GoogleWorkspaceになってから消えたファイルの行方-共有ドライブと共有アイテムの違いとは?
前に共有してもらったファイルはどこ?
そのファイル、もしかしたら「共有アイテム」というフォルダに入っているかもしれません。
あれ?よく見ると共有アイテムと共有ドライブが存在している?!
原因はGoogleWorkspaceに移行したからです。
GoogleWorkspaceには、無料アカウント時代にはなかった「共有ドライブ」という項目が追加になっているのです。
今まで(無料版)の場合は、誰かから共有されたフォルダやファイルはすべて「共有アイテム」に格納されていました。(ドライブの機能がありませんでした。)※ドライブとフォルダの違いこちら(外部サイトへ飛びます。)
ところが、GoogleWorkspaceでは、ドライブ機能が使用できるため、自分が共有ドライブにアクセス権がある場合は「共有アイテム」ではなく「共有ドライブ」から閲覧するようになっています。
まとめると、共有ドライブのアクセス権がなく、一部のファイルやフォルダのみアクセス権限を与えてもらった場合は、「共有アイテム」、共有ドライブにアクセス権があった場合は「共有ドライブ」を探してみると見つかるはずです。
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