金融マンが教えるエクセル術　ショートカット編

2021年1月2日 16:33

Excelのショートカットキーなんてまた在り来たりのやつでしょ？って思っていますでしょうか。私がシェアするのは、クイックアクセスツールバーです。凄く便利なのでシェアします。

1. クイックアクセスツールバーを設定してください。

設定する時、以下に重点を置いてください。

・マウスを必要とする操作
・ctrl + c などctrlコマンドで出来るものは避ける。

Excel業務が多い方は、「数式で貼り付け」、「値で貼り付け」を多用すること多いのではないでしょうか。

自分は上記をクイックアクセスツールバーに取り入れています。

なぜそれを入れるのか、疑問を持たれている方に簡単に解説します。

Excelでは、copy&pasteを行うと、そのセルの書式まで反映されます。

既にテンプレートがあると、そのセルに文章や関数を入れるだけにしたい時が多々あります。

その時にcopy&pasteを行うと書式を壊してしまうため、上記コマンドをよく行います。

さて、使い方です。

「alt」→ 1~9を押しましょう。

「alt」を押すとExcelの上部に、数字が出ます。

次に設定したもののうち、使用したいコマンドを押し、実行します。
例えば、alt → 1

最初皆さん、これがどれだけ効力があるのか殆どの方分からないと思います。

コマンドなしで「値で貼り付け」を行う時は、

・該当のセルを右クリック
・値で貼り付け

という感じです。

使い始めるとやみつきになります。Excel内で作業されるときは、ぜひお試し下さい。

例えば、フィルターです。

皆さんフィルターをする時は、いくつか方法があります。

・タブ「データ」→フィルターを選択
・shift+alt+Lでフィルターの追加、削除

一方、クイックアクセスツールバーに設定しておくだけで、そのボタンをマウスで押すことで、フィルター出来ます。

・無駄にショートカットキーを覚える必要がない
・押し間違えがない

といったメリットもあります。

ショートカットで全てのExcel作業を行うことは、非効率な部分もあります。以下におすすめを挙げておきますので、良かった参考にして下さい。

1. 数式で貼り付け
2. 値で貼り付け
3. 可視セルで選択
4. フィルター
5.ドキュメントの場所

3以降は、マウスで対応。

👇最後に、仕事柄私どもは当たり前ですが、凄く纏まっているものが、本になっています。ExcelはPDCAの繰り返しで作業効率が上がります。是非読んでみて下さい。

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