NetSuite奮闘記～リマインダ編～

こんにちは！
コグラフ株式会社NetSuite事業部 たかい です！

2023年1月にコグラフに入社してはや半年、
日々NetSuiteを使って業務を行っておりますが
まだまだ分からないことばかり。。。

本日は最近業務で取り組んだことを記事にしたいと思います！
めちゃくちゃ初心者なので優しい目で見ていただけると嬉しいです。

リマインダ機能

保存検索を利用してデータを抽出する、というのは前回の記事で書きましたが、その保存検索はリマインダとしても利用可能。たとえば承認保留の状態の発注書を絞り込んで、対象者のホーム画面に表示したり、指定の時間にメールを送ったりできます。そんなリマインダを利用して、弊社でも日々の承認漏れなどを防いでいます。

メールを設定してみよう

今回の業務では特定の対象者への定期的なメールを再設定しました。
ということでその際のあれこれを解説したいと思います！

設定は「電子メール」サブタブから可能！
まずは「特定の受信者」から対象者を設定します。

続いてメール内容の設定！
送信元や件名、メール文章を設定できます。

最後にスケジュールの設定！
どのタイミングでメールを配信するかを細かく選択できます。

以上でメールの設定は完了です。
スリーステップでとっても簡単でしたね！

ちょっと短いですが本日はここまでです。
私たちの仕事では日々こんな感じで色々な設定をしています。
少しでもユーザーの助けになったらいいですね！！

ではまた次回！お楽しみに～