一発で業務を覚えるならスクショしまくれ！！給料が2倍になった私流の仕事術

2024年9月24日 20:07

こんにちは。
社会人歴7年目。
アパレルの時代を乗り越え、今はオフィス業務で新卒の2倍を稼ぐようになりました私です！

最初からコレをやっておけば良かったな、
ということをシェアしたくて。

◼️ダメ社員時代の行動

アパレルで接客しかやってこなかった私は、オフィス業務が本当にできませんでした。メールは打てるけど敬語は使えないし、資料をまとめろと言われても要らない部分が多くて。

その中でもパソコンの操作を一発で覚えろと言われることが多く、
マニュアルを渡されるものの、

「なんで他の会社では通用しないことを今ここで暗記レベル覚えなきゃならんのだ」となってました。

なので、何回も人に聞く子になってました。

パソコン作業を教えてもらっていると、
「メモりなよ。」と、頻繁に言われました。

メモっても、全然そのメモを見返しても分からない状況が続いてて、
結局見返しても人に聞くことが圧倒的に多かったです。

でも、ついに打開策を見つけた。
それが、スクショ！！！

文章で覚えられない！
だからパワーポイントにベタベタと貼り始めました！

スクリーンショット：shift +Windowsマーク+s

スクリーンの、どこのボタンを押して、何を選択するのか、カーソルはどこを指すとメニューが出るのか、など、
全部残しました！
順番も書いておくと、
2度と絶対に間違えることはない！！

可視化することで得られるメリットは、
・マニュアルになる
・誰でも読み解くことができる
・新人でもできる業務が増える
・業務効率化につながり会社から喜ばれる
・画面があると、操作ミスやエラーが見つけやすくなる
・分からないことはメモにせず画面で残せる

です！
とくに新しい会社に入社したてはチャンス！！
専門用語を覚えてからだと、新人に対しては全く機能しなくなります。

右も左も分からない状態でやるからこそ、
とても良いマニュアルになりますよ！！