10/16開催のセミナーでお答えしきれなかったご質問にお答えします!
今年３回目となるEcoVadis/ブレインファーム共催セミナー『方針・措置の基礎とスコアアップのポイント』を10月16日にオンライン開催いたしました。ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました！
セミナー振り返り
セミナーでは「方針」「措置」指標の位置づけや回答のポイントについてご説明しました。
EcoVadisの回答では各指標の違いを理解し、指標毎に適切な種類の証明書類を提出することが重要です。
ここではEcoVadisにおいてそれぞれどのように位置づけられているのか、スライドで振り返りましょう。
また、当日のQAコーナーでは「方針」「措置」に関する沢山のご質問、お悩みにお答えしましたが、ここからは、お時間の都合で回答しきれなかったご質問を掲載いたします。
当日お答えできなかったご質問
社名の記載について
【質問】
当社は社名が長いため、社内資料の多くで社名のイニシャルを使っています。会社ロゴマークにも含まれる文字列ですが、EcoVadisの証明書類としては、社内通称イニシャルでも「社名が記載されている」と判断されますか。
【回答】
EcoVadisの証明書類では企業名の記載がないと、文書が評価対象企業のものであるという確証が得られないため認められません。
通称イニシャルが社名として認識されるかは確実ではございませんので、コメントやGEN800の設問でイニシャルが御社名を差していることを記載されるとよいかと思われます。また、今後は社内文書でもフォーマットにロゴを入れるといったご対応をいただくと良いでしょう。複合文書について
【質問】
環境レポートを提出する場合、冊子になっており方針、措置、結果が同じ一冊となっております。この場合、別でアップロードすればよろしいのでしょうか。それとも、一つのデータとしてアップロードしてよろしいのでしょうか。
【回答】
EcoVadisでは、環境方針、リスク評価情報、および研修教材が混在するような文書は「複合文書」として見なされ評価対象とはなりません。
一方で、複数の評価指標に関する内容を含む資料であっても、サステナビリティレポートや年次報告書といった正式化された社内文書は「複合文書」とは判断されません。
御社の「環境レポート」も同様の性格の文書と思われますので、この場合一つの文書としてアップロードいただければと思います。認証取得について
【質問】
お客様のご要望に応えるため環境、持続可能な資材調達の措置の部分で点数が取りにくいと感じています。
また、外部認証を取得していません。これからスコアをあげていくには外部の認証が必要となってくるのでしょうか？（メーカー企業のご担当者様からのご質問）
【回答】
製造等の段階で御社が具体的に取り組まれていることをアピールいただければ回答につながっていくものかと存じます。また、Ecovadisの設問にチェックをつけられるよう、取組めていないものについて、具体的に対策を講じていくことも一案かと存じます。
外部認証について、全体からするとそれほど大きなウエイトを占めているわけではないので、まずは方針や措置、報告の指標で点数がきちんととれているか、ご検討されることをお勧めいたします。ただ、スコアを上げていくためには外部認証も必要となってまいりますので、取得のご検討は進めていただければと存じます。
次回セミナーと相談会のご案内
本年ラストのセミナーとして12月10日に『メーカー企業ご担当者向けのEcoVadisスコアアップセミナー』を開催します。
こちらも皆さまのご参加お待ちしております。
また、ブレインファームでは現在、EcoVadis 回答提出向け無料相談会(2024年11月)を受け付けております。11月に2日程で開催いたします。個別に開催いたしますので、スコアアップやメダルの維持など、お悩みの方はぜひお申込みください。