転職を成功させる正しいステップ
「転職」を成功させるためには、正しい「やり方」と「準備」が重要です。多くの人は、いきなり「転職エージェントに相談」「求人検索」といった方法で転職活動を始めますが、これは大きな間違いです。その時点で、あなたの転職は失敗するリスクが高くなります。
この記事では、成功するための転職の正しい手順を解説し、「転職」「やり方」「成功」の3つのキーワードを軸にして進めていきます。
転職活動の流れ(期間:約3か月~6か月)
①自己分析
②転職サービスに登録
③応募書類の作成(職務経歴書、履歴書)
④求人検索・応募
⑤面接対策
⑥1次面接~最終面接(計2回~3回)
⑦内定・条件交渉
⑧退職手続
⑨転職先での活動計画検討
1. 自己分析
転職を成功させるための最初のステップは、自己分析です。これを省略して転職活動を始めてしまうと、「感覚」と「運」で転職活動することになり、失敗のリスクが大きくなります。
絶対に省略しないで下さい!
自己分析では、整理すべき内容
どのような企業へ転職したいのか
転職で何を叶えたいのか
どんなキャリアを歩んでいきたいのか
強み、弱み
スキルや経験
その他
上記が面倒!という方は、少なくとも以下2つを整理してから、次のステップへ進んでください
転職で何を叶えたいのか:具体的に複数挙げてください。例えば「キャリアアップ」「ワークライフバランスの向上」「業務内容の変更」など。
今の会社でその悩みを解決できないか:転職が本当に最適な選択肢であるかどうかを確認。
これを怠ると、
「この求人、なんとなく良さそうだから応募しよう」
「エージェントが勧めてきたから、この会社でいいか」
といった、感覚での転職活動になります。その結果、転職出来ても、
「思っていたのと違った」「転職したのにまた不満が出た」という事態に陥ります。
実際、転職しても1年以内に約1割、3年以内に約4割以上が早期退職しています。
2. 転職サービスに登録
自己分析を行ったら、次は転職サービスに登録します。主に利用するのは以下の2つです。
転職エージェントサービス:キャリアアドバイザーによる求人紹介や面談等のサポート。
転職サイト:自分で求人を検索し、応募。
ここで注意すべきポイントは、転職エージェントのビジネスモデルです。彼らは、あなたを転職させることで企業から報酬(あなたが転職先から提示される年収の4割相当)を得ています。そのため、できるだけ「高額な報酬」が得られる企業に「早く転職させたい」という意図があります。つまり、エージェントのアドバイスや薦める求人が必ずしも自分に最適なものとは限りません。仮に、転職するか悩んでいる状態で相談すると、転職する方向性に誘導されます。
エージェントを利用する際は、必ずステップ1の自己分析を行い、自分の希望条件を明確に伝えることが大切です。そうでないと、エージェントの都合に振り回され、不適切な転職先を選んでしまうリスクが高まります。
気になる方は、「転職エージェント 騙される」で検索してみて下さい。
3. 応募書類の作成
次に、応募書類の準備をします。必要となる書類は以下の2つです。
職務経歴書
履歴書
これらは転職サイトなどでテンプレートをダウンロードできますが、作成には時間を掛けてください。企業側が書類選考であなたを判断する唯一の書類になります。作成した後は、以下の手順でチェックしてください。
時間を置いて見直す:一度作成したら、少し時間を置いてから見直すと、改善点が見えてきます。
誤字脱字のチェック:ビジネスの基本であるため、ミスがあるだけで不採用とする企業もあります。
第三者に添削を依頼する:信頼できる人に見てもらうことで、客観的な意見を得られます。
書類は転職エージェントに必ず提出することになりますが、大手転職エージェントは、中身をチェックしていませんので要注意です。
4. 求人検索と応募
応募書類の準備が整ったら、求人検索を開始します。目安は、5社から10社程度に応募。大量応募をエージェントから勧められる場合もありますが、それは無視して下さい。大量応募を勧めてくるエージェントの狙いは、あなたが他のエージェント経由で応募することを防ぐためです。
書類選考の通過率は高くないため、過度に落ち込む必要はありません。しかし、5社~10社中、1社も通過しない場合は、職務経歴書や履歴書の内容に問題がある可能性が高いので、早急に見直しをしましょう。
5. 面接対策
書類選考が通過したら、次は面接対策です。面接で最も大切なのは、とにかく準備です。以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
企業リサーチ:企業が求める人物像や業務内容について深く理解
自己PR:自分のスキルや業務経験を具体的に説明
志望理由:「転職の軸」と企業がマッチしていることをアピール
強みと弱み:自分の強みや弱みについて、エピソード付きで説明
逆質問:自分が聞きたいことを聞く(複数用意)
各質問を通して、面接官が見ているポイントは2つです。
①会社に定着できそうな人材であるか=ミスマッチ採用ではないか
②活躍できる人材であるか
この2つを、自己PRや志望理由において明確に説明出来ているか、模擬面接を必ず行い、改善点を確認しておくと良いでしょう。
6. 面接から内定まで
多くの企業では、2回から3回の面接を行います。大手企業の場合、最終面接で役員が登場することは少なく、少しリラックスできるかもしれませんが、油断は禁物です。「最終面接=内定」ではないので、最後までしっかりと準備を行いましょう。
内定が出たら、次は入社日等の交渉です。しっかりと伝えることが重要です。
7. 現職の退職手続き
内定が決まったら、現職での退職手続きを速やかに進めます。退職手続きにおいて必要なものは以下の通りです。
業務の引き継ぎ
退職届の作成、提出
退職日の決定
各種書類の受け渡し
8. 転職後の活動計画
内定が出たら、「やっと終わったー!」という気持ちになりますが、転職後の活動計画を立てることが重要です。多くの転職支援サービスは、内定が決まるまでのサポートが中心ですが、実際に転職が成功するかどうかは、その後の仕事での成果にかかっています。新しい職場でどのように自分を発揮し、成長していくかを具体的に考えることが、転職の「成功」への鍵となります。
過去記事を参考にしてください。
まとめ
転職を成功させるためには、しっかりとした自己分析、適切な転職サービスの活用、そして計画的な準備が不可欠です。転職活動を進める際には、エージェントに依存せず、自分の希望と目標に基づいた判断を行うことが成功の秘訣です。「転職」「やり方」「成功」をしっかりと理解し、自分自身のキャリアを着実にステップアップさせましょう。
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