フリーアドレスやってみた
フリーアドレス。
オフィスでの働き方のひとつ。
固定席が無く、その日の気分に合わせて好きな席で仕事ができる。
我が社、最近お引越しをした。
理由は、家賃高すぎ・無駄なスペース多すぎ。
前のオフィスと比べると、こじんまりしたけど、
それに合わせてめちゃくちゃ断捨離した。
物量も情報もめちゃくちゃスリムになった。
大量にあった創設者の胸像も1つにした。
こういう時じゃないと捨てれない。
創設者のスピリットは個々の胸にしまっとこう。
『これ、取れるんかい』って皆なってた
ついでに、フリーアドレスも導入した。
・社員間のコミュニケーションを増やす
・毎日フレッシュな気分で業務効率アップ
・固定概念に捉われない為の環境づくり
が、主な理由。
引っ越しして数週間しか経ってないけど、
メリット・デメリットを僕なりに書いていく。
フリーアドレスを導入している会社の方は、
自分のとこと重ねてみて欲しい。
固定席でバリバリ頑張ってる方は、
いいな〜！ いや、このままでいいや！
とか想いを馳せて欲しい。
僕はお引越しプロジェクト員として、
指示だしたり、ルール決めた側。
そっちの目線も多く入っています。
メリット
①まじでコミュニケーション増える
今の会社に約10年いるけど、
はじめて話した人とかザラにいる。
営業の先輩が、引っ越し祝いのコチョウラン(花)をくれた取引先に御礼の電話。
『お花、贈ってくださって有難うございました。他の取引先様からもお花頂戴したのですが、
○○さんのお花がダントツ小さかったです。』
っていう失礼ボケかましてたら、
横に座ってたお堅い性格の経理さんが震えてた。
「営業さんって、そんな高度な会話スキルがあるのですねﾌﾞﾙﾌﾞﾙ それ言っても怒られない関係性をお築きなのですね 毎日ご苦労様ですﾌﾞﾙﾌﾞﾙ」
同じ部署の人が周りにいないからか、
共通のグチ、悪口とかも少なくて気持ちよく働けるのも良い。
②まじでフレッシュな気分で働ける
本当にランダムに座るから、
毎日席替えしている気分。
学生時代の席替えを思い出して欲しい。
あの独特なワクワク感。
あれが毎日。
毎日、隣の人を好きになって退社してる。
違う部署の人に、良い働き振りを見せようと
黙々と取り組んでいる感じがする。
フリーアドレス導入を開示したときは、
『同じ部署が近くにいないと何かと面倒』
とか、マイナスな意見も多かったけど案外そんなことない。
他の部署の働きぶりが見えやすいのも良い。
『こんな仕事してるんだ。もっと丁寧に提出物は揃えよう。』とか思いやりの心も生まれてる。
③オフィスが綺麗に保たれる
退社時には、机の上を真っさらな状態にして帰るルールにした。
物はもちろん無いし、ウェットティッシュで綺麗に拭いて帰るから毎日綺麗な状態。
どうせ片付けなきゃだから、
はなから日中無駄なものも置かなくなった。
仕事スペースが整頓されて効率よく働けている。
もちろん机の引き出しも無い。
与えられた個人のスペースは、ランドセル程度の体積のロッカーのみ。
収納スペースも限られてるし、机に山積みも出来ないから、無駄な印刷が減った。
ペーパーレスが進んだ。
厳選した物しか個人ロッカーに無いから、
物を探す手間と時間が大きくカットされた。
このルールも最初は反発くらったけど、
やってみたら案外みんな順応している。
で、多分満足してると思う！
ざっとメリットはこんな感じ。
どうですか？
フリーアドレスに良いイメージ持ててますか？
さて、これからはデメリット。
臨場感が伝わるよう、コンプラ度外視の表現でいきます。
デメリット
①仕事してない人が目に入ってイライラする
いままでは同じ部署しか目に入らなかった。
同じ部署にも仕事してない人いてなかなかイライラしてたけども、
その比じゃないやつらが割といた。
そしてそれが目に入る。
リアルネットサーフィンはじめて見た。
波乗り乱舞状態。
終業5分前に個人ロッカーにPCしまう。
終業迎えた瞬間、即帰宅。
大概、名ばかりの管理職。
これで年収1,000万近く貰ってると思うとヤル気無くなってくる。マジで赤字自動生成機。
年功序列で昇格できるのマジで良くない。
これを機会に見直されるのを切に願う。
②ルール守らん者ども
『帰るときは机の上には何も無い状態に』
て言ってるのに、
引っ越し初日に、ファイル立てをラシルドして帰る者ども。
翌日さすがに注意して以降は、ラシルドして帰らなくなったけど、
いや、日中そのファイル立て使ってませんやん？
本当そういう者どもに限って、
文句は多いし無駄が多い。
ルール守らないで、もう1つ。いや、9つ。
ヤバ社内夫婦がいるんだけども、
コイツらがまじでヤバい。
・絶対同じ場所に座る
・イスに名前のシール貼る(コソッと剥がしてやるけどね)
・部下に早めに来させて場所取りさせてる
・共用スペースに物を置いて侵略
・断捨離して引っ越してね、って言ったのにほぼ持ってきて『保管スペースが足りない』と豪語
・他部署のスペースにお菓子コーナーをラシルド
・そして社内掲示板に『癒しのお菓子スペースをつくりました』と投稿
・注意すると『良かれと思ってやったのに』と
発狂大乱舞
・ほんでお菓子全捨て(近くのナチュローで皆に買ってきたお煎餅を捨てられた監査役のお爺涙目)
・共用スペースのウォーターサーバーの横とかに移動させたらいいやん…捨てんでいいて…
とまあヤバいヤバい。
ちなみに去年の納会で、誰にも寄り付かれず
孤立してワインを嗜んでたこの夫婦。
に、1時間鬼絡みした。
皆んなから英雄扱いされた。
甘酸っぱい当時の恋愛話も聞けた。
当時、社内恋愛があまり良く思われない風潮だったそう。
メールもラインも無い時代。
彼氏の机の恐竜のフィギュアが倒れているときは
『退社後、いつものカフェで会おう』のサイン
『あ、倒れてる…、、』
急いで着替え、カフェに行くと彼はいない。
翌日、彼に怒る彼女。
『間違えて倒れてたんだ…、ごめんよ』
いや、まじで甘酸っぱい。これは甘酸っぱい。
でもある日、部下がこの恐竜にぶつかった拍子に首を誤ってポキっと折ってしまったらしい。
当然、彼、爆ギレ。
彼目線
『ふざけんじゃねぞてめえ💢💢！！！！！
(2人の密会のサインを壊しやがって縁起悪すぎるだろ💢これで別れたりしたら許さねえ💢)
部下目線
『(え、えぇぇぇえ？？そんな怒る？？大したことない恐竜のフィギュアじゃないですか…)』
部下、とうとう泣いたらしい。
そのレベルで爆ギレしたらしい。
恐怖。サイコ。
それ誇って、ワイングラスぶん回してた。
引いた。
長くなりましたが、いかがだったでしょうか？
デメリットもありますが、まあエピソードトークに出来ると思えば美味しいか。
メリットもたくさんありますので、
導入できるチャンスがあればオススメしますよ☺️
ちなみに今日は、はじめて話す経理のお堅い上司が隣に。
いつも遅くまで残っているこの方。
もちろん今日も残業。
『今日隣になれたご縁に』と、
おやつに買ってたどら焼きを半分こしてあげたら、すげえ喜んでた。はじめて笑った顔見た。
明日からドラえもんと陰で呼ぶ。
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