事務作業が苦手な地方公務員に送るＡＩ活用術！

「AIで仕事が3倍速くなる！公務員・佐藤の事務革命」

残業続きの毎日にサヨナラ！30代の地方公務員・佐藤陽介が「生成AI」を駆使して、仕事効率を劇的に上げるストーリーです。

議事録、資料作成、依頼文、アンケート分析…その裏には「ChatGPT」や「Notion AI」といった実用アプリが！

「いつも残業してる…」「もっとラクしたい…」と思っているあなたも、AIで仕事革命を起こしましょう。

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第1章：議事録作成は「Otter.ai」で10分！

会議が終わるたびに頭を悩ませていた議事録作成。陽介は「Otter.ai」に録音データをアップロード。すると、自動で文字起こしが完了！さらに、そのデータを「ChatGPT」に送り、「分かりやすい議事録に要約してください」と依頼すると、なんと10分で完成度の高い議事録が完成。

これを基に、少し手を加えただけで提出したところ、上司から「完璧だな！」と褒められた。

使ったアプリ:

Otter.ai：音声文字起こしアプリ。

ChatGPT：要約と整理に活用。

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第2章：資料作成は「Notion AI」で爆速

過去5年間の事業報告を簡潔にまとめるという面倒な依頼。陽介は「Notion AI」にPDF資料をドラッグ＆ドロップで読み込ませ、要約を依頼。さらに「この内容をプレゼン資料風にスライド化して」と指示すると、骨子が完成。

少しだけ修正を加えた結果、最速で高評価を得られるプレゼン資料が完成した。

使ったアプリ:

Notion AI：PDF資料を要約し、プレゼン資料作成の土台を生成。

Canva：生成したスライドをビジュアル面で整える。

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第3章：定型文作成は「ChatGPT」でプロ並みに

町内会への依頼文、議員への挨拶文――どちらも、これまでなら数時間かけて作成していた陽介。「ChatGPT」に「〇〇町内会に向けた依頼文をフォーマルに」と入力するだけで、一瞬で完成。

さらに「〇〇議員への挨拶文を、丁寧かつ親しみやすい表現で」と追加すると、まるで秘書が書いたような文章に。上司からは「文章にセンスがあるな」と高評価をもらった。

使ったアプリ:

ChatGPT：あらゆる定型文や挨拶文の作成に最適。

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第4章：アンケート分析は「MonkeyLearn」で見える化

自治体イベント後のアンケート結果を分析する業務。自由回答が200件もあり、通常なら何日もかかる作業を、陽介は「MonkeyLearn」で即分析。「ポジティブ」「ネガティブ」「中立」に分類し、グラフ化まで自動で完了。

さらに「ChatGPT」に「アンケート結果を基に次回イベントの改善案を提案してください」と依頼すると、実用的なアイデアが次々と提示された。会議での提案も上司から絶賛された。

使ったアプリ:

MonkeyLearn：自由回答を自動分類し、グラフ化。

ChatGPT：分析結果を基に改善案を生成。

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第5章：契約仕様書作成は「Copy.ai」と「ChatGPT」で効率化

新しい事業の仕様書作成を任された陽介。まず「Copy.ai」に「〇〇事業の概要」と入力してドラフトを作成。次に「ChatGPT」で「この仕様書を自治体向けフォーマットに調整してください」と依頼し、ほぼ完成形の仕様書を作成。

たった数時間で仕上がった仕様書は、「プロ並みの精度だ」と上司を驚かせた。

使ったアプリ:

Copy.ai：ドラフトの作成に活用。

ChatGPT：自治体向けにフォーマットを調整。

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クライマックス：AIで評価と信頼を勝ち取る

生成AIを駆使した陽介の業務効率化は社内で評判となり、ついには庁内全体で「AI活用術」を教える研修の講師に抜擢。

彼は言う。「AIは単なるツールじゃなく、俺たちの働き方を進化させる相棒だ」と。

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結論：30代〜50代公務員もAIで仕事革命を起こせる！

「仕事が終わらない…」と悩む全ての30代男性へ。

議事録作成に → Otter.ai ＆ ChatGPT

資料作成に → Notion AI ＆ Canva

定型文作成に → ChatGPT

アンケート分析に → MonkeyLearn ＆ ChatGPT

仕様書作成に → Copy.ai ＆ ChatGPT

これらを使えば、仕事の効率が格段に上がり、上司や同僚からの評価もアップ！

あなたも今日から「生成AI公務員」の第一歩を踏み出してみませんか？