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挫折しないNotionを続けられるコツ6選🎯

こんにちは!SOUです!

Notionは、使いこなせば非常に便利なツールですが、最初のハードルが高く感じることがあります。
特に、「何から始めればいいのか」「続けられるか不安」と思う人も多いでしょう。

今回は、そんなNotion初心者でもスムーズに導入し、無理なく継続して活用できるコツを紹介します。


Notionを継続して活用するためのポイント📌

1. Notionの役割を明確にする🎯

まず重要なのは、Notionを「何のために使うのか」を明確にすることです。Notionは多機能ですが、目的が曖昧だと使いこなすのが難しくなります。

具体例

  • タスク管理ツール:やるべきことを整理する📋

  • 知識のデータベース:学んだことをまとめる📚

  • ライフログ:日々の出来事や考えを記録する📝

自分にとってNotionがどのような役割を果たすのかを決めることで、効率的に活用できます。

私の場合はサイドバーを作成しています!

2. シンプルな構成から始める🔰

Notionはカスタマイズ性が高く、凝ったページを作りたくなります。しかし、最初から複雑なテンプレートを作ると、管理が大変になり、途中で挫折する原因になります。

おすすめのスタート方法

  • メモ感覚で使う:シンプルなメモ帳として活用✍️

  • 1つのデータベースから始める:タスク管理や日記など、一つの用途に絞る📌

  • 必要に応じて拡張する:使いながら少しずつ機能を追加🛠️

「まずは簡単に始めて、後から改善する」という意識が大切です。

後述しているテンプレから始めるのもよいです。


3. テンプレートを活用する📂

Notionには公式・非公式のテンプレートが豊富にあります。ゼロから作るのが大変な場合、既存のテンプレートをカスタマイズするのがおすすめです。

便利なテンプレート例

  • タスク管理:TODOリストやカンバン方式の進捗管理✅

  • 読書記録:本の要約や感想をまとめるデータベース📖

  • プロジェクト管理:研究や仕事の進捗を整理📊

公式のテンプレートギャラリーや、Notionコミュニティで公開されているテンプレートを参考にすると、スムーズに導入できます。


4. ルーチン化して習慣にする⏳

Notionを継続するには、「習慣化」が鍵になります。毎日・毎週・毎月のルーチンに組み込むことで、自然と使い続けられるようになります。

ルーチンの例

  • 毎朝:その日のタスクを確認☀️

  • 毎週末:1週間の振り返りを記録📅

  • 毎月初め:目標を更新🎯

「朝コーヒーを飲みながらNotionを開く」といった行動とセットにすると、自然と習慣化できます。


5. モバイルアプリと連携する📱

NotionはPCだけでなく、スマホアプリでも利用できます。移動中やちょっとしたスキマ時間にメモを取れるようにすると、活用の幅が広がります。

スマホ活用のコツ

  • ウィジェットを配置:すぐにメモできる環境を作る🔖

  • 音声入力を活用:思いついたことを手早く記録🎙️

  • オフラインでも使えるように設定(一部制限あり)📶

「いつでもどこでもメモできる環境」を整えることで、Notionの利便性が向上します。

私の場合は、買い物リスト用のデータベースを作成して、出先でもNotionを見るような環境にしています。

モバイル版はタスクの入力と買い物リストくらいでしか使わない

6. 定期的に見直して改善する🔄

Notionを使い続けるうちに、「もっとこうしたい」「使いにくい」と感じる部分が出てくることがあります。定期的にページ構成や運用方法を見直すことで、より自分に合った形に進化させられます。

見直しのポイント

  • 不要なページを削除・整理する🗂️

  • タグやカテゴリを統一する🏷️

  • 新しいテンプレートを試す🆕

「毎月1回Notionを整理する日を決める」といったルールを作ると、継続的に改善しやすくなります。

テンプレやシンプルな使い道から初めて、使っていくうちに愛着が湧いてカスタマイズしてくると思います。そんなときはデザイン系の記事も見てみてください!


まとめ✅

Notionを継続的に活用するためのポイントを整理すると、

  • 使う目的を明確にする🎯

  • シンプルな構成から始める🔰

  • テンプレートを活用する📂

  • ルーチン化して習慣にする

  • スマホアプリを活用する📱

  • 定期的に見直して改善する🔄

Notionは、使いこなせば本当に便利なツールですが、「続けられない」と感じる人も多いです。今回紹介したコツを実践すれば、無理なく日常に組み込めるはずです。

ぜひ、自分に合ったスタイルでNotionを活用してみてください。

それでは、また!

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