25-10.[読書]ドイツ人のすごい働き方
本日紹介する書籍はこちらです。
ドイツ人のすごい働き方
ドイツ人の働き方には、効率的で無駄のない生産性の秘密が詰まっています。彼らが大切にしている「整える」という考え方は、物理的な片付けから思考、そして体調管理にまで及びます。この本を通じて、その具体的な手法を深掘りしました。
ドイツ人の思考を一言で表すなら、「急がば回れ」という表現がぴったりです。 彼らは目の前の作業を急いで片付けるのではなく、まず環境や状況を整えることを優先します。 結果的に、それが生産性を最大化するための最善策だと知っているからです。 その考え方は、物理的な整理だけでなく、思考や体調管理にも反映されています。
物の整理
物理的な環境を整えることは、効率的に働く上で欠かせないポイントです。 例えば、ドイツ人は作業を始める前に、まず作業スペースを片付けます。 机の上に無駄なものがあると、集中力が削がれると考えるからです。
さらに、広い作業スペースを確保することにもこだわります。 道具や資料がすぐ手に取れる状態を維持することで、スムーズに作業を進められるようにしています。 このシンプルな習慣が、彼らの効率性を支えているのです。
思考（タスク）の整理
次に、思考やタスクの整理について。 彼らは、業務の流れを文章化したり、マニュアルとして残したりする手間を惜しみません。 トラブルが発生した場合は、その原因を徹底的に分析し、再発防止策を練ります。
また、業務終了時には、翌日にやることを整理したメモを作成します。 さらに、業務開始前には、その日のタスクを再度確認します。 こうした準備が、無駄な時間を削減し、集中力を高めるカギとなっています。
体調の整理
ドイツ人は体調管理にも抜かりがありません。 彼らは朝のカフェタイムでゆっくり充電してから業務をスタートします。 昼食後には散歩をすることで、午後の業務に向けた切り替えを行います。
さらに、年に3週間の長期休暇を取得することも一般的です。 これにより、年間を通じてモチベーションを維持し、高いパフォーマンスを発揮できるのです。
自分のアクションプラン
この本を読んで、僕自身も取り入れたいと思ったポイントがいくつかあります。
まず、業務マニュアルの作成です。 僕が作ったVBAやGASのシステムは、今のところ僕しか使えません。 転勤や転職があった場合、スムーズに引き継ぎができない状況を避けるためにも、早いうちにマニュアルを整備したいと考えています。
次に、体調を整えることへの意識を高めたいです。 これまで、「1分でも多く働けば効率が上がる」と思いがちでしたが、それが逆効果になることを学びました。 ポモドーロテクニックを活用し、25分作業＋5分休憩のサイクルを取り入れたいと思います。 休憩中はスマホを見るのを控え、目を閉じたり散歩をすることで、しっかりとリフレッシュするつもりです。
ドイツ人の働き方は、環境、思考、体調という3つの要素をバランス良く整えることに重きを置いています。 その結果、無理なく高い生産性を発揮できる仕組みが出来上がっています。 僕もこの考え方を日々の生活や仕事に活かしていきたいと思います。
今回のプロンプト
### 役割 ###
・あなたは月間100万PVを誇るブロガーです。
・特に書評の評判が良いです。
### 依頼 ###
・以下の{### 読書メモ ###}をブログ記事にしてください。
### 制約条件 ###
・{### タイトル ###}の後に記事の150字程度の要約を頭出しとしてつけてください。
・頭出しには見出しは不要です。
・1000文字以上1500文字以内の記事にしてください。
・一人称は「僕」としてください。
・ 一文は短めにしてください。
・ 一文ごとに改行してください。
・ ややカジュアルで語りかけるような親しみのこもった文章にしてください。
### タイトル ###
読書「ドイツ人のすごい働き方」
### 読書メモ ###
見出し：まとめ
ドイツ人の思考は一言でいうと「急がば回れ」
目の前にやることがあってもまずは整えてから実行することが大事
結果的にそれが生産性を上げるために一番いい方法なんだとDNAに刻まれている
整えるというのは物の整理だけではない。
「物（物理的なもの）」はもちろん「思考（タスク含む）」や「体調」まで含めたすべて
見出し：物の整理
・片づけてから作業
・広い作業スペースを確保
見出し：思考（タスク）の整理
・文章化（マニュアル可）する手間を惜しまない
・トラブル発生時の再発防止策を考える
・業務終了時に明日のやることを整理したメモを作成
・業務開始前にその日にやることを整理したメモを作成
見出し：体調の整理
・朝カフェタイムで充電してから業務開始
・昼食後に散歩をして午後の業務開始
・3週間連続の長期休暇を取り1年間働く充電期間とする
見出し：まとめ（自分のアクションプラン）
1)業務マニュアルを作成する
・自分が作ったVBAやGASのシステム、自分しか使えないのは最悪
・いつか転勤や転職があった場合にスムーズにいかない
・今のうちにやっておくことが大事
2)体調を整える
・1分あれば仕事が少しすすむと思いがちだった
・しっかり休憩をとり充電してから仕事をすることを意識したい
・具体的にはポモドーロテクニックを活用すること
・休憩時はスマホを見ずに目を閉じたり、散歩をしてしっかりやすむこと