Teamsで共有リストをフィルターで個別表示し、パスワード設定を行うシステムを構築するためには、次の方法とツールを使用できます。要件を満たすためにExcel、Microsoft Lists、またはSharePointを活用する方法を説明します。

1. Excel での設定

ExcelをTeams上で使用し、共有リストをフィルターで個別表示し、パスワード管理を行う方法です。

必要なもの

• Microsoft Excel（Office 365サブスクリプション）

• Microsoft Teamsアカウント

• Excelファイルを保存するためのOneDrive for BusinessまたはSharePoint

手順

1. Excelリストの作成:

   • Excelでリストを作成し、各ユーザーに関連するデータを行ごとに入力します。

   • 「フィルター」を設定し、特定の条件で各ユーザーのデータをフィルター表示できるようにします。

2. Teams上で共有:

   • ExcelファイルをOneDrive for BusinessまたはSharePointに保存し、Teams内のチャネルや会議で共有します。

   • 各ユーザーがTeams内でExcelファイルにアクセスできるよう設定します。

3. パスワードによる個別表示の制限:

   • Excel自体には個別の行ごとにパスワードを設定する機能はありませんが、ワークシートを保護し、特定のユーザーに特定の範囲のみ編集可能にすることが可能です。

   • パスワード保護を行いたい範囲ごとにシートを分け、そのシートに対してパスワードを設定することを検討します。

   • 初期のパスワードは各個別表示の番号とし、後で管理者がパスワード再設定依頼を受けて個別に設定します。

4. 再設定依頼と初期化権限の管理:

   • 管理者がファイル全体を保護する権限を持ち、ユーザーからのパスワード再設定依頼を受け付けます。

   • 初期化権限を管理者のみが持つようにし、他のユーザーがシートの保護を解除できないように設定します。

制限事項

Excelには行ごとにパスワードを設定する機能はないため、ユーザーごとに異なるシートを作成し、それを保護するのが現実的な方法です。また、フィルターはユーザー全員がアクセス可能であり、パスワード保護ではなくアクセス権の管理に頼る必要があります。

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2. Microsoft Lists / SharePoint での設定

Microsoft ListsまたはSharePointを活用し、リスト管理とパスワード管理を行う方法です。

必要なもの

• Microsoft ListsまたはSharePoint

• Microsoft Teamsアカウント

• Power AutomateまたはPower Apps（高度な設定用）

手順

1. Microsoft Listsの作成:

   • Microsoft Listsを使用して、各ユーザーに関連するデータをリスト形式で作成します。カスタム列を作成し、必要な項目（ユーザー名、番号、タスクなど）を管理します。

2. フィルター機能の使用:

   • 各ユーザーが自分に関連するデータのみを表示できるように、リストにフィルターを設定します。Teams内でこのリストを共有し、ユーザーごとに個別表示が可能です。

3. パスワード設定（Power Automateの使用）:

   • Power Automateを使用して、リストに入力された番号を初期パスワードとして設定し、各ユーザーがアクセスするたびにパスワードを入力するワークフローを構築します。

   • 初期パスワードが個別表示と同じ番号であり、後でパスワード再設定を依頼できる仕組みをPower Automateで作成します。

4. 再設定依頼とパスワード初期化の管理:

   • Power AutomateやPower Appsを利用して、パスワード再設定リクエストフォームを作成し、管理者がこれに基づいてパスワードを初期化できるようにします。

   • 管理者にパスワードの初期化権限を与え、他のユーザーはこれを行えないように権限管理を設定します。