はやく仕事を終えるには？（時間、段取り、コミュニケーション）

『仕事を効率的に進めて、定時に帰りたい！』
そう考えたことがある人は、多いのではないでしょうか？

通勤時間が長いとか、子供の世話があるなど 理由は様々だと思います。

かく言う私も、将来的に通勤時間が長くなるため、効率的に仕事を進めたいと思います。

そこで、今回は『効率的に仕事を進めるためにはどうすれば良いか？』について調べました。

参考にした本

今回参考にした本は、こちらです。

無駄な仕事が全部消える超効率ハック――最小限の力で最大の成果を生み出す57のスイッチ

本書では、「時間」「段取り」「コミュニケーション」「資料作成」「会議」「学び」「思考」「発想」という項目でのポイントを紹介しています。

効率的に仕事をすすめるには？

『効率的に仕事を進めるためにはどうすれば良いか？』
私が思うには、仕事ができる人の特徴を徹底的に真似をすることだと思います。

では、仕事ができる人のどんな特徴を真似るとよいのか。今回は、本書を参考に「時間」「段取り」「コミュニケーション」の項目について、特徴をピックアップします。

時間編

・主体的（指示を待たない、自分都合で仕事する、振り回されない）
・判断がはやい（悩む時間を制限する）
・時間配分が適切（優先順位をつける）

段取り編

・高い目的意識を持つ（無駄なく、ラクに）
・作業計画を立てる（具体的で、明瞭な）
・頼る（脱自前主義）
・締切効果を活用する（締切を設定する）
・ルーティン化する

コミュニケーション編

・要点を伝える（PREF法）
・結論のあとは、根拠を述べる
・例え話で直感的に伝える
・具体的に伝える（形容詞、副詞を使わない）

まとめ

今回は、効率的に仕事を進めるためにどうすればということについて、
「時間」、「段取り」、「コミュニケーション」のポイントとなることをまとめました。

次回は、「資料」「会議」についてまとめたいと思います。