日々改善中！CAPSエンジニアチームのオンボーディングと1ヶ月のキャッチアップ期間とは
こんにちは！CAPSシステム部にて採用を担当しております、山口です。
note投稿第2回目となる今回は、エンジニアチームのオンボーディングとキャッチアップ期間について紹介したいと思います。
CAPSシステム部では、2021年6月～の1年間で、10名の新たな仲間が入社しました。
その中で、まだまだ足りない部分も多くありますが、入社していただいた方たちの声を聞きながら少しずつ整えてきたオンボーディングの内容と、実際に「この期間があったのでスムーズに業務に入ることができた」という声も多い、１ヶ月のキャッチアップ期間について紹介します。
全社オリエンテーション
まず入社後の２日間でオンラインでのオリエンテーションが実施されます。
参加者は今後開発するシステムのユーザーになるクリニックで働く看護師や、バックオフィススタッフなど全職種の同日入社の社員です。
主に以下のような内容で進行します。
▼1日目
・オリエン概要説明、新入職者の自己紹介
・システムツールの登録
・コミュニケーションワーク
・就業規則の説明
・CAPSで働くにあたって
▼2日目
・1on1の説明
・医療基礎研修（動画視聴）
・評価制度の説明
・コミュニケーションワーク
コミュニケーションワークでは、3-4人のチーム毎にCAPSのミッション・ビジョンに基づいたテーマでディスカッションします。
医療従事者やエンジニアなどさまざまな職種の社員が在籍するCAPSグループならではの職種の枠を超えた交流の場となっています。
顔合わせミーティング
初日のオリエンテーション終了後、システム部全員参加のオンライン顔合わせミーティングが実施されます。
システム部に所属する全員が、1人ずつ担当業務や趣味などを話します。最近はありがたいことにほぼ毎月新たな仲間に入社していただいているので、毎月新ネタを話すメンバーもいれば、鉄板ネタを話すメンバーもいる、そんなほのぼのとした会です。
現在基本フルリモート勤務となっている中で、まずは部全体の雰囲気をなんとなくつかんでいただける場となればといいなと思っています。
入社後共有ミーティング
2日間の全社オリエンテーションが終了したら、3日目にはシステム部での入社後共有ミーティングが実施されます。
Notionにまとめている入社後共有資料に沿って、グループリーダーからレクチャーがあります。勤怠のルールや定期開催の会議の位置付け、開発環境構築方法などについて共有します。この共有資料も少しずつ内容を充実させている最中になります！資料の中には、説明動画のアーカイブもあります。もともとクリニックで働いていた、現ITサポートメンバーによる、クリニックでのオペレーションに基づいた既存システムの利用方法の説明などもあります。今後自分が開発するシステムが、実際にクリニックで働く医療従事者にどのように使われているかを知ることができます。
Team1on1
エンジニアチーム全員と1on1を行います。初日の顔合わせミーティングでは1人の持ち時間が短く簡単な自己紹介しかできないので、このTeam1on1で詳しい自己紹介をし合い、お互いの理解を深めます。
１ヶ月のキャッチアップ期間
CAPSでは入社後すぐにプロジェクトにアサインされるわけではありません。まずは、採用している技術全般の理解やシステム環境の把握をしていただくため、1ヶ月のキャッチアップ期間を設けています。
その期間では、バックエンド/フロントエンドそれぞれ研修課題も行いながら、採用技術をキャッチアップしていただきます。
バックエンドは、まず現在採用しているGo言語を勉強していただいています。
一方フロントエンドは、現在採用している「react、typescript、nextjs、storybook、react-query、graphQL、prettier、react-hook-form、react-testing-library、apollo-server、eslint、mui、graphql-code-generator」等を使用して簡単なToDoListを作成してもらいます。
他にも開発中の新規システムはもちろん、既存システムについての理解を深めてもらったり、定例ミーティングに参加してもらいながら、チームの開発の状況や進め方をつかんでいっていただきます。
実際に最近入社したメンバーからは、「このキャッチアップ期間に焦らず安心して学習することができたので、ある程度理解した状態でプロジェクトに入れてよかった。」という声をもらっています。
最後に
今回は、CAPSエンジニアチームのオンボーディングと1ヶ月のキャッチアップ期間についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。
まだまだ足りない点、改善すべき点は多くあるかと思いますので、これからも新しく入社していただいた方たちの声を聞きながら、より良いオンボーディング体制に進化させていきたいと思います。
そして、このnoteをみて少しでもCAPSシステム部に興味をもっていただける方が増えたら嬉しいです！
CAPSシステム部では下記職種の募集を行っています！
フロントエンドテックリード
バックエンド
ネットワーク
PM
デザイナー
転職の有無に関わらず、少しでもご興味をお持ちいただけましたら、まずはカジュアル面談にて弊社の事業内容・開発状況などについてお話させていただければと思います！
面談をご希望いただける場合は下のいずれかの方法でご連絡いただけると嬉しいです！
どうぞよろしくお願いいたします。