総務部紹介!!
皆さんこんにちは!
理学部物理学科2年生の富田です!私からは新歓企画・千葉大祭実行委員会事務局について総務部長として書かせていただきます!
千葉大祭当日は多くの団体がテントを立て飲食等の企画を行ったり、講義室を使って展示やパフォーマンスをしたり、かたらいの森近くのステージや大学会館近くのストリートパフォーマンスエリアで演奏やダンスなどさまざまなパフォーマンスを行っています!
以上のように千葉大祭ではとても多くの団体が多種多様な企画を行い、キャンパス内のあらゆるところが盛り上がっています!そんな千葉大祭を安心安全の楽しいものとするために、私たち総務部は活動を行っているのです!
具体的に総務部の担当は各企画ごとのサポートを行う1課と、すべての参加団体のサポートを行う2課の2つに分かれています。
1課には、テント企画担当、部屋企画担当、ステージ企画担当、ストリートパフォーマンス企画担当、自由企画担当の5つがあります。彼らは各企画の参加団体と業者や大学をつなぐ役割を担っています!各企画ごとの注意事項などもこちらの団体が周知しています。
2課には、千葉大祭で発生するごみの管理やエコ企画を運営する環境対策担当、飲食を安心安全なものとするための衛生担当、机やいすその他機材などを借りる団体とその業者をつなぐ団体援助、大祭期間中の自転車や車等の管理を行う搬出搬入担当があります!これらの担当は企画に関係なく多くの参加団体に関連する内容となるため、それぞれの担当が注意事項共通事項をさまざまな団体に周知しています。
このような仕事を行っている総務部は基本的に担当のリーダー(主担)が参加団体向けの書類作成や会議が大祭前の主な仕事です。また、当日には問題が起こっていないかの見回りを行うこともメインの活動となっています!1年生の皆さんの活動がどうしても少なくなってしまう部署ではあるのですが、「参加団体のサポートをしたい!」と思った方はぜひ総務部のメンバーとして一緒に活動しませんか?入局お待ちしています!