見出し画像

― 事務のお作法 ―ショートカットキーで名人気分

グーテン・ターク。ドイツ語で「こんにちは」。
他の記事で、マックス・ヴェーバーさんに登場していただいたので、今回はドイツのご挨拶にしました。
ドイツには行ったことはないけど、ドイツ語にはほんの少しだけ触れたことのあるじむじむです。
 
グーテンが「良い」、タークが「日」です。
ドイツ語の「こんにちは」には「あなたに良い一日を」という気持ちがこもっているのですね。
グーテンターク!(ニコッ)みたいな感じでしょうか。
 
もう少しくだけたというか、気軽な挨拶として、「ハロー」が使われているそうです。
綴りは「Hallo」で、英語とは一文字違い。「やあ!」とか「どうも~」みたいなノリのようです。
どの時間でも使える挨拶なので、お店に入るときなどは、こっちのほうが使いやすそうですね。
 
じむじむが言ってみたいのは、日常的な「さよなら」「バイバイ」の挨拶「Tschüs!」。
読み方は、「チュス」とか「チュッス」と説明されることが多いようです。
「ü」の発音は、「ウ」の口のかたちで「イ」と言う感じで、音としては「ユ」に近いです。
Google翻訳で発音を聞いてみたら、「チュィス」と聞こえました。
 
なんとなく日本のカジュアル挨拶「ちぃ~っす」に似ていますが、アクセントは「おいす!」みたいな感じで、1拍目の「チュ」の音が高いです。なんかカジュアルでいい感じです。
なんとなく親近感がわくんですよね。もしかして、じむじむにはゲルマンの血が !? 100%日本人顔して言ってますw
 
ちなみに、「ちぃ~っす」は、「こんにちは → こんちは → んちわ → ちわっす → ちぃ~っす」でしょうね。
「ちゃっす」とか「うっす」とか「いっす」の人もいますよね。「ちゅいっす~」もいたな。
不思議とどれも通じますね。原形を留めていないのに挨拶してるんだなとは思える。
日本語の柔軟性?がすごいのか、人間の脳がすごいのか。
外国語の挨拶の言葉でもこういうことあるのでしょうか。
話のゴールが見えなくなったので強制終了!
 
 

さてさてさ~て。
本日は、パソコンのショートカットキーのお話です。
「パソコン作業って苦手~」、「めんどくさ~い」という方には、ぜひお読みいただきたい!
 
じむじむはWindowsマッスィーン(マシンね。Windows搭載機)を使っているので、Windows機のショートカットキーのお話です。
ショートカットキーくらいで「名人気分」なんて言うと、プークスクスクスw案件にされそうですが、じむじむみたいなPCパンピーからすると十分に「名人気分」になれちゃうんです。
某グループウェアのCM「文系管理職なのに~ XXXXXXを作れちゃう~ 俺(おっれ~)」みたいにねw
 
そもそも「ショートカットキーってなんなのさ」って方もおられますよね。
この記事の最後に、簡単なショートカットキーの説明を書き添えておきました。
 

話は戻って。
マウスでの操作が面倒だなって思うことがあったら、それがショートカットキーの使いどころです。
ショートカットキーの操作1回で節約できる時間や労力はわずかですが、よく使うようになると作業効率UPを実感できると思います。
そして、「キーボードだけで操作できちゃう~ 俺(おっれ)~」なわけですw
 
今回は、じむじむがよく使うもの、皆さんの作業の効率化に役立ちそうなものをご案内します。
一度にたくさんお伝えしても使いきれないと思うので、何回かに分けてお伝えしようと思います(ネタ切れ対策?)。
 

◇◆◇ ショートカットキー劇場 ◇◆◇
 
◆場面① 「Windows」キーと「D」キーの同時押しを知っていたならば
課長:○○さ~ん、ボランティア募集のチラシを一部印刷してほしいんですけど。
:はーい! いますぐ~。喜んで~。
(私の心の声)デスクトップにショートカット貼っておいたからそこから印刷しよう。
いろんな画面が開いててなかなかデスクトップが出てこない
あーっ!「最小化」じゃなくて「閉じる」クリックしちゃった。
えーっと、これは保存でいいんだっけ? とりあえずキャンセルしとこ。
チッ! また「閉じる」にしちゃったよ~。
課長:○○さ~ん、まっだぁ?
(私の心の声)これだこれこれ。ファイル開いて印刷っと。てか、独特な「まだ」だな。
:課長~、いまプリントして持っていきますね。
 
ナレーション:慌ててプリンターに向かおうとして急に立ち上がろうとした私は、後ろを通りかかった後輩さんにぶつかり、後輩さんがコーヒーをこぼしてしまった。
 
課長:も~! 喜んでとか余計なこと言っているからでしょうが。
(私の心の声)もしもデスクトップを一発で表示できていたら、後輩さんが後ろを通りかかる前にプリンタに向かうことができたのに。あ~あ、ショートカットキーを覚えておけばよかった。トホホ~。
 
こんなこと、よくありますよね?
それでは、皆さん、こういう時に使えるショートカットキーをお教えしましょう。
 
テレレテッテレ~!「デスクトップを表示する」ショートカットキー!
キーボードの「Windows」キー(Windowsマークのキーです)と「D」のキーを同時に押すだけで、開いていたウィドウが全部閉じてデスクトップ画面が現れます!
か~んた~ん! 気持ちいい! というわけです。
 
この感じで説明していくと、1回2件がいいところか?
少し考えますね。
 

◆場面② 「Windows」キーと「L」キーの同時押しを知っていたならば
:(窓口にて)○○さん、こんにちは。今日は、後輩さんと要対協に向けた打合せでしたね。
後輩さん、○○さんが見えましたよ。打合せは、相2で? お茶を入れていくね。
後輩:ありがとうございます! ギリギリ打合せ資料できました! あやうく日本一の土下座を披露するところでした。見たかったです?
:ブラックな職場だと思われるから止めて~そゆこと言うの。それより早くご案内してね。
後輩:りょ。
:りょ、じゃねぇよ。こちとら先輩だぞ。
後輩:サイトウさんだぞみたいに言わないでくだいよ。では、しばらく外します。
:ちょーっと待ったー!
後輩:ねるとんですか?
:いやいや、私が一人目だし。てかあんた何歳なの? じゃなくて、パーソーコーン! ケース記録開きっぱなし。機密も機密、大機密。ちゃんと閉じて、あとパソコンのロックもね。
後輩:10分後に自動でロックかかるんで問題ないっす。
:問題あり! あり寄りのあり! 1秒でも放置不可!
後輩:へいへい、分っかりました。なんだっけ? Windowsボタンをクリックして、スリープをクリック…。いちいち面倒なんですよね。急いでいるときとか。習慣化しろって言いますけど、先輩はできてるんですか?
:もちのロン!
(後輩の心の声):おまえこそ何歳よw
:あとでいい方法教えるから、いまはさっさと行く。ほれほれ~。○○さん、ごめんなさいお待たせしちゃって。
 
パソコンの画面ロック、専門職の基本のキですよね。
でもちょっと席を立つ時にいちいちマウス操作するのも面倒。
さあ皆さん、こういう時に使えるショートカットキーをお教えしましょう。
 
テレレテッテレ~!「パソコンをロックする」ショートカットキー!
キーボードの「Windows」キー(Windowsマークのキーです)と「L」のキーを同時に押すだけ!すると、いきなりロック画面が表示されます。タタッと押したらロック完了。
「社長すごぉ~い」ってなもんです。
ショートカットキーで画面ロックし、颯爽と席を立っていく姿には、きっと皆が憧れることでしょう。クライアントも上司も安心。
 
復旧したいときは、キーボードのキーを押すか(どのキーでもOK)、マウスをシングルクリックしてください。ログイン画面が表示されます。
 
もうひとネタあるんですけど、かなり長くなったので、ここでショートカット劇場は終演です。
 
は~いっ! 今回の記事は、ここまでです。どなたかのお役に立てたならいいな…。
最後まで読んでいただいた方、ありがとうございます!
毎度長文ですみません。ではまた次回!
 
 

★☆★ ショートカットキーとは ★☆★
 
説明しましょう!
ふだんマウスを使って操作しているパソコンのOSやアプリの機能には、キーボードだけを使って操作できるものがあります。
たとえば、入力した文字をコピーして別の場所に貼り付ける操作です。
マウスを使う場合…
1)コピーしたい文字をドラァグし、
2)グレー表示になった部分で右クリックし、
3)表示されたメニューの中の「コピー」をクリックし、
4)コピーした文字を貼り付けたい場所で右クリックし、
5)メニューの中の「貼り付け」のアイコンをクリックする
という操作が必要になりますよね。
 
1ヶ所だけコピーするなら何度かカチカチするだけなのでそう手間でもありません。
んが(鼻濁音)、キーボードでの文字入力作業とマウスでのコピペ作業を繰り返す場合、利き手が何度も行ったり来たりすることになります。
想像してください、けっこう手間です。
そんなとき、キーボードだけで操作ができれば、キーボードから手を放す回数を減らせるので、作業効率が上がります。
その時に使うキーやキーの組み合わせのことをショートカットキーと呼ぶのです。
 
ショートカットキーは、WordやExcelの操作だけでなく、パソコン本体の操作にも設定されています。
たくさんありますが、よく使いそうなものとそうでないものがあります。
ここでは、皆さんの日頃のお仕事のお役に立ちそうなものをご紹介していきたいと思います。
説明おわり!

いいなと思ったら応援しよう!