見出し画像

Notionでの創作作業ログの話

創作週報の中でNotion作業ログの話をしたら、西さんが「気になる〜」と言ってくださったので調子に乗ってまとめます!(自分が書いたもので誰かが喜んでくれる、と思うと稼働できるタイプ)(それがお世辞や社交辞令であったとしても「だとしても言ってくれたもん!」と開き直ることにしたタイプ)

スクショを貼るとこういう感じです。
9/16から始めたのでまだ全然手探りですが。

Notion創作作業ログとその中身

作り方はそんなにややこしくないです。

  1. 「ページを追加」する

  2. 追加したページに「作業ログ」って名前をつける

  3. 「/table」と打ち込むと出てくるメニューから「データベース」の「テーブルビュー」を選択

  4. 「新規テーブルビュー」か、既存のデータベースから選択するか出てくるのでそのまま「新規テーブルビュー」を選択

  5. デフォルトでは「名前」と「タグ」のみのテーブルが表示されるので、「新規」ボタン左の「…」をクリックして「プロパティ」を表示

  6. 「新しいプロパティ」をクリックして「作成日時」を追加

  7. 同じ手順で「最終更新日時」プロパティも追加

  8. ドラッグすると列を移動できるので、「作成日時」「名前」「タグ」「最終更新日時」に並び替える

  9. この時点で初期で追加されていた行にそれぞれ作成日時と最終更新日時が入ってしまうので、一番左端にカーソルを合わせて出てくるチェックボックスにチェックを入れて、三つまとめて選択したら「‥」が縦に3つ並んだみたいなマークのボタン(メニューボタン)をクリックして「削除」で3つまとめて削除

  10. 何か作業するたびに右上の青い「新規」ボタンまたはテーブル左下にある「+新規」をクリックしてログを記入する

これだけです。
「新規」作成するたびに作成日時は自動で入るので、わざわざ入れなくてOKで、何か更新したら「最終更新日時」が変わるのでそこも入力不要。
注意点は、後日タグを追加したりすると更新されちゃう点。。

なので、「タグ」のところにはログをつけ始める前に使いそうなタグを全部追加しておくことをお勧めします。

わたしは最初、「log」「input」「output」だけ登録してましたが、これログが膨大になったらタグでフィルタかけて検索とかかけたくなりそうだな、と気づいて都度追加し、利用開始から7日でタグは下記のスクショのとおりとなっております。

わたしの作業ログのタグは今んとここんな感じ

今後もしかすると小説投稿サイトとか、公募先の名前とかが増えるかもしれません。タグを増やすのは「オプションを検索する」に入力して、すでにあればそれを選択できるし、なければそのまま新規作成できるようになっています。

今のところ、noteで週報を書く時に参照するため、ビューを追加して「今週」「先週」で期間を指定したフィルタをかけていますが、ここの期間も本当は関数で指定して自動的に切り替わるように設定したいです(調べる気力がなくて後回しにしています)。

フィルタの設定には課題があります

「名前」はページタイトルになるんですが、テーブルビューのときは「名前」の右端にカーソルを当てると「開く」というメニューが出てくるので、そこを押してページを開きます。

「サイドピークで開く」はわたし的にはとても便利。フルで開くとか新しいタブで開くことも可。

そしたらそこに、感想とか、メモとか、画像とか知見とか、小説ネタとかを書いていきます。
Notionはすでにあるページを呼び出したりリンクしたりが手軽にできるので、関連するものは全部呼び出しちゃいます。

これによって、わたし的にGoogleドキュメントやスプレッドシートだとちょっと痒いところに手が届かないですねぇ、がなくなりました。
時間の入力が不要で、インプット時には感想や考えたことをメモすることもできるし、アウトプット時には考えたりGPTの結果を貼り付けたりのログがとれるし、これをPCでもスマホアプリでもどっちでもできる

Notion開いてメモをする、がまだ習慣づいてないので「あっ」てなることはありますが、これのおかげで毎日noteに週報の下書きをするのを忘れてもその日に何をしたか振り返ることができました。
供給があるとすぐに「ウワーッ」てなっちゃって記録するのを忘れてXで叫び散らかしてしまいますが、Xでのポストも投稿日時入ってるからべつにそれはそれとしてそこを参照すれば振り返れるし。ほんとは脳直でポストする前に噛み締めたいから作業ログに全部載せたいんですけどね。熱い気持ちは熱いまま放流した方がいいような気もしているのでそこの運用はあまり縛りたくない。初見メモしそこねたなら、二周目でしっかりメモして読み直したり見返したりしたらいいじゃない。

ざっくりメモですが、需要があれば作業ログの作成手順を画面録画で動画にして貼り付けるようと思います。動画っぽいGIF形式にできたっけな。元気なときに調べるます。

以上、わたしのここ1週間ぐらいの作業ログの話でした。

いいなと思ったら応援しよう!

Asa
サポートいただいたお金は、書籍購入に充てさせていただきます!感想文たくさん書きますね!!