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Notionが想像以上に凄かった

前々から書いている通り、色々と自分の頭の中の整理とか、作業管理とかをうまくやるツールがないかと探していたところNotionというメモツールに出会った。あまり自分の目的には合っていないと思ったけど、クラウドで無料で使えたり、タスク管理やデータベースみたいなものも使えるということで試しに使ってみたところ…これがビックリするぐらい凄かった。自分にとっては久しぶりの会心のツールで、しばらくこれは手放せないなと思っている。

これまでToDoリストはkeepメモ、ドラマの視聴管理などはExcelを使っていたんだけど、どうしても更新をさぼったりしてイマイチ使いこなせていないなと思っていた。Notionもツールが変わっただけで特に変化はないと思っていたのだが、使ってみると大違いだった。

チェックボックスが便利だ

別に大したことはないじゃないかと思うけど、チェックボックスが簡単にテキストの中に埋め込めるのはとっても良いと実感した。Notionを使うにあたり、とりあえず作業を書きだしてメモ帳のように使うところから始めようと以下のページを作ったのだが、チェックボックスをたくさん作って終わったらチェックをつけるという作業は想像以上にクリエイティブだ。しかも項目はD&Dで順序を入れ替えたりトピックスを作ったりすることができる。もうこれだけでも利用価値はあると思う。

チェックボックスは便利だ

ドラマ視聴管理がカッコよくできる

ドラマ視聴管理もこれまでExcelだったけど、毎回ファイル探して開かなきゃいけないし、何より見た目が微妙でテンションが上がらない。結果として管理されない管理表と化すことが多かった。

ところがNotionの本を見ながらペコペコ作っていくとすごく良いものができた。普段は「今見ているドラマ」ってところを使う。ここでもチェックボックス登場で、見たらチェックを入れる。すべて見終わってステータスを完了にすると下の「見終わったドラマ」っていうところに移動する。Web上で見れるのが凄く良いし、スマホで入力できるのも凄く良い。理屈上はExcelとそれほど変わらないんだけど、画面で綺麗に管理されていて、動きがあると気分が180度違う。デザインって大事なんだなと実感した。

ドラマ視聴管理

日記も書いたりしてる

日記なんかも付け始めた。毎日やりたい事を並べて、やったことをチェックする。運動とか勉強とかnoteとか。あと簡単にコメントいれたりして。縦に並んでると「あー、最近これ放置してるなぁ」なんて思って、明日は頑張ってやろうかという計画を立てる。こういう生活をやってみたかったので、本当にうれしい。

本当は画像を載せたいんだけど、あまりにもプライベートなので載せるのはやめた。自慢したいのに無念。

思いついたら作って運用できる!

結局こういうところが凄い。昔だったら思いついたことをノートに書いたりして、ある程度形になったらデジタルの世界に作りこんで・・・という手間があったのが、思いついたら即作成、即運用ってことができる。これは難しいかなぁなんて思っても、意外と何でもできるのが凄い。昨日も数式をNotionに書けないかなと思ったら、そんなものができないわけないじゃん、とばかりに手順が見つかった。クリエイティブツールはこうでなきゃいけない。当然のことができない某MS社ソフトとはえらい違いだ。(笑)

そんなわけで多くの人にNotionを使ってもらいたいと思うのだが、弱点が1つあって、最初のハードルがなかなか高い。私はこういうツールに慣れているせいか最初の一歩を踏み出せたけど、慣れてない人はすぐ離れていくみたいで残念。そういう人は何か1冊Notionの本を買って、テンプレートをコピーして使ってみるといい。興味がある人はぜひチャレンジしてみて欲しい。


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