社内に聞いてみた！Box社員の好きなBox機能！
本記事では、6月に開催した「BoxWorks Tokyo2024」の中で、会場でのみ放送されたBox Radioの内容をみなさまにお届けします！
第1回は「社内に聞いてみた！Box社員の好きなBox機能！」です。社員に人気の機能トップ5を紹介しました。
CSMチームのSusan、NatsumiによるノリノリのDJ風スタイルで、お楽しみください〜
（執筆：Box Japan note編集部 Risako）
Susan ：
Hello everyone, welcome to Box Radio! みなさん、こんにちは！
司会のDJ Susanです。そして、私と一緒に番組を盛り上げてくれるのが…
Natsumi：
Box CSM のDJ Natsumiです！
Natsumi：
この時間のセッションは「社内に聞いてみた！Box社員の好きなBox機能！」コーナ〜〜〜〜！！
Box社員も毎日Boxを使ってお仕事をしているわけですが、私たちにとっても、すべてのお仕事はBoxを中心に回っているのでBoxなしでは仕事ができないと言っても過言ではありません！
どんな場面でどんな使い方をしているのか、そんな情報をお届けします。
Box社員に人気のBoxの機能トップ5は一体何でしょうか⁈
Susanさん、実はこのコーナーのために、先月社内向けに大規模アンケートを実施したんですよ。
Susan ：
へええ。Box社員に好きなBox機能聞くって、八百屋さんに好きな野菜は何ですかって聞くようなものですよね
Natsumi：
全然違います。笑
それでは、Box社員が選ぶBoxの好きな機能第5位の発表です。
第5位は・・・・（Drum Roll）
Box Mobileです！
第5位 Box Mobile
Susan ：
おお〜、モバイルですか。早速Boxの代表的な機能で多くの方に愛用されている機能ですね。Box Mobileはどんなことができるのでしょうか？
Natsumi：
はい。Box Mobileとは、モバイルアプリを使って資料の確認やスキャン、写真のアップロードができる機能です。
”外出先でぱぱっとモバイルで情報を確認できるのは助かっています”という声も寄せられました。
Susan ：
そうですよね、他にもモバイルでQRコードを読み込んでBoxのファイルをプレビューするなんて事例も結構利用されていますよね。あとは、移動中でなくても利用することがあります。私も毎日必ず使っていますね。
Natsumi：
私も時々、自宅で仕事をしながらソファで一休み、というときに自分のスマホで次の会議の議事録をみたりしますね、仲間がいて嬉しいです！
Natsumi：
それでは第4位の発表です！コラボレータ招待機能です〜！！！
第4位 コラボレータ招待
Susan ：
コラボレータですかー。コラボといえば異色のコラボなんて言葉があったりしますけど。Boxのコラボレーションについて解説をお願いします。
Natsumi：
コラボレータ招待とは、Box上のフォルダに相手を招待して、そのフォルダの中でファイルを共有したり編集したりアップロードしたり、相手と双方向のコラボレーションをするときに使います。
Susan ：
人と共同作業するときには欠かせない機能ですもんね、ランクインするのも納得です。
みなさんもBoxで安全にコラボレーションを進めていってくださいね！
Natsumi：
それでは第3位の発表です。個人的にはこれが3位にあがってくるのは驚きでした。
第3位 バージョン管理
Susan：
バージョン管理ですかー！意外と地味なところが入ってきましたね！Box上で資料の変更を行った時に、変更履歴を版管理してくれる機能ですよね。過去に誰がいつ編集を重ねてきたことでこのファイルが出来上がっているのか確認できるのが便利ですよね。
Natsumi：
私もよく使っていて、例えば間違えて資料をアップデートしちゃって、余計なことしなければよかった！というときに、自分が変更を加えるよりも前のバージョンに戻すこともできるので便利です。
ここで、このバージョン管理に寄せられたBox社員のエピソードをご紹介します。
社員の声💬
💁バージョン管理（バージョン履歴）の機能にはだいぶ助けられました。外部の業者さんと共同作業するスプレッドシートで、業者さんが先祖返りをさせてしまい、スプレッドシートがぐちゃぐちゃになるという事故が発生したのですが、当初何が起きたのかわからず、原因を突き止めるのに使いました。
💁♀️チームで共有・更新しているファイルでの作業中、迷っている時にふとバージョンを見るとv1515、まるで「行こう行こう」と言われているようで笑えたのと、Boxのバージョン管理機能の凄さになんか安心し勇気付けられました。
Susan：
ちょっと何言っているかわからないw
1515だから“行こう行こう”なんですね。ということは、4949だと、ファイルが悲しんでる感じになるんですかね？もっとちゃんと見て！みたいな。
ちなみにBox Governanceというオプションサービス、もしくはBox Governanceが付帯するEnterprise Plusをお使いのお客様であればバージョンが無制限に保管されるので、v1515が存在したってことですね！
Natsumi：
はい、そうですね。Business/Business Plusは50世代まで、Enterprise ライセンスは100世代までになります。ご興味がある方は、Box Governanceで検索！
Susan：
続きまして、第2位の発表です。Box社員が選ぶ好きなBox機能第2位はBox Notesです！！
第2位 Box Notes
Natsumi：
Box社内のBox Notesの利用率、本当に高いですよね。私も1日仕事をする上でBox Notesを開かない日はないくらいです。
社内の議事録、お客様との議事録、イベントやセミナーの企画、自分自身の目標管理するための個人ノートなどなど
Susan：
我々もまさにBox Notesに書かれた台本今読んでいますけど、リアルタイム編集ができるので例えば裏にいるスタッフが何か今我々に喋らせたいことをこのBox Notesの台本上に指示出すなど、そんなこともできますよね。
Natsumi：
本当になくてはならない機能ですね。主にこんな声が寄せられました。
社員の声💬
💁♀️Boxに入社して数日でBox Notesの便利さに超感動しました！ まず、社内のミーティングがBox Notesでめちゃくちゃ効率的に進められていることに一番の感動！どこの会社でも社内ミーティングは実施していると思うので、Box導入していただいている企業様はもちろん、Box導入がまだのところでもぜひ使ってほしいイチ押し機能です！！
議事録も一枚のノートにまとめられて、見出し機能もつけることで過去のメモにも一瞬にして簡単に遡れるのも好きポイントです。
💁♂️全ての作業をBox Notesを中心に行なっています。何をするにも自分のNote（通称オレノート）から仕事が始まります。
Susan：
会議の議事録や個人のメモ帳や、メルマガ作っているなんてお客様もいるので、使ったことのない方いたら是非試してみてください
Natsumi：
続きまして、いよいよ最後の最も人気のあった機能の発表です…
栄光ある第1位に輝いたのは！！共有リンクです！！！
第1位 共有リンク
Susan：
Boxの王道の機能のひとつですね。この機能なくしては仕事が回らないと、Boxをご利用中のお客様も思っていただける方が多そうです。Natsumiさんも使っていますよね？
Natsumi：
社内社外へのファイルやフォルダの共有はもちろん、私はよくセミナーを開催しているので、セミナー後の資料を[リンクを知っている全員]がアクセスできるような形で共有できるのは本当に便利です。
Susan：
パスワード付き添付メールのかわりに共有リンクで資料を相手に送るというケースも多いですよね。簡単ですし、誤送信してもリンクを無効化できたりファイルへのアクセス状況を確認できたりするので、セキュリティ面でもメリットが大きいですよね。
Natsumi：
いかがでしたでか。あまり珍しい機能が入ってくることはなく、みなさまもご存知のベーシックな機能ばかりだったのではないかなと思います。
Susan：
こういった基本的な機能を日々徹底的に使いこなしているのがBox社員の特長なのかもしれないですね。もし今回初めて知ったという機能がありましたら、ぜひ使ってみてください！
Box Radio第1回はいかがでしたでしょうか？
2人の掛け合いも楽しく、また実際にBox社員が業務で利用している機能について詳しく知ることができたかと思います。
次回のBox Radio特集もお楽しみに！
最後に、絶対見逃せないおすすめのコンテンツを紹介します。
今回ご紹介するのは 『Box on Box!~Box社員はどうBoxを活用している？~Box AI活用方法』です！
番組で紹介した機能を含め、みなさまからの注目度も高いBox AIの活用法など、Box社員がどのようにBoxを活用しているかをご紹介します！
Boxのことをまだよく知らない方や、使い始めたけどまだまだこれから社内広げていきたい、そんな風に考えている方におすすめのセッションです。
是非ご覧ください！