マンションの管理組合に提出するリフォーム申請書の作成にあたって、具体的な手順や必要な情報、チェックリストをまとめます。また、効果的な申請書作成のアイデアも提案します。

リフォーム申請書作成の手順

1. 管理規約・使用細則の確認

   • マンションごとに定められた管理規約や使用細則に基づき、リフォームに関するルールを確認します。特に、共用部分や専有部分の定義、リフォーム可能な範囲、施工時間帯の制限などを確認することが重要です。

2. 申請書の取得

   • 多くの管理組合ではリフォーム申請用のフォーマットが用意されています。管理事務所や管理会社に連絡し、申請書を取得します。

3. 施工内容の記載

   • リフォームの具体的な内容を詳細に記載します。これには、施工箇所、施工方法、使用する材料、作業期間、業者名などが含まれます。特に、マンションの構造に影響を与える作業（例えば、床や壁の変更）については、具体的な説明が求められます。

4. 工事業者の情報提供

   • 施工を担当する業者の情報（社名、担当者名、連絡先）を記載します。また、業者が工事に必要な資格や免許を有していることの確認書類（例えば、建築士免許のコピーなど）を添付することが求められる場合があります。

5. 工事スケジュールの記載

   • 工事の開始日、終了日、そして日々の作業時間帯を記載します。マンションによっては、騒音や振動を伴う工事に関して時間帯の制限が設けられているため、規定に従ったスケジュールを作成します。

6. 近隣住民への通知

   • 工事によって騒音や振動が発生する場合、事前に隣接する住民に対して通知を行う必要があります。通知のタイミングや内容についても管理組合と事前に確認しておくと良いです。

リフォーム申請書に必要なもの

• 管理組合のリフォーム申請書フォーマット

• 施工内容の詳細資料

• 施工業者の資格証明書類

• 工事計画書（スケジュール、作業時間など）

• 近隣住民への通知の証拠（通知文、配布リストなど）

• 共用部分に影響がある場合の同意書（必要に応じて）

• 管理組合に提出が必要なその他の書類（保険証書など）