【お役立ちtips】アンケート&メール配信機能で業務を効率化！
こんにちは。
まだまだ暑い日が続きますが、皆様いかがお過ごしでしょうか？
今回は、Chimelee（チャイムリー）の「アンケート機能」と「メール配信機能」を活用し、業務を効率化する方法をご紹介します。
■アンケート機能を使って簡単にメール配信！
「アンケート機能で出欠確認を行い、参加する保護者にだけ追加連絡をしたい！」といったシーン、教職員の皆様も経験があるかと思います。
Chimeleeのアンケート機能を使えば、このようなシチュエーションにもスマートに対応できます。
以下に具体的な手順をご紹介いたします
STEP1：まずはアンケートを作成して保護者へ公開します
［アンケートを作成］ページで、件名や本文、アンケートの実施期間を設定し、任意の設問をつくり、対象者に公開をします。今回は「保護者懇談会の参加確認アンケート」を例に作成し、アンケートを実施します。
STEP2：アンケート結果を［選択式回答のグラフ表示］で確認
アンケートの実施期間が終了したら、管理画面［アンケート一覧］ページで回答結果を確認します。管理サイト上で保護者毎の回答結果の確認や、csvファイルをインポートして全体の回答結果を一覧で確認することができます。
さて、今回のテーマである特定の回答を行った保護者にだけメールを送るためには、［選択式回答のグラフ表示］を選択します。選択式回答を数値とグラフで視覚的に把握できます。
STEP3：特定の回答をした保護者へメール送信
ここが今回のポイントです！
STEP2で表示させた画面上で、メールを送信する対象となる回答を確認します。そして、その横にあるメールアイコンをクリックすると、自動的に対象者が選定され、メール作成画面に遷移します。あとは必要な内容を入力して送信するだけです！
今回ご紹介した機能を活用頂くことで、「メールを送る回答者をチェックして、メールの宛先に1人ずつ追加する」といった時間のかかる作業が劇的に効率化します。ぜひご活用ください。
ご不明点がございましたらお気軽にサポートセンターへお問い合わせください。
今後もChimeleeは、保護者アプリ・職員向け管理画面共に皆様がより便利にご利用いただけるよう新機能リリース、機能改善を図ってまいります。「こんな機能があったらいいな。」「この機能はこうなったらもっと使いやすいのに！」など皆様のご意見お待ちしております！
最後までお読みいただき、ありがとうございました。これからもChimeleeをどうぞよろしくお願いいたします。