わたしのデジタル宝探し
今回で3回目の記事投稿になりますね。早いものです。
前回は職場の仲間たちと一緒に業務課題について考えてみました。
ご縁があり様々なデジタルツールに触れる機会を作って頂き日々『デジタルツールの宝探し』気分でツール作成に勤しんでいる今日この頃。
今日は仕事とプライベートの垣根を越えて、私の悩みや身近な悩みを
「デジタルツールで解決できるのか！？」を宝探し感覚で妄想考えてみました！
ケツかっちん解決ツール
私は提出物と言われると、締め切りとかギリギリだったり切羽詰まった状態にならないとやる気が出せないタイプです。ダメだとわかっててもいつもそうなりがちです。
これってデジタルで解決できるだろうか…
簡単に思いつくのはカレンダーアプリなどでリマインドすることですが、これもたまに効果をなさないときがあります。それはなぜか…
通知とかが自分個人の中で終わってしまってるから「まぁあとでいいか」となってしまうのが良くないのかもしれません！
ならば！ケツかっちんになっていることを自分以外の人にも見える化してしまえば恥を感じるので早々に着手するかもしれません！
そこで最近はMicrosoftのPlannerというデジタルツールを活用しています。
コチラを活用して実は１年程経つのですが、自分だけでなく上司・同僚のタスクの進捗がわかるので遅延があるとお互いに声を掛け合えるメリットがあります。また仕事の量を１人だけに偏らせないように配分できるという上司にもメリットが生まれました。
そしてPlannerをTeamsに統合することでチャットツールとも連携が出来るようになっています！素晴らしい…
普段聞く音楽って偏りがちになりませんか？
私は音楽のジャンル隔たりなく何でも聞く方ではあるのですが
とはいえ、やはり似たような系統の音楽を聴きがちになります。
Spotifyで音楽を聴いているのですが、プレイリストを聞いているとやはり偏りがち…
せっかくサブスクリプションの音楽配信サービス。幅広く聴きたいです。
なにより、音楽を聴いてるのが好きですから笑
これってデジタルで解決できるだろうか…
ググってみると
Spotifyには「スマートシャッフル」という機能があるそうです。
ユーザーが作成したプレイリストに、AIがそのプレイリストの雰囲気に合った楽曲をランダムに取り入れ、元々プレイリストにあった曲とともにシャッフルして再生する新しいリスニング機能です。
AI！デジタルツールの活用ですね！
確かにたまにシャッフル再生すると「プレイリストにこの曲入ってたっけ？」て思う曲が再生されてる時がありました…！
この機能にプラスして気分を読み取ってさらにプレイリストを作ってくれると夢が広がりそうです…！
FAX 📠やめましょうよ
最後になりますがイチバンの本題かもしれません
初回の記事で触れましたが私の勤めている会社はいまだにFAXを多用してます。
紙のコストも、やり取りそのものも旧石器時代だと思ってます。(言い過ぎか？笑)
これってデジタルで解決できるだろうか…
コレがイチバンデジタルツールで解決するビジョンが見えます。
社外とのFAXのやり取りは自社、自部署だけの話ではないので難しいかもしれませんが自部署の店舗⇔本社でのFAXのやり取りは簡単になくせそうな気がします。
例えば店舗備品の発注依頼をFormsなどのアンケートツールに変えるとどうでしょう？スパッと解決できそうじゃないですか？
Microsoft 365を導入している企業は多いと思いますが、実際のところOutlook(メール)しか使っていない人が多いというのが弊社の実情です。
前述のPlannerやFormsなど様々なプラットフォームが利用できます。
これらの活用方法をまずは部内で広めていきたいと私は考えています！
まとめ
今回は『デジタルツールの宝探し』の感覚で仕事とプライベートの垣根を超えて
思いつきで書き出してみました。
以前ProtoPediaを拝見した際に「誰の役に立つかわからないけどアイデアをカタチにする」重要性というものに気が付かされました。
カタチにしてから思いもよらない利用方法や目的が出てくるんだと。
そして目的などが出てきたら理想形に近づくためにブラッシュアップを行い努力・学びがあり自身の成長、モチベーションにも繋がると感じました。