イベント運営を一年やってみた！

こんにちは！『天界BarHALO』の主催と『ハロハウスグループ』の支配人を務めているりぐちゃむといいます！今回は『天界BarHALO』が一周年を迎えたのでイベントについて色々綴ってみたいと思いました！

なぜイベントをしようと思ったのか

まずはなぜ『天界BarHALO』を始めたのかってことですね。最初はただの私怨ですね笑。フレンドがサキュバスコミュニティに行って堕ちて帰ってこなくなるんですよ。その人の本質があらわになっただけとも言えるんですが、許せなかったですね。そしてサキュバスに対抗する文化を作りたい！って想いで天使がコンセプトのイベントをしようと考えました。Barにしたのは週一でやる定期イベントの中で分かりやすくて続けられそうと思ったからです。

最初にしたこと

イベントを始めようと決心してからまず行ったこと。それはスタッフ集めでもポスター制作でもなく「イベントカレンダー」を見に行ったことです！
イベントにほぼ参加したことがなかったのでどういうイベントがあるのか、いつ開催されているのか、どういう掲載（表現）で広告されているのか調べる必要がありました。金・土の夜は仕事が終わって酒を飲む人が多いのかイベントが多く、この曜日に開催したら他のイベントに埋もれて来てくれないだろうってことで除外しました。かといって平日に飲もうという人も少ない。そこで日曜日のイベントを見ていると23時から開催されるイベントがないことに気づきました。「やるならここしかない！」って思いましたね笑。そして、様々なイベントを見ていると最初の一文字目から飛び込んでくる情報で惹きつけられるものが多かったですね。なので「天界Bar」ということで見た瞬間に天使とか神がいるBARなのかな？ってすぐわかってもらえたと思います。イベントカレンダーを見ていて一番気になったのが本田黒様の『殺し屋RPBar「Secret」』でした。よくTRPGでRPして遊ぶことがあったので面白そう！と思ったのと当時、映画『DINER』が好きだったこともあり行きました。殺し屋達の束の間の憩いの場って感じで自由にお喋りしたり脅されることもあり楽しく時間を過ごすことができました。本当にクオリティが高く長時間やるのは驚きました。自分で開催するならRP可くらいにしないと継続難しそうだなとは感じました。ここまで勉強してやっと『天界BarHALO』の原型が完成しました。

スタッフ集め

次に行ったのがスタッフ集めです。『天界BarHALO』には天使文化を発展させるという想いもあったので今までのイベントに囚われないあまり経験のない人を探していました。あと「りぐちゃむ」は現実の芸能活動と分離して新しく作った転生アカだったのでツテもなく苦労しましたね笑。それでもなんとか交流して結果3人集まってくれました。2人以上いればイベント回せるとは思っていたのでほっとしました。それぞれ別の界隈だったのも集客につながると考えていたので嬉しかったですね。

ポスター制作

ポスターには一目で天使が営業していること、誰でも来ていいイベントであることが分かればいいかなと考えていました！そのため天使と人間での構図を考えました。そのうえでイベントと関係ないフレンドと撮るならプライバシーも考えなきゃいけない…。最終的には天使が人間の目を手で覆いかぶせるというちょっと神秘的で奇妙なポスターが完成しました。「人々に祝福を　魔族に救済を」というキャッチコピーを載せてRP可であることを匂わせました。

スタッフとの話し合い

これはずっと行ってますね。ディスコード作ろう、公式Twitterあった方がいいとか。メニュー表欲しいよなーって呟いたら半日もしないうちに完成してたりとか笑。基本的に終わることはないですね。あーしたいこーしたいっていうのを沢山出して形にしていきました。

天界BarHALO初開催

めちゃめちゃ緊張しましたよ。人来なかったらどうしようとか、ダメだったら一か月でやめてやるー！とか自暴自棄になりながら頑張って震える手でインスタンス開きましたよ。たまたま少し前に『低頭身アバター集会』なるものを開いてプチバズリしてたおかげでそれなりに人が来てもらえて賑わったのはとても嬉しかったですね。BARってよりは酒場みたいな雰囲気になりましたけどそれも今のHALOの特徴として形成されたのは嬉しいことです。たまに粛々としているBarイベントかと思ったら近所のおっさんが経営してる酒場だったとか言われます笑。そんな感じで一か月続けばいいと思っていたイベントはついに一年経ったというところですね。

初めての出展イベント

何回かイベントをしたころお客さんに「このイベント『PNGミュージアム』に出展してみないか？」と誘われました。『PNGミュージアム2』に行ったことがあり様々なイベントポスターや漫画家、イラストレーター、フォトグラファーの作品が展示されているイベントでここに飾ったら盛り上がるだろうな～っと思っていたのでまさか声を掛けられるなんて思いもしませんでした。ということで初の出展系イベントの参加ですよ。緊張よりも面白さが勝っていたのですぐにスタッフと話して新しいポスターを作ろうとなりました。天使同士でいちゃついてるポスター、悪魔と戦う天使のポスターとかちょっとでも気になってもらうためにユニークなポスターを作りました。後は勝手に『PNG開催記念イベント』とかしましたね笑。

第二期スタッフ募集

創業スタッフが卒業してしまったことも合わせて新しくスタッフを募集しよう！ということになりました。一週間だけ期間を設けて募集をし面接を行いました。内容として「なぜ『天界BarHALO』に入りたいのか」「イベント所属をしているのか」あとは少しお喋りなどをし、割と真面目な面接をしていました笑。その後は仮採用ということで実際にスタッフを行ってもらって現スタッフにジャッジしてもらいました。

色々やった

とにかく面白そう！と思ったことはすぐ実行しようとしましたね笑。そのせいでタスクがいっぱいになりスタッフに怒られました。『天界BarHALO』以外にも『お気持ち大聖堂』とか『SKY BEAT』とか。絶対収集つかなくなる！と思ったので『ハロハウスグループ』というイベントサポートプロダクショングループを作りました。そしてリーダーの役割を三分割して三人で運営することにしました。

という感じで一年イベント運営を行っていくことができました。沢山文字打つと疲れますね笑。とにかく面白いことを考えることが好きなのとスタッフが一緒に盛り上げていきたいと走ってくれたのはとても大きいと思います。このnoteが少しでも何かの役に立てば嬉しいです！これからも『天界BarHALO』をよろしくお願いします！