DAY2.まず何したらいい？～ワード・エクセル・パワーポイント～
＼まずは目標を立てよう！／
勉強も同じですが、ゴールから逆算して、少しずつ継続して勉強を進めていくのが成功の近道！まずは目標と計画を立てていきます。
①ゴール(目標)の設定
まずは目標を設定します。
パソコンを使って出来るようになりたいことも目標にしましょう。
この投稿では、
「ワード」・「エクセル」・「パワーポイント」
を使えるようになることを目標にします。
何故かというと、求人でよく見かける「基本的なPCスキル」は「ワード」・「エクセル」・「パワーポイント」のソフトに対するスキルを指すことが多いからです。個人的にはこの３ソフトを使いこなすことが出来れば、後は応用なので、その都度調べて覚えていけばいいかな～と思っています。
さて、では
②「ワード」・「エクセル」・「パワーポイント」とは何か？
ざっくりとお勉強していきます。
ワード・エクセル・パワーポイントはすべてMicrosoft(マイクロソフト)社が開発したソフトウェアです。すべてMicrosoftoffice(マイクロソフトオフィス)というセットの中に含まれています。Microsoftofficeに入っているソフトは他にもありますが、この３つが一番有名かつ使われているのではと思います。
私は、この３大ソフトはオフライン(インターネットなし)で使えるところに魅力を感じています。基本的にはパソコンさえあれば、いつでもどこでも触れる(※)ので、初心者は比較的ストレスなく使うことが出来るかと思います。※オンデマンド版の場合は、1ヵ月に1度はインターネット認証が必要です。
下の表は、それぞれのソフト説明をまとめたものです。
それぞれ機能が異なるので、作りたい資料によってソフトを変えます。
アイコンはよく見かけるので覚えておいてください～。ＷがワードでＸがエクセルＰがパワーポイントです。
③ワード(Word)とは？
＼ではここからは、それぞれのソフトをざっくり説明します。／
ワード(Word)とは、Microsoft(まいくろそふと)社が開発・販売している「文章作成ソフト」のことです。
_pastaは、３つのソフトの中で一番簡単だと思っています。文字が打てれば使いこなすことが可能なソフト。まずはこれから触るのがいいかと思います。
【特徴】
長い文章でも簡単に入力が出来ます。
写真や図表も入れることが可能！
A４の用紙で印刷することを前提としているので、印刷・PDF化しやすい
ビジネス文章の作成と相性が◎。
印刷(PDF化)を前提とした案内状・契約書・議事録・レポート・企画書・チラシなどが作れます。
④エクセル(Excel)とは？
Microsoft(まいくろそふと)社が開発・販売している「表計算ソフト」のこと。
_pastaはエクセルの方がワードより少し触るのが難しいと感じます。
しかし練習して使いこなすことが出来るようになると、とても仕事がはかどります。基本的な数式までは理解したいところです。
【特徴】
縦横に線がはいっていて、その枠毎にデータや数字を入れたりして、表や資料を作ります。
表を作成するのが得意なソフトです。
表のデータを使って、グラフも簡単に作れます。
数字を扱う、見積書。請求書・売上報告書。顧問名簿などが作成出来ます。
⑤パワーポイント(PowerPoint)とは？
Microsoft(まいくろそふと)社が開発・販売している「プレゼンテーションソフト」のこと。長いので、「パワポ」ということが多いです。（笑）
直感的に使用できるので、もしかしたらワードより簡単だと思う方もいるかもしれません。_pastaとしては、パワーポイントは文章内容だけではなく、デザイン・色・スライドの構成等をじっくり考えて作りこまなければならないので、奥が深いソフトだなあと思っています。(初心者はテンプレートもあるので、簡単にプレゼン資料が作れますよ～！)
【特徴】
プレゼンテーションをするときに映し出す、スライドを作るためのソフト。⇒ 参考：DAY３.プレゼンテーションとは？
商品提案や営業の場面で、直接話ながら説明する資料に使用することが多いです。
内容をそのまま印刷出来るので、資料作成をする時にも使われます。
ワードよりも文章量が少なく、図表や写真が多い資料の作成に向いてます。
DAY2.まとめ
この３つのソフトが使えるようになれば、出来る仕事が増えます。
デジタル上で色々と作成出来ると楽しいですよ。オフィスでのお仕事は基本的にこの３つのソフトは出来て当たり前として頼まれることが多いと思います。
＼まずは基礎知識の習得を頑張ってみましょう！／
今日はワード・エクセル・パワーポイントの説明をしてみました。
DAY３.では、プレゼンテーションについてを掘り下げたいと思います。