スマートワークとは？？

近年、テレワークやリモートワークの言葉が当たり前に使われる中で、新たな働き方を表す用語のひとつとして、「スマートワーク」という言葉が広まっています。

今回はスマートワークのメリットやスマートワークの導入に役立つツールをご紹介します。

1.スマートワークとは

初めに、スマートワークについてご説明します。「スマートワーク」とは、
ICT（情報通信技術）を活用した時間・場所にとらわれない多様な働き方のことを指します。

この働き方の狙いは従業員の生産性を高めること、つまり如何に効率的に仕事ができるかです。現状の日本では少子高齢化で労働人口の減少や長時間労働など課題があり、この課題を背景に考えられたのが、スマートワークなのです。
単に働く時間を短くすることが目的というわけではなく、労働人口が減少するなかでも、国として生産力を維持するために効率的に仕事をすることを目的としています！

2.スマートワークを導入するメリット

スマートワークは「社員のモチベーション向上」、「業務効率化」、「ワークライフバランスを実現」、「優秀な人材の確保ができる」などのメリットを生み、従業員と企業にとってもどちらにもメリットがあります。
下記で具体的なメリットについてご紹介いたします。

業務効率化

スマートワークには、テレワークも含まれます。
通勤にかかるコストが削減されることによって、業務や準備時間に時間がさけるようになったのです。

また、会社に出社しなくても良くなったことで、「通勤時間のストレスがない」「プライベートの時間を確保できるようになった」など、従業員のストレス軽減にもつながります。
スマートワークの導入は従業員の生産性が向上する可能性があります！

コスト削減

スマートワークは、時間・場所にとらわれないため、通勤時間などの業務に関連する無駄な費用や時間を節約できる働き方なのです！

有能な人材の確保ができる

スマートワークを活用することで、より幅広い人材を確保することができます。遠隔地にいる人や、育児や介護中などの理由で仕事を辞めざる得なかった人材も、スマートワークにより柔軟な働き方ができるので、組織にとどまることができるようになります。

3.スマートワークを実現するツール

スマートワークの定義として述べられている通り、ICTツールの活用が必要となります。以下で具体的なツールを紹介いたします。

ノートパソコン・スマートフォン

テレワークやリモートワークをするためには、持ち運びができ、インターネット回線につながる端末が必要になります。

データ管理ツール

紙で管理していた社内資料や勤怠管理はクラウド化し、どこからでも情報やデータを共有できる状態にしておきましょう。

また、クラウド化することはペーパーレス化にも繋がります！

ビジネスチャットなどコミュニケーションツール

スマートワークでも顧客や同僚と確実に連絡をとる手段は必要です。
そのため、情報伝達を補助する機能や、すぐに反応できる操作性が備わっているビジネスチャットツールを活用することが効果的です。

その他、Web 会議が通例化した現代では、Web 会議ツールの存在も必需品といえますね。

4.スマートワークで業務を効率化しよう

スマートワークは、業務を効率化しつつ、従業員と企業双方にメリットがあります。

スマートワークを実現するICTツールのひとつとしてはCanbus.もおすすめです。柔軟な働き方ができる時代に、企業や業務に合わせた柔軟な使い方ができる『Canbus.』を利用してみてはいかがでしょうか。

さらにCanbus.について詳しく知りたい方は、
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