【社員密着シリーズ】「的確な意思決定が成功を掴むカギ！ータレントを導くプロジェクト管理ー」IP事業部編
こんにちは! ClaN Entertainment広報の平川です☺
今回はClaNの記事では前回に引き続き「社員の一日タイムスケジュール特集」をお届けします！！
第五弾は、IP事業部の岡本 康秀さんです！
VTuberプロジェクト成功へ導くための核となる部分を担っている岡本さんですが、その業務は多岐にわたります。
社内外問わず関わるメンバーと業務に関わる調整をし、タレントと密にコミュニケーションを交わすことに加え、プロジェクトに関わる予算管理も適切な対応が求められます。
そんな岡本さんのIP事業部での働き方に密着してきましたのでぜひご覧ください！
10:00 - 出社
出社後、まずは前日の担当プロジェクトの配信を確認し、タレントの活動状況やファンの反応をSNS（X）でチェックします。タレントの成長やファンとのエンゲージメントを把握し、次の施策に役立てるための重要な作業です！その後、定例会議に向けた必要な資料の作成や、議事録の準備を行います。
11:00 - 定例会議
11時からは、プロジェクトに関する社内での定例会議を行います。進捗状況を確認しつつ、チーム内での情報共有を行います。
この会議では、各担当者からの報告をもとに今後の施策やタスクを整理し、チーム全体がスムーズに連携できるよう、その場で必要な調整を行います。
また、具体的なアクションプランも練り上げます🙌さらに、この定例会議は、プロジェクトの方向性を確認するだけでなく、他の部門やClaN社内との情報共有の場でもあります。特に、僕はチームメンバー間のコミュニケーションが円滑に行われるように心掛けています！
12:00 - パフォーマンス維持のための軽食
僕は、一日の仕事を効率よく進めるため、軽めの昼食で済ませることが多いです！
特に、午後の作業中に眠気に襲われるのを防ぐため、あえて食事を控えめにすることもあります…🫣
13:00 - 社外メンバーとの定例会議
13時からは、一緒にプロジェクトを進める社外メンバーとの定例会議を行います。
この定例会議は、共同プロジェクトや事業計画の進捗状況を確認する重要な場です。会議の窓口役として、プロジェクト目標における登録者数や売上の進捗を確認し、タレントがより自由に活動できる条件を調整しています。
様々な制約の中で、タレントの活動を最大限にサポートできるよう、慎重かつ積極的に条件の調整を進めています。
14:00 - タレントとの1on1
この時間は、タレントとの1on1ミーティングを行います。
タレントとそのマネージャーとの会話に同席し、タレントの希望をタイムリーに把握することに努めています。また、タレントがプロジェクトメンバーに伝えたい要望がある場合には、僕がその橋渡し役を務め、タレントの活動がスムーズに進むようサポートします✍️
この1on1ミーティングは、タレントの個々のニーズを深く理解し、プロジェクト全体の進行に役立てるための重要な機会です。同時に、タレントが安心して活動できる環境を提供するためのフィードバックの場でもあります。
15:00 - 案件収録
この日は、案件に関する収録を行いました。
この案件では、先端技術を集結させたイベント用のメタバース空間を作成し、その中でタレント3人が登場する動画を制作します。
メタバース空間での活動は、新しい技術や表現手法に対応する必要があり、タレントの魅力を最大限に引き出すための工夫が求められます。こうした新しい挑戦に対しても柔軟に対応し、プロジェクトを成功に導く役割を果たしています🙌
16:00 - 作業時間
午後の時間帯は、社外メンバーとの定例会議で出た検討事項や、タレントとのやりとりで発生したタスクを進めるための作業時間に充てています。
この時間には、メールの返信や資料作成といった、集中力が求められる業務を一気に進めます。他の会議や打ち合わせが入らないため、集中して業務を進めることができる貴重な時間です。
17:00 - マネジメント相談会（内部）
夕方には、内部のマネージャーとの相談会が行われます。この会議は、チーム全体の連携を強化し、コラボ企画や販売日程の調整など、迅速に決定すべき事項を取りまとめる場です。僕は、プロジェクトが円滑に進行するよう、必要な調整を行いながらスピーディに意思決定を進めています。
この相談会は、物事を効率よく進めるための重要な場であり、チームの結束を強める機会でもあります。全員が同じ方向を目指して仕事を進められるよう、特に意識しています！
18:00 - 経理ミーティング
1日の最後のミーティングは、経理との打ち合わせです。
主にタレントの契約書や収益分配に関する内容が話し合われます。特に、プラットフォームごとの収益の扱いが異なるため、タレントに正確な収益分配が行われるよう、細心の注意を払って確認作業が進められます。
この打ち合わせでは、TwitchやYouTubeなど、タレントが使用するプラットフォームによって異なる収益モデルについても確認し、適切な契約内容が整えられるようサポートします。
19:00 - 帰宅
お疲れ様でした！
〈番外編〉
▼公式ラジオ配信の見守り
19:00から20:00までは、公式ラジオの配信を見守っています☺
この時間は、ラジオ配信が順調に進むようサポートする業務で、必要に応じて振り返りを行うこともあります。時には、21:00まで振り返りが続くこともあります…！
▼終電までの作業
特に大きなプロジェクトが進行中の時や、プロジェクトメンバー間で細かい調整が必要な場合には、23:00頃に本社に出向き、終電まで仕事をすることもあります。
例えば、ローンチタイミングなど、大規模なプロジェクトに関しては慎重な調整が求められるため、急遽の追加業務が発生することもあります。
▼フレキシブルな働き方
僕は、週に2回出社し、週に1回社外プロジェクトメンバーのオフィスに出社、週に2回は在宅勤務というバランスをとっています！
出社時（社内）：他部署との擦り合わせを対面で行うことで、連携がスムーズに進み、業務が効率的に進行します。重要な決定や進行に関わる場面での対面コミュニケーションは、迅速で効果的な意思決定に繋がります！
出社時（社外）：クライアントとの打ち合わせは、プロジェクトに関する話し合いが対面で行われるため、スムーズに進行します。大きなプロジェクトでは細かな調整や課題が発生しやすいため、直接顔を合わせることで迅速に問題解決が図られます。
在宅勤務：会議が少ない分、他社のリサーチや市場のトレンドを追う時間が確保され、アイデア発想や新しいプロジェクトに向けた準備が進められます。僕は、この時間を使ってよりクリエイティブな視点を養っています。
いかがでしたでしょうか？
岡本さんの一日は、タレントとの密接なコミュニケーションとプロジェクト管理に費やされ、効率的な業務運営が求められていました。また、大きな決断が必要な時には、時間を惜しまず尽力する姿勢が、岡本さんのプロフェッショナリズムを象徴していました！
ぜひ、IP事業部に興味を持ってくださった方のご応募もお待ちしております！
それではまた次の記事でお会いしましょう♪
ご覧いただき、ありがとうございました！
インタビュー: 吉田 るな／ClaN Entertainment広報
記事執筆: 平川七海／ClaN Entertainment広報