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【スプレ豆知識】意外と知らない!?貼り付けの種類

うしさんです。
今回はスプレの、意外と知らない、けど知っている人は知っているであろう「スプレの貼り付けの種類」について書いていこうと思います!
軽い気持ちで見ていただけると嬉しいです…!

ただの「貼り付け」とは

みなさんご存じ、よく使うであろう「貼り付け」についておさらいします。
「貼り付け」は数式から書式から何から何まで、まるっとそのまま貼り付けられることです。
何から何までコピーして貼り付けてくれるので書式や数式をいじらなくてもいい反面、ちょっと体裁変えたい、値だけ貼り付けたい、みたいなときにもう一回いじらないといけないみたいなデメリットもあります…

①これを貼り付けた結果…
②こんな感じになるイメージです。(よく見る光景ですね)

そこで、便利なのは「○○のみ貼り付け」みたいなものです!使いこなすとかなり便利なので軽くご紹介していきます!あまり文章で長々書かれても…と思うので、それぞれの特徴やメリット/デメリットについてさらっとご紹介します!


値のみ貼り付け

  • セル内に数式が貼り付けられている場合、
    値だけ持ってきて貼り付けてくれる

  • そのまま貼ってくると長い数式が貼り付けられてしまうときに、
    数値だけテキストで持ってきて貼ってくれるので便利

①こんな感じで入力されているとします。
①上が緑のところに入っている数式です。

②値貼り付けした結果がこちら。
②ちゃんとテキストで貼り付けられています。

書式のみ貼り付け

  • 色だったり枠線だったり、見た目をそのまま持ってきて貼り付けてくれる

  • フォントがなんか違う!ここだけ枠線がない!というときに、一括で選択してこれで貼り付けると、体裁整えられるので便利

①見た目だけ貼り付けたいとします。
②書式のみ貼り付けた結果がこちら。見事に見た目だけ変わっています。

数式のみ貼り付け

  • 関数のデータのみを貼り付けてくれる

  • (ただこちらはあまり使ったことがないです)

①こういうデータがあったとします。
①そしてこんな感じで数式が入れられているとします。
②数式のみを貼り付けた結果がこちら。
②見事に数式のみ貼り付けられました。

条件つき書式のみ貼り付け

  • 条件付き書式の入ったデータごと貼り付けてくれる

  • 面倒なカスタム条件付き書式のデータが入っていたり、複数の条件付き書式データが入っているときに、まとめて条件付き書式のみを持ってきてくれるので便利

①上は数式を入れて、条件付き書式で色を付けています
②こんな感じで条件付き書式がついているとします
(数式が入っている場合のみ、色を付けるみたいな感じです。)
③….?となりますよね?
実はこれ、最初は貼り付けても、何も表示されていないように見えると思います。
試しに数式とテキストを交互に入れてみましょう。
④これで条件付き書式が入っていて、きちんと動くことがわかると思います。

データの入力規則のみ貼り付け

  • 文字通りデータの入力規則のみ貼り付けてくれる

  • ステータスを入れたものだけコピーしたい、というときなどに便利

①突然ふざけました。すみません。
おわかりかと思いますが、下二つに「はい/いいえ」のデータの入力規則をいれています。
②貼り付けるとこのような表示に。
テキストは省かれ、データの入力規則のみ綺麗に残りました。
③ちゃんと選択できることが確認できました。

転置して貼り付け

  • 縦と横のデータを入れ替えて貼り付けてくれます。

  • 表組みの時にまるっと選択して縦横入れ替えて貼り付けてくれますが注意が必要、でもあると便利

①セルもくっつけて枠線もつけているものも転置して貼り付けられます。
さて、枠線とくっつけたセルの行方はいかに。
②転置して貼り付けた結果、このような見た目に。
枠線も忠実に転置入れ替えされていますね。

枠線を除くすべてを貼り付け

  • 文字通り、枠線以外のデータをまるっと持ってきて貼り付けてくれる

  • 枠線だけイケてないからなんとかしたい、みたいな体裁を整えるときにちょっと便利

①実はこれらの枠線は伏線でした(?)
枠線取ってそれ以外全部貼り付けたいとします。
②枠線がすべて取れました。
ただ、謎に垂直方向の配置も取れました。罠がありますね。ご注意ください。

さて、意外と知らない貼り付けの種類、いかがだったでしょうか?
「基本中の基本だよ!」という方はもちろん、「実は今回初めて知ったかも…!」という方も、なかにはいらっしゃるのではないでしょうか?
こちらを知って活用いただけるとより、業務がスムーズになると思いますのでお試しあれ…!!

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