見出し画像

【ノルウェー】ワーホリ準備③UDIでビザ申請【2024年】

Maki

ビザ申請に必要な書類が整い、8月上旬にビザ申請して来ました！
実はもうビザの結果も届いているのですが、本文がかなり長くなりそうなので、今回はビザ申請編①！
UDIで申し込み～ビザセンターの予約までを書いてきます。


UDI

まずはUDIで申し込みと支払いをします。
申し込みにはアカウントの作成が必要です。

≫UDIのアカウントを作成する

こちらのリンクか、ログインページの最下部からアカウント作成できます。
▶Application Portal

①メールアドレスを入力し、コードを取得します。

コードはすぐに届きました。
メールアドレスはもともと入っているので、届いたコードを入力します。

②氏名を入力し、パスワードを設定。
全て英語かノルウェー語ですが、特にここまでは難しいことはなし！

≫Application formに入力

アカウントの作成が終わったら、UDIの申し込みページに行きます。
道のりが長いので、リンクをつけておきますが、現在の住まいや国籍などによりリンクが変わるようですので、今回載せるのは日本国籍・日本国内でのワーキングホリデービザの申請ページです。

①UDIのアカウントにログインをしたまま、[Go to the application form]に進むと申し込みフォームに飛びます。

▶How to apply for a residence permit for working holiday for young adults from Japan

2020年の記事ですが、こちらの記事を参考にして申し込みページまでたどり着きました。
この後の入力方法も画像付きで分かりやすいです。

②注意事項のチェックや個人情報の入力を進めていきます。

パスポートの内容、渡航予定日(任意)・ノルウェーに到着後の宿泊先の情報を入力する必要があります。ほとんど、書類で用意した内容と同じなので書類とパスポートを片手に入力していきました。
最後のページで入力漏れがないかなども確認できます。

≫申請料の支払い

Summaryまで完了すると申請料の支払いページに進みます。
カードで支払いになります。
申請料は2023年8月時点で6300NORです。

円安の悲劇で9万円ほどでした………
ひぇえ、たっけぇ……

≫申込書の印刷

支払いまで完了すると登録したメールアドレス宛に確認メールが届きます。
いくつかPDFが添付されます。

とりあえず全部保存、全部印刷。

添付されたPDFはそれぞれ申請内容、必要書類のリスト、署名済みのビザ申請書、支払い明細です。
提出書類に含まれていたビザ申請書はバーコードのついているものです。

署名済みのビザ申請書(カバーレター)はこのタイミングで取得できます。

最下部にサインをします。

・Date…申請日(ビザセンターに提出する日)
　・Place…申請する場所(Tokyo)
　・Signature…パスポートと同じサイン

PlaceとSignatureを誤った形式で書いてしまいましたが、当日窓口で書き直させてもらいました。（住まいの県と英字表記で名前を書きました笑)

メールに添付されたチェックリストも持参しましたが、
必要なのはチェックリストのページから印刷したサインが書けるほうのチェックリストでした。
こちらも申請書と同様にサインを書く必要があります。
ちなみに印刷時の枚数や片面・両面設定はあまり気にしなくてもよさそうでした。

ビザセンターの予約

最後にビザセンターの予約をします。
申し込みが終わったら、忘れる前に流れで予約しちゃう。

≫Webサイトで予約

VFSのサイトは日本語対応しているので、[予約する]から手続きします。

▶VFS Global

こちらでもアカウント作成が必要になるので、ログイン画面下部にあるアカウント作成から手続きします。
メールアドレス・電話番号の登録が必要です。

ログインすると予約の履歴と右上に[Start New Booking]と出てくるので、オレンジ色のボタンから進みます。

次に、予約する場所の入力に進むのですが、自動で入力されます。

上記のようになっていれば、先に進むことができます。

次に個人情報の入力に進みます。パスポートの情報が必要になります。

すべて自動で大文字９入力になります。

個人情報の入力と確認が終わったらカレンダーが出てきます。
次の月まで予約ができます。

日付の部分を押すと時間帯が出てきます。
基本的には9:30～10:30の3枠のようです。予約の時間が1枠のみの日もありました。

平日の午前中のみなので、会社は半休をいただくことにしました。

最後にパスポートの郵送返却のサービスや顔写真を撮ってもらうサービスを追加できるページに進みます。
私は都内勤務なので、パスポートは出社前に取りに来るのでサービスはつけていません。

顔写真はわかりませんが、パスポート返却のサービスは当日でも申込できるようで必要の有無を聞かれました。

最後に入力内容の確認を行い、予約完了です！

≫予約の確認

予約が完了したら予約完了メールが届きPDFが1通、添付されています。

予約確認画面で再送の手続きができ、間違って送信したので画像は2通になっています笑

予約番号とバーコードが書かれており、こちらも受付時に提示したので印刷しておきましょう。

≫まとめ

ここまででビザ申請書類の提出までの準備が完了です！
準備までは、大体2ヶ月半あれば準備できそうです。
英語力も最悪Googleの翻訳機能などでどうにかなるので、Webでの申し込みも難しいなと思ったことは特にありませんでした。
残高証明書以外はすべてPDFで保管できるので、残高証明書のみ念のためコピーを取っておきます。

さて次回は、いよいよビザセンターへの行き方と結果受け取りです！
お楽しみに☻

いいなと思ったら応援しよう！