【Carstay Tech Blog Vol.3】Google App Script（GAS）の活用方法

2022年3月29日 12:40

Carstay Tech Blogでは、Carstayで扱っているプログラミング言語・フレームワークや、どのような点を意識して開発を進めているか、最新技術についての情報共有等、エンジニアメンバーのアウトプットも兼ねて、このnoteでご紹介していきます。

前回は「C向けスタートアップのプロダクト開発の進め方」についてご紹介しました⬇︎

第3回は、CarstayのTech Leadのタンが、先日開催した「第2回 JavaScript LT会」にてお話しした「Google App Script（GAS）の活用方法」について内容を共有します！

Google Apps Script(GAS)とは

まず初めに、GASとは、Googleが提供しているプログラミング環境で、JavaScriptというWebブラウザ上で動作するプログラミング言語をベースに作成されています。

GASを利用することで、 Google Workspace の利用者は専門的なソフトウェア開発スキルがなくても、業務改善に繋がるようなカスタムアプリケーションを開発することができます。

GASで出来ること

では、GASを使うと、具体的に何が出来るのか。活用例を5つご紹介します。

① 開発環境不要で、開発ができる

一般的にプログラミングでは、開発環境が必要になりますが、GASはクラウド上ですでに開発環境が整っており、自分で開発環境を用意する必要がありません。インターネットに接続する環境があることで、すぐに開発に取り掛かることができます。

② ルーティーン作業の自動化

GASを使えば、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどの操作を自動化することができます。

(例1) Gmailに届いたメールの添付ファイルを、自動で共有フォルダにアップロード

(例2) Googleフォームが送信された後に、Slackなどに通知

③ データ収集

ウェブスクレイピングで所定URLのウェブ情報を取得し、そのウェブ情報から必要なデータを抽出します。そして、取得した情報をスプレッドシートに出力することができます。

④ Webアプリケーションを開発できる

GASには開発したツールや機能をWebアプリケーションとしてWeb上に公開する機能が備わっています。ですので、自分が開発したツールを、自分だけでなく社内の人に使ってもらったりすることもできます。

⑤ 定期的に自動実行をすることができる

スクリプトを自動で実行するトリガー機能があります。トリガー機能を使えば、一定の条件で、指定のプログラムを自動実行することが可能です。

GASを使うための準備

GASを使うために必要な準備は、以下2点のみです。手軽に試してみることができます！

Googleアカウント（無料のアカウントで大丈夫です）

インターネット環境（Chrome / Firefox / Safariなど、ブラウザは何でも大丈夫です）

GASの使い方

では、具体的にどういう風にGASを使っていくのかご紹介していきます。

① Googleのマイドライブ（https://drive.google.com/drive/my-drive）を開いてください

② 「Googleスプレッドシート」を押下してください

③ 「Apps Script」を押下してください

④ プログラムを書いていきます

⑤ 実行する関数を指定し、実行ボタンを押すと、実行完了です！下に実行ログが表示されます。

GASの活用事例

1. ウェブサイトから情報を取得し、定期自動更新する

対象のウェブサイトからデータを取得し、スプレッドシートにデータを反映する関数を書きます

実行すると、対象のスプレッドシートに以下のように反映されます。

左端のメニューから「トリガー」を選択し、「トリガーを追加」を選択します。希望する設定を保存すると、定期的に自動でプログラムが実行されます。

2. アンケートフォームを送信した後、自動でスプレッドシートに回答を反映する

HTMLでアンケートフォームを作成します。「送信」ボタンを押すと、スクリプトを実行するactionを組み込みます（赤枠内）。

スプレッドシートの最終行に、データを挿入するプログラムを書きます。実行完了すると、完了画面に移行するようにします。

アンケートが回答されるたびに、回答が記載されるようになります。

GASの制限

GASは無制限に利用できるわけではなく、実行回数や時間・データサイズに制限が設けられているので、ご留意ください。（詳しくはこちら）

まとめ

今回はGASの活用方法についてご紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか。簡単にプログラムを実行でき、作業効率化ができるので、ぜひ試してみてください！

当日の発表資料

次回のConnpassイベントはこちら！

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2022.03.28