メンダコでもわかるイベント運営！
こんにちわ、ちゃむと申します！
私は2022年に「天界BarHALO(2023年5月終了)」と
2023年10月から「グランドキャバレーBlackRose」
というイベントの主催をしているものです！
最近色んな接客イベントなどが増えてきているので約2年経験した事を元にメンダコでもわかるように運営方法についてまとめてみました！
これからイベントを始める方も今イベントを運営している方も参考にしてもらえたら嬉しいです！
どんなイベント(コンセプト)にするのか
最近は様々なイベントが増えてきて、オリジナル性を出すのが難しくなってきました。しかし！似たようなイベントが沢山あっても同じイベントは一つもありません！！！(超重要！)
あなたがいることがそのイベントの最大の魅力の一つになります！
あとは自分の性癖に素直になることと情報収集を欠かさなければ良いイベントを行うことができると思います！
それとコンセプトによって力を入れることも変わっていきます。
アバターや衣装がメインなら改変力。
酒飲みやロールプレイがメインならお喋りや接客術など。
自分やスタッフが得意なことに焦点を合わせてみるのもいいと思います！
そして、重要なイベント名！一目で何をしているイベントなのかがわかるようにしましょう！名前が横文字のカッコいいイベントなのに実際行ったら可愛い系のイベントだとガッカリするかもしれません。これはキャストやスタッフと相談して決めるのもいいと思います！いまでは名づけ師みたいな方もいるようなので思い浮かばなかったら相談してみるのもアリですね！
キャスト・スタッフの集め方
イベントは基本的に一人でも開催することは可能ですが、より大きなイベントをしようと考えるならキャストやスタッフなど他人との協力が必要不可欠です。しかし、決まった時間に多くの人数を集めるのは非常に難しいと思います。まずは5～6人程で出来るイベントを作ってから後から大きくするというのも手です！
もし、周りにイベントを手伝ってくれる方がいない！という場合には少し勇気が必要ですが、パブリックに出てみたり、フレンドのフレンドなど普段交流しない界隈とお喋りしてみるのがいいと思いますよ！
X(旧Twitter)でスタッフ募集する場合がありますがあまりおすすめしません！よく知らない人とかですと面接などをして問題ない人か見極める必要があるし、最初から労力を使ってしまうと疲れてしまいます。まずは自分の目で会った人と自分が一緒にやりたいと思える人に声を掛けたり、任せられるのが理想ですね。フレンドとイベントをする場合も仲がいいから手伝うのか、イベントが好きだから一緒にやるのかをしっかり見極める必要があります！下手に手伝わせて、急に断れなかったから手伝ってただけだと言われて友情にヒビが入るのは悲しいですからね…！！！
あと、イベントキャスト勢(色んなイベントのキャストをしている方)を誘う場合のメリットとデメリットがあります！
・メリット
単純にその人のファンが来てくれるので参加者が過疎りにくい。
色んな方とお喋りしているので接客慣れをしている。話題が尽きない。
・デメリット
キャスト目当てになって、イベントのコンセプトが潰れる可能性がある。
複数のキャストを入れる場合、参加者への接客のバランスが傾く。
主催より発言権を得てしまいイベントがコントロールできなくなる。
メリット・デメリットと表記させていただきましたが、必ずそうなる！という訳ではないですし、よく話し合って、コンセプトの擦り合わせをした方が良いという話でございます！
ポスターの作り方
次に開催するにあたってイベントポスターを作るのは必須です！
イベント名・日にち・Join先は必ず入れないと遊びに行くことが難しいので必ず入れましょう！＋αで(Join先がグループであれば)主催の名前・どんなイベントなのかの簡単な紹介・(いれば)ゲスト名があるとより集客ができるポスターが出来上がります！出来たポスターはX(旧Twitter)で宣伝したり、ワールドに貼って貰いましょう！意外とワールドで見掛けた～！と来てくれるひとも多いです！
ポスターを作る時の私なりに気をつけてることですが、華やかなイベントなら赤・黒・金などの配色で可愛い系のイベントなら水色・ピンクなどの薄い色を使うと効果的です！ただ重要な日にちとJoin先は黒字で目立つように記載すると見やすくていいですよ！
ちなみに私は上のポスターはaviutlで作成しています。元々は動画を作るためのソフトですが、使いなれていたのでシーンを作って静画を切り取って保存しています！
イベントカレンダーの書き方
VRChatイベントカレンダー (vrceve.com)
よくワールドなどで見掛けることがあると思います！VRCのイベントカレンダーです！ここでイベントの詳細を書き込むことでより人が集まりやすくなります！ここでは必須項目は省略させていただきます！その他で書いた方がいい項目はイベント主催者名（これはVRCアカウントの名前がいいです。）、イベントジャンルのチェック、そして備考への告知ツイートのリンクを貼り付けます！Android対応可否もできれば両対応しておいた方がいいです！2年前は開催する曜日などでイベントの少ない日を狙ったりしていましたが、今ではイベントが溢れかえっているので平日だろうと休日だろうとあまり変わりません。頑張って魅力があるイベントを作りましょう！
イベント開催中に気にすること
ここまではイベント始める前のお話でした！ここからはイベント開催中に気を付けていること、注意しなければいけないことを紹介します！
・入場時の説明
フレプラなどにしてインスタンスを建てるとたまにイベントを知らずに入ってくる方もいます！その時に説明書きや案内があるとわかりやすく初見でも楽しむことができます！特に注意事項などはしっかり説明したうえで楽しんでもらえると安全で秩序を保ったイベントを開催することができます！
・入店後の接客
入店後はキャストの接客にお任せしています。しかし、トラブルが起きてしまう可能性もあるので私は常にディスコードのVCに入り、連絡を取ったりしています。主に空席状況の連絡や、突然のVRCの通信切断時の連絡として使っています！
・多様な接客術
参加者・キャストに合った接客を行うことでより楽しいイベントを行うことができます！キャストの経験が深ければ自分のことを喋って相手に興味を持ってもらうこと。それも自己紹介みたいな話ではなく掘り下げたここでしか聞けないような話や、相手方にしか言ってないようなお喋りをするとドキドキすると思います！「実は支配人にはまだ言ってないんですけど…」とかね！(実際にそんな話してるのかは知らんｗ)後は相手方のBIOに気になることがあればそれを中心にお話しするのもアリだと思います！
ちなみに私は今日食べたご飯の話、今飲んでるお酒の話、X(旧Twitter)で見掛けた美味しそうな食べ物の話をします！！！！誰もが絶対摂るであろう食事。自分の事を深く話せるし、好物の話だったり、相手のことも容易に聞き出すことが可能だと思います！それに共通点が見つかったら楽しいですね！上記の接客術の二つのいいとこ取りです！ちゃむ式接客術とでも名付けましょうか！！！…という冗談はここまでにしておきます笑。
・セキュリティスタッフの導入
人が多くなってくるとどうしても私だけではワールドを見切れなくなります。そこでセキュリティスタッフという案内役と警備役を兼ね備えたスタッフを採用しました。そうすることでキャストは自分の接客に集中でき、荒らしや違反者の取り締まりも楽になりました。
・集合写真の撮影
イベントをする上でこの時間は必ず入れた方がいいです！写真を撮ると高確率でポスト(ツイート)をしてもらえるのでイベントの宣伝になります！ハッシュタグなどを用意してわかりやすくするのもアリです！スペックの問題でVRCが落ちてしまうことがあります。その時はパフォーマンスを落としてでも極力集合写真は撮った方がいいです！後々、写真を見返してもらった時にイベントの事を思い出してもらいまた参加してくれる確率が上がります！
・アフター
これはイベント開催中という訳ではないのですが、一応！
アフターの時間を作ることで次回開催の宣伝をしたり、参加者とのラフな会話で感想会など行います！これは単純に褒められたり、楽しかった！と言われて嬉しい！！！！ってだけの自己満足ですが、キャスト達のモチベにも繋がるので時間があればインスタンスを残してアフターの時間があるといいと思います！
キャストのモチベーション
色んなイベントがありますが、多分これが一番難しいんだと思います！
キャストのモチベーションが維持できず、離れてしまうと出来ていたイベントも出来なくなってしまいます。そのためイベントとして参加者を楽しませることはもちろんですが、主催はキャストも楽しめる空間を作ることも考えなければなりません！
まずはキャスト間での人間関係。キャスト同士での揉め事はご法度です。某淫魔の酒場であれば多少の揉め事や派閥は関係なくなるかもしれませんが、普通のイベントはそうはいかないと思います。嫌な人がいるイベントで楽しめるわけがないですからね…！問題を放置していると主催としての信頼も失われます。私は両成敗で両者とも脱退させると強く言っています！
そして、キャスト同士が仲良くするために定期的にイベント外での交流を作ったり、写真撮影など行っています！私のイベントサーバーではVRC以外のゲームでのマルチなど行って楽しく遊んでいます！！！
私のイベントサーバーのチャンネルです。ここではキャストとゲストに出演頂いたメンバーが入っています！誰に観られても恥ずかしくない活動をしているので全てオープンチャンネルにしています！毎日あーでもないこーでもないとかゲームして遊んでいます！録画などしてX(旧Twitter)に投稿したこともありましたね！御覧の通りアットホームなイベントです＾＾
他の方法としては、物(3Dモデルや技術)の受け渡し、スタッフ間でのランクや役職なども報酬としてモチベを上げる要因にはなりそうですが、要らない揉め事なども起こってしまう可能性があるので私はしていないですね…
キャストの面接
前回の失敗…もあるのでここは本当に厳しくやりました。
「なぜバーイベントをいたいのか」
「なぜおしゃべりがしたいのか」
「なぜ好きなのか」
「なぜ楽しいと感じるのか」
めちゃくちゃ質問攻めをしました。
その中でこの人に任せても問題ない！この人なら信用できる！という方を選びました。ごっこ遊びなのでそこまでする必要があるのか！と思われるかもしれませんが、自分の楽しみを邪魔されたり、足並みが揃わないなら別のイベントに行った方がいいと考えているので多少厳しくてもしっかり信頼できる人なのかどうかを面接中に見極めることが必要でした。これは本当の面接でも同じことが言えるかもしれませんね！
イベントで超絶甘やかされたい！って人は私みたいなイベントは向かないのかなって感じです。もし、私のイベントのキャストを考えている方が居たらそこは厳しくするので、覚悟してくださいね笑。
主催はイベントの顔！
しばらくイベントを続けていると○○イベントの○○さん！のように覚えられます。何をしていても、です！なので自分の行動がイベントの印象になることは忘れないでください！逆言えば、様々な交流を持って、色んなイベントとの交流を持ったり、色んな界隈と仲良くすることで、自分のイベントへの印象も良くなり沢山人が来るイベントになると思います！！！人気イベントになるためには一年以上の開催はマストだと言われています！記事を読んだ皆さんが長く続けられる、長く人を惹きつけられるイベントになることを願っています！
ここまで読んでいただきありがとうございました！これからも魔教会モンスタージュの「グランドキャバレーBlackRose」をよろしくお願いします！