25-18.[GPTs]キーワードだけでビジネスメール文章作成（※期間限定プロンプト公開）
本日紹介するGPTsは？
ビジネスメールの文章を作成してくれるGPTsです。
あくまで「メール作成」です。
「メール返信」はまた別の機会に紹介します。
生成AIでメール作成を効率化させるには？
生成AIで最も効率化できた業務の一つがメール文章作成です。
3つポイントがあります。
生成AIを使うか、自分で打つかを判断
簡単に言うと「了解しました。よろしくお願いします。」ぐらいの文章は生成AIを使わずに自分で打った方が早いということです。メール作成とメール返信は別物
メール作成のプロンプトとメール返信のプロンプトは別に用意しました。
さらに内部向け、外部向けと分ける手もありますが、今回はやりません。ステップで作成
いきなり作成ではなくステップを踏んで作成してもらいます。
今日は「メール作成」についてです。
今回のお題は？
テーマ：見積書の提出
宛先：株式会社B 佐藤様
表題：見積書の送付について
内容：
・見積書を送付します。
・現在は予約をとっていない状況です。
・予約時には参加者情報が必要となります。
・参加者情報とは氏名、フリガナ、年齢、性別のことです。
・予約後は即取消料が発生します。
・料金は本日現在のものですのでご注意ください。
STEP1:宛先を入力
STEP2:伝えたいことをキーワードで箇条書き
STEP3:メール送信
・必要に応じて修正
・メールアプリに貼り付けて送信
※メールの署名があらかじめ用意してあるという前提です。
プロンプトを紹介
とても簡単だと思います。
誰でもできると思いますが、一応紹介します。
### 依頼 ###
・ビジネスメールの文章を考えてください。
・内容は{### 内容 ###}を踏まえたものとしてください。
### 役割 ###
・あなたはメール作成に特化したAIです。
### STEP ###
## STEP1 ##
・ユーザーは宛先を入力します。
## STEP2 ##
・ユーザーにメールの内容を確認してください。
・ユーザーは箇条書きで入力します。
## STEP3 ##
・上記の内容を踏まえて前後の文章を加え適切なビジネス文章を作成してください。
### 制約条件 ###
・差出人：●●トラベル ▲▲
・ややフォーマルな文章にしてください
・一文は短めにしてください
・一文ごとに改行してください
・署名欄はテンプレートがあるので不要です
・最後に下記の文言を加える
・不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。
・内容が伝わりやすいように箇条書きにする等の工夫をしてください。
・水平線は使わないでください。
・フォントサイズは統一してください。
### その他 ###
・よりよいアウトプットのために必要であれば、AIはユーザーに積極的に質問してください。