【宛先】運営委員

昨日の【宛先】保護者の記事を書いて、１学期にも宛先に関することがあったと思い出しました。
その時の宛先は「運営委員各位」でした。ところが、運営委員が誰なのかＰＴＡ会則を見ないと分からない。メールを配信するので、メールを受け取った人が運営委員だと認識すれば良いのですが、それってどうなんですかね。ということで、運営委員会名簿を急いで公開しました。
その事について、役員名簿が公開されていないのに運営委員会名簿が公開されていることに引退された役員からクレームが入りました。両方の名簿を公開すれば良かったのですが、会則に則って役員名簿を記載すると今まで掲載されていた監事を記載できません。
これについては後日役員会にて、新しい名簿の掲載を審議頂きました。
多すぎる引き継ぎ文書は整合性を取るのが大変です。何てったってＰＴＡはボランティアですから。