【一斉メール作成】代替案
一昨年に作成した一斉メール作成のマクロを使いたいと問い合わせがきました。ただ、昨年とは何か様子が違います。
どうやら、「使いたい」ではなく、「代わりに実行して欲しい」という希望のようです。それが、PTAでなければ、その選択肢もあり得ますが、PTAには卒業があるので、引き継いで実行する方でなければ、使うことはできません。そのため、使いたい「一斉メール作成」の機能はスプレッドシートのタイトルと本文をスプレッドシートの宛先に送信するもので、1行1メールのイメージであることを伝えました。
これは、コロナ禍で密を避けるために集合時間を一人一人で違うものにする必要があったので、個別メールという形で対応したのでした。ただ、学校の方でも、その後になって一斉メールを送れるサービスを導入しました。なので、今回はそちらのサービスを使えるように案内をしました。
そちらのサービスで一斉に送れるのは、クラス単位、学年単位、全校単位、1名単位です。つまり、今回はPTAで希望者に対して送るので、そのままでは使えません。
しかし、コロナ前は全校にプリントを配布していました。コロナ禍でプリント配布の仕分け作業も無くしたため、メールになったのです。つまり、全校配布のプリントに戻せば良いのです。
そして、今、隣の部屋でその方法について話し合っています。さて、どうなることやら。
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