【やってよかった！】開発組織の差配をシステム化～開発マネージャー向け～

2022年3月14日 11:33

今誰がどのプロジェクトにアサインされているのか？情報収集に奔走する開発マネージャー

開発マネージャーは、組織内で動いている複数のプロジェクトの進行状況を俯瞰的に把握し、それぞれのプロジェクトを成功させるために最適な人材をプロジェクトへ参画するように指示したり、人材の入れ替えや再配置を行うなど要員の調整をする仕事です。

要員の調整をするために、組織全体で下記の3点を把握する必要があります。
・自社メンバーのスキルと役割
自身の部署のみではなく他部署も含めて、どのチームに、どんなスキルと役割をもったメンバーがいるのか。

・プロジェクトの進行状況
納品の遅延による要員の逼迫がないか、大きなトラブルがないか、それによる余剰人材が発生しないか。

・これから受ける案件やプロジェクトの進捗
これからどのくらいの規模のプロジェクトが見込まれているのか、それにより何人の要員が必要になるのか。

この情報を開発マネージャーが把握するためには
「各PM（プロジェクトマネージャー）1人づつに聞いていく」「PMを集めて会議を行う」といったような、アナログ的な作業になりがちです。

この作業を効率化するため、クラウドツールの検討をおすすめします。

人的リソースの負荷が大きいアナログ作業の効率化を図るメリットは何でしょうか？

プロジェクトの進捗状況・要員の過不足状況について情報共有のスピードが上がりアサインの調整が俊敏にできるようになります。
会議時間の短縮も見込めますが、見通しもわかるため一歩先を進んだ対応ができるようになります。

開発メンバーが日々の稼働時間の入力をすることで実績が、要員計画に反映されます。
プロジェクトの途中、月締め、プロジェクト終了時の好きなタイミングで
稼働予定金額と実績金額のギャップを瞬時に把握する事ができます。

このようにクラウドツールに置き換えることで、アナログな作業が無くなると同時に上記のメリットも副産物として得ることが可能です。
開発マネージャーが属人的だった作業をシステムで見える化することで
「より正確に、早く、最適」な作業へすることができます。

いまは、開発組織のアサインに特化したクラウドツールは少ないのが現状です。
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