様々です。
また最近では、コスト削減としてコワーキングスペースを企業のオフィスとして使用する方も増えています。
ただし、上記の方たちが全てのコワーキングスペースに適用するわけではありません。
コワーキングスペースには、施設によってはコンセプトがあるため、利用者層も異なることがあります。
コワーキングスペースの特徴とメリット
コワーキングスペース利用の特徴やメリットについてご紹介します。
その① 多様な利用方法
コワーキングスペースにはドロップイン利用と月額利用があり、自分に合った利用方法を選ぶことができます。
＜利用頻度が低い方や利用が不定期な方にオススメ！＞
ドロップイン利用・・・その都度料金を支払ってスペースを利用。
＜定期的に利用をする人にオススメ！＞
月額利用・・・固定の月額料金を毎月支払って利用。月間来店回数が多い場合は、月額利用をする方が1回辺りの利用料金がお得になります。
また、店舗によっては来店回数や利用時間が異なる複数のプランを設けられています。
月々の来店回数が少ない方でもお得に月額利用することができますよ！
その② 充実した設備・仕事に適した環境
カフェを作業スペースとして活用されている方もいますが、ネット環境が不安定であったり、WEB会議禁止の場合があります。
それに比べ、コワーキングスペースは、仕事をするスペースを提供している為、安定したネット環境に電源、また文具やモニターの貸出に複合機等の仕事に必要最低限の備品が揃っています。
WEB会議・電話可能な店舗も多く、オフィス同等の環境で仕事をすることができます。
コワーキングスペースでのWEB会議についてこちらで詳しく紹介しています。
▶ 【確認必須】コワーキングスペースでWEB会議する際の注意点 ◀
その③ コスト削減
前の項目でも記述したように、コワーキングスペースをオフィスとすることでコスト削減が可能です。
一般賃貸をオフィスにする場合、入居時の工事費用や椅子や机などの什器費用がかかります。さらに工事期間は部屋を使用できないにも関わらず賃料が発生します。
それに対しコワーキングスペースは、予め整った作業環境が準備されており、工事や什器における無駄な初期費用が発生しません。
また、準備に時間を費やす必要もないため、契約後すぐに業務に取り組むこともできます。
コワーキングスペース利用時の注意点
ここまでで、コワーキングスペースとはどういう場所か、少しずつお分かりいただけたかと思います。
ここからは、さらに利用時の不安を払拭するために、利用する際の注意点についてもご紹介します！
その① 店内の雰囲気
コワーキングスペースには自分以外の利用者がいるため、周囲の作業音や話し声が聞こえる環境です。
電話やWEB会議、打ち合わせとしての利用が可能なコワーキングスペースは多いので、静かな店舗を希望の場合は電話不可のコワーキングスペースが適しています。
コワーキングスペースのルールを確認しておきましょう！
その② 混雑状況
コワーキングスペースは、毎日利用する人・週に1度利用する人・出張で急遽利用している人いるので日によって混み具合が異なります。
人が少ない場合は広々と使えますが、必ずしも毎回同じ状況ではないことを念頭に置いておきましょう。
せっかく来店したのに満席で利用できないと時間も勿体ないので、混雑状況が不安な場合は事前に電話などで問い合わせするのがオススメです！
その③ 機密機器・書類の取り扱い
コワーキングスペースは1人用の完全個室ではありません。
パソコンを開いたまま席を立ったり、WEB会議や電話などで自分が話している内容が周囲に聞こえるなど、情報が漏れるリスクもある場所なので社外秘の情報や書類の取り扱いには十分注意しましょう。
コワーキングスペース選びのポイント
最後にコワーキングスペースを選ぶためのチェックポイントを紹介します。
次の項目を確認して自分に最適なコワーキングスペースを見つけましょう！
その① 利用者層
2つ目の項目でも説明した通り、コワーキングスペースによってコンセプトや雰囲気は異なります。
イベントなどを頻繁に開催しコミュニティー形成に力を入れているコワーキングスペースには交流を目的とした人が多く、
電話やWEB会議不可のコワーキングスペースには静かな環境で黙々と作業することを好んだ人が多く利用しています。
快適に利用するために、まずはコワーキングスペースを利用する目的やどのようなスペースが自分に合っているのか考えることが大切です。
利用目的を明確にしたうえで店舗を見学すると、合う合わないが見極めやすくなりますよ！
その② プラン内容・料金
365日使用できるプランや、月額回数制また土日のみのプランなど、提供している月額プランや追加オプションはコワーキングスペース毎に異なります。
自身のライフスタイルに合ったプランが設けられているか、またプランの中に使わないサービスは含まれていないか確認しましょう。
その③ 店内設備
基本的な店内の設備はどの店舗でも同じですが、細かな違いがあります。
・ネットの通信速度
・複合機の有無、また料金発生の有無
・座席の間隔や座席数
・店内で飲食ができるか
・座席の座り心地、等々
月額利用を検討している方は契約前にドロップイン利用をしてみて使い心地を試してみるのがオススメです！
まとめ
ここまで読んでいただきありがとうございます。
ここまで、コワーキングスペースの特徴やメリットについて紹介しました。
大阪・京都のコワーキングスペースを以下のページでご紹介しています。
お探しの方は是非ご参考にして下さい！
＞＞大阪の格安コワーキングスペース22選
＞＞四条烏丸周辺！24時間使えるコワーキングスペースまとめ【京都市】
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