イベントってどうやって作るんだっけ？

もういくつ寝ると……

「京王駅弁大会」です。
クリスマスとか正月よりこっちが大事！

「京王駅弁大会」。正式名称「元祖有名駅弁と全国うまいもの大会」は新宿の京王百貨店で毎年一月に行われる、別名「駅弁の甲子園」ともいわれる全国各地の駅弁とうまいものが集まる物産展です。
2017年は1月12日（木）～24日（火）まで開催されます。

今年参戦した記録はこんな感じです。
行ける日は毎日行っちゃうレベルで楽しんでいます。

イベント詳細情報は2016年12月26日（月）に公開予定ってことなので、情報が出るまであと何日とカウントダウンしてるん……ですが、既に少し情報が出てきてますね。
メイン企画が「牛肉弁当頂上対決」。
サブ企画が「海の幸　黄金の弁当対決」。
こんな企画もありつつ、全国各地の駅弁屋さんが新宿にやってきてその場でお弁当を作って販売する「実演」と、全国各地から届く「輸送」のお弁当を合わせると数百種類になるため、色々と食べてみたいけど一人の胃袋では限界があります。
そこで、同好の士を集めて、持ち寄った駅弁を食べ比べる会というイベントを毎年開催しています。去年はこんな感じでした。

来年も1/14（土）と1/21（土）にやりますので、興味がある方は是非ご参加下さい。

さて。これは、体験型イベント Advent Calendar 2016の記事として書かれたものです。
http://www.adventar.org/calendars/1827

流れで簡単に自己紹介も。
MARINAと申します。ナゾ解きサークル（？）の一員で、京王駅弁大会ファンです。
体験型イベント界隈では、RDGとナゾガクを運営しています。

2016年に関わったのは
・アプリ「Bocchi」　iPhone　Android
・「キャン×ガク」
・RDG「疑心暗鬼な婚活と軽率なパンケーキ」
・ロケなぞ「マッドハッターの奇妙なお茶会」（制作協力）
と、マイペースに体験型イベント界隈の隅っこあたりに居ます。

さて、本題。

「イベントってどうやって作るんだっけ？」
（決める順番のはなし）

先日、いきなりLINEに「○○があるイベントスペースを知りませんか？」と質問が来ました。
とりあえず、記憶のストックにある、昔見学に行って雰囲気が良かった場所と、見てはないけど気になる場所をあげると、
「両方とも既に聞いてるんですが、○日は空いてなくって。他の場所ないですか？」
「え？○日ってもう公演タイトル発表しているやつだよね？一般的なレンタルスペースの予約開始日過ぎてるよね？」

日程とタイトルを発表してるのに場所が見つからないと大変だー！と、思いつく範囲で今からでも押さえられそうな場所を提案したけど、参考になってればいいのですが……。

そして、思ったのが、上記のケースだと「タイトル&日程→告知→会場」という決め方をしていて、団体によって準備する順番が変わるんだという、マイペースに同じようなメンツでイベント制作をしていると忘れがちになる事でした。

なので、あくまでも自分視点になりますが、制作時に決める順番を書いていきますので、「全然違うー」と思って頂いたり「似たようなものだなー」と思って頂いたりしてほしいなという話なのです。

まずは、冒頭に書きました、「京王駅弁大会で買ってきたもの食べ比べ会」

（１）前置きに書くくらい好きなことなので、毎年やるものと決めてて、タイトルと企画内容は決定済み
（２）京王百貨店が正式に日程発表するのを待つ
（３）12月頭に日程がわかったので、開催希望日の土曜日に会場を押さえる
（４）募集要項を作って告知

「企画＆タイトル→日程→会場→告知」の順番ですね。
これは日程が固定イベントなので、会場探しが日程決定の後です。

そして、12/10に1年11カ月ぶりにRDGの公演を行いました「疑心暗鬼な婚活と軽率なパンケーキ」。

（１）8月末、主催が企画をひらめく
（２）予算立てと日程確定
（３）会場探し～9月頭、会場下見～決定
（４）公演詳細決定
（５）10月頭、告知開始（タイトルは未定）
（６）10月中旬、チケット発売
（７）集まったテーマで流れを作る
（８）10月末、タイトル決定＆発表
（９）中身作る

こちらは「企画→日程→会場→告知→タイトル→中身制作」という順番です。
この企画はお客さんに出してもらったテーマを全部入れて作ると言う実験公演だったので、チケット発売するまでタイトルも内容も決められないという、イレギュラーな流れになってます。

2016年は公演制作がこれ1本だったので、例は上げられないのですが、
一般的な順番ですと「企画＆タイトル→日程→会場→告知→中身制作」になるかと思います。

事前に、どうしてもここでやりたいという会場を見つけていた場合は、「会場→企画＆タイトル→日程→告知→中身制作」になります。

会場探し先行の場合は、予約開始が3か月前位からなことが多いので、予約開始前に問い合わせて先に押さえてもらう事もあります。

1年分同じ施設を押さえちゃうあそことか、常設小屋があるところとかは、「会場＆日程→企画→タイトル→告知→中身制作」になるのかな。

自分視点ではこんな分類でまとまってしまったので、他にも、うちはこんな順番だってのがありましたら後学のために是非教えて下さい。

それにしても、京王駅弁大会が楽しみだなー。

では、良いお年を！