プレゼンはWHO-WHAT-HOWで準備する
『ライフデザインとプロシニア』講演のつくり方
ソニー株式会社 R&Dセンター 福馬 洋平さんのご厚意で、ソニーの社員コミュニティBridge Terminalでプロシニアについて話す機会を頂きました💪。『60歳からの40年間、社会とどのように関わりたいか？』をテーマに、サードプレイスのはじめ方について私の経験を話しました。
今回の講演ではプレゼンの構成、スライドについて評価頂くコメントが多かったので、参考にどのような準備をしたのかを中心にnoteで共有したいと思います。なお、講演はアーカイブもありますので参考にどうぞ👇
WHO：参加される人はだれか？をイメージする
何か伝えたいメッセージがある時は、常にWHO（誰に）-WHAT（どんなメッセージを）-HOW（どのように）の順番で考えます。
そのため事前打ち合わせで一番気を付けたのは、講演を聴いて下さる視聴者をイメージすることでした。20－40代中心で男女は半々、転職経験者は30％ぐらいとのことでした。普段お話しするよりも、対象が若く転職経験者も少ない印象です。
話す内容は同じでも、相手に合わせてどのように伝えると関心をもってもらえるのかを時間をかけて考えました。
相手に合わせて言葉を言い換える
①セカンドライフ → ライフデザイン
セカンドライフと言った瞬間に興味をなくす人が多いので、ライフデザインというテーマにしてワークライフバランスの内容を冒頭に入れました
②シニア＝孤独 → シニア＝楽しい
シニア＝人生のボーナス期と説明することで、講演が明るいイメージするようにしました
そして、実際に登壇するコミュニティーのイベントに参加して、どのような雰囲気か掴むようにしました。コメントは多くないものの、拍手などリアクションが活発でフランクな雰囲気であることがわかりました。
WHAT：イベント案内の前にストーリーを固める
WHO（誰に）が決まったら、次にWHAT（何をつたえるか）を考えます。
この時注意したのは、イベント前にストーリーを固めることです。
私が過去に参加したイベントでも、案内と講演内容が違うことが何度かありました。多分事務局と講演者のコミュニケーションミスだろうなと思うのですが、聞きたいとと思った内容が聞けないのはがっかりです。
これは、主催者の講演依頼の方法が悪いのか、ふわっとした合意だけでイベントまで進んでいるのはないかと思います。
せっかくイベント案内で関心をもっても内容が違うとがっかりするので、イベント案内を始める前にロジックツリーでストーリーだけ固めました。
上記がイベント主催者に3週間前に送ったストーリーです。課題が左上にあり、それを解決するために今回の講演で伝えたいキーメッセージ『プロシニア＝変化を楽しむオトナを増やす』が書かれています。
そのメッセージを伝えるために3章の構成にして、それぞれ３つのキーメッセージを書いています。
このロジックツリーを主催者に見せて、事前に内容が対象者に関心ある内容かをアドバイスをもらいました。その結果、イベント案内文は以下のようになりました。
いかがでしょうか？イベント案内とロジックツリーの差異がないことがご理解頂けると思います。
HOW：どうやったら伝わるかを考える
ここで初めてどのように伝えるのかを考えます。今回は伝える手段（チャネル）は講演で60分と最初から決まっていました。そこで、講演の方法を考えます。
まず考えたのは、60分を一方的に話したらだれも集中力が持ちません。ただ口頭でコメントを求められないことが事前にわかっていたので、まずリアクションボタンで反応を見てからチャット欄でコメントをもらう機会を増やすことにしました。
そして大事なのは時間配分です。各章が20分ずつなるよう、1分＝スライド1枚でスライドの枠組みだけ作ります。ココで大切なのは、最初は白地に文字だけ入れてスライドを作りこまないことです。
第１章：『普通のサラリーマンもちょっと変われた』→９スライド
第２章：『シニアの孤独を考えて気がついたこと』→１３スライド
第３章：『変化を楽しむオトナへ 今日から実践』→１５スライド
スライドを最初から順番に作ってしまうと、どうしても時間がある第1章のスライドが多くなってしまいます。そうではなく、一番伝えたい第3章のスライドが多くなるように調整します。
事前のレビューをもらう
最後にスライドが80％ぐらい出来たら、一度誰かにプレゼンをして感想を聞きます。自分の言いたいことが伝わるのか、わかりにくいところはどこかを聞くと、自分の思いもしない感想を聞きます。
今回も事前に友達に見てもらったところ、第１章の自己紹介の中で入れていた「プロシニアの活動は、やりたいことを探したのではなく、やりたいことを決めたのが始まりだった」というメッセージが一番印象に残ったと言われました。そのため一番伝わるこのメッセージは3章にもっていくことにしました。
その他、自分は当たりまえだと思っている言葉がわかりにくいことも多いので、その言葉を言い換えるだけでプレゼン全体がわかりやすくなります。
参加者の感想
シニアの話しをどれくらいの人が聞いてくれるか不安💦でしたが、リアルとアーカイブで600名の方に視聴頂き満足度も平均4.63(n=112)とうれしい評価を頂きました🤗。聞いていただいた方、コメント下さった方、本当にありがとうございました✨。最後にアンケートのコメントを抜粋します。
●「60歳からの40年間、社会とどのように関わりたいですか？」は、50代となった私にはとても深刻な問いでした。学びを止めると変化が怖くなる。人とつながる情熱がなくなるなど、身につまされる話も多く、会社と家庭だけではない多様な人とのつながりの重要性もよく分かりました。今後、具体的な行動に踏み出していきたいと思います。
●60歳からの働き方を考えるきっかけになりました。具体例を挙げながら説明してくださったのでわかりやすかったです。まずは行動。FBコミュニティとSailに参加してみます！
●つながりをつくること、そして定年よりも前にはじめておくこと。とても共感しました。
●50歳目前になり漠然と将来への不安を感じています。人との付き合いが得意では無い私ですが、60歳からの40年間を楽しくイキイキと過ごせるためには、やはり人とのつながりが重要とのこと。。。勇気を出してコミュニティへの参加を考えてみたいと思います。
●一歩を踏み出すための具体的なアドバイス等ありがとうございました！
●価値観で繋がるなど、今後、少しずつでも横の糸を紡いでいきたいと思います
●50歳です。60歳に向けてやっていくことが見えてきました。参観日のお話、まさにそうでした。早速、コミュニティ探しをしようと思います
●とりあえず雇用延長はやめようと思いました
●やりたいことを探すのではなく、決めるという最後の言葉が響きました。確かに一歩踏み出せないままの自分が居ることに気づかされました。
●まだ31歳ですが、9：1で仕事しているので、がむしゃらにすること以上にいい人間関係の構築をしていく大切さを切りキャリアのことをゆっくりでも考えていこうと思いました。
●仕事から離れた自分の人生がなかなか想像できず、考えることがなかったのですが、仕事から離れたら何も無くなってしまう人になる可能性もあるかと気づかされました。興味のあることのコミュニティなどに参加してみようと思いました。貴重なお話し、ありがとうございました。
●ヤバイのうちの一人です。横のつながりが大事であることとてもよくわかりました。なかなか一歩が踏み出せないでいたのですが、時間がもうないので、行動に起こしたいと思います。
今日の質問
60分の講演をするとき、何から作り始めますか？
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