「AIが議事録を代行！Zoomの最強機能を活用する方法」

Zoomで議事録を残す方法

はじめに

リモートワークの普及に伴い、Zoomを活用した会議が一般的になった。Zoom会議の内容を記録し、正確な議事録を作成することは、会議の内容を後から振り返るために重要である。本レポートでは、Zoomを利用して効果的に議事録を残す方法について解説する。具体的には、Zoomの録画機能、AIによる文字起こし、手動でのメモ取りの方法などを紹介し、議事録作成を効率化する手法を提案する。

1. Zoomの録画機能を活用する

Zoomには会議を録画できる機能が備わっており、議事録作成の際に非常に有効である。録画データを後から見直すことで、発言内容の正確な確認が可能となる。録画機能の活用方法は以下の通りである。

1.1 ローカル録画とクラウド録画

Zoomにはローカル録画とクラウド録画の2種類が存在する。
• ローカル録画：録画データを自身のPCに保存する方法。無料プランでも利用可能。
• クラウド録画：Zoomのクラウドストレージに保存される方法。有料プランのみ利用可能で、他のメンバーと簡単に共有できるメリットがある。

1.2 録画の開始方法
1. 会議のホストまたは許可された参加者は、Zoomのツールバーから「録画」ボタンを押す。
2. ローカル録画の場合、録画ファイルは会議終了後にPCに保存される。
3. クラウド録画の場合、Zoomのウェブポータルからアクセスできる。

1.3 録画時の注意点
• 事前に参加者へ録画する旨を伝えること（プライバシーの配慮）。
• Zoomの設定で録画品質を調整し、音声がクリアに聞こえるようにする。
• 長時間の録画データはファイルサイズが大きくなるため、必要に応じてトリミングを行う。

2. AIによる自動文字起こしの活用

Zoomの有料プランでは、自動文字起こし（Live Transcription） 機能を利用できる。これにより、会話内容がリアルタイムでテキスト化され、議事録作成の負担を軽減できる。

2.1 自動文字起こしの設定方法
1. Zoomウェブポータルにログインし、「設定」→「ミーティング」→「自動文字起こし」を有効にする。
2. 会議中に「字幕」ボタンをクリックし、「自動文字起こしを開始」を選択する。
3. 自動的にテキストが生成され、参加者もリアルタイムで閲覧可能。

2.2 メリットとデメリット

メリット
• 発言内容を即座にテキスト化できるため、手作業でのメモが不要になる。
• 会議終了後にテキストデータをダウンロードして議事録のベースにできる。

デメリット
• 100%の精度ではなく、特に専門用語や固有名詞の誤認識が発生する可能性がある。
• 日本語対応の精度は英語よりもやや低い傾向があるため、後編集が必要になる場合がある。

2.3 他の文字起こしツールとの併用

Zoomの文字起こし機能に加え、外部のAI文字起こしツールを活用するとより精度の高い議事録が作成できる。代表的なツールとして以下のものがある。
• Otter.ai（英語向けだが高精度）
• Notta（日本語対応が比較的良好）
• Vrew（音声認識＋編集機能が充実）

3. 手動でのメモ取りと議事録のフォーマット

録画やAIの文字起こしだけでは正確な議事録として不十分な場合がある。そこで、手動でのメモ取りも重要になる。

3.1 効率的なメモの取り方
• 会議の目的・議題を事前に整理する
• 発言者ごとに要点をまとめる
• 結論やアクションアイテムを明確に記録する

3.2 議事録のフォーマット例

(1) 基本情報
• 会議名：〇〇プロジェクト定例会議
• 日時：2025年2月27日 10:00-11:00
• 参加者：A氏、B氏、C氏（敬称略）
• 議題：プロジェクト進捗報告

(2) 議論内容（要点のみ）
• 進捗報告
• A氏：タスクAは完了、タスクBは進行中
• B氏：〇〇の課題が発生し、解決策を検討中
• 次のステップ
• 課題AについてC氏が追加資料を準備（期限：〇月〇日）
• 次回会議は〇月〇日に開催

4. 議事録の共有と活用

4.1 共有方法
• GoogleドキュメントやNotionを活用
• Googleドキュメントに保存し、編集権限を適切に設定する。
• Notionを使うと、履歴管理やタスク管理と連携できる。
• メールやSlackで共有
• 参加者全員に共有し、修正点があればコメントをもらう。

4.2 活用方法
• 重要な議論ポイントを整理し、プロジェクトの意思決定に活用する。
• 会議後のタスクの進捗確認に役立てる。
• AI分析ツールを活用し、会話の頻出ワードや論点を可視化する。

まとめ

Zoomを活用して議事録を作成する方法には、録画、AI文字起こし、手動メモの組み合わせが有効である。録画によって発言内容を正確に記録し、AI文字起こしを活用することで効率的に議事録を作成できる。しかし、完全な精度を求めるためには手動での編集も必要である。議事録は単なる記録ではなく、次のアクションにつなげるための重要なツールであり、適切なフォーマットで整理し、関係者と共有することで、その価値が最大化される。

⚫️AI Companion（Zoom AIコンパニオン）は、ZoomのAI機能を活用して会議の効率を向上させるツールであり、特に議事録作成や要点整理に役立つ。

この機能はZoomの有料プランで提供されており、自動要約、アクションアイテムの抽出、リアルタイムの質問対応などの機能を備えている。

AI Companionの主な機能と活用方法

1. 会議の自動要約

Zoom AI Companionは、会議中の発言内容をリアルタイムで分析し、会議終了後に要点を自動でまとめることができる。
✅ 活用ポイント
• 長時間の会議でも重要なポイントだけを抽出してくれる
• 会議後、すぐに要約レポートを共有できる
• AIによる要約を手動で修正し、精度を高めることで、議事録作成の時間を削減

📝 使い方
1. Zoomの管理画面から「AI Companion」を有効化する
2. 会議開始時に「AIコンパニオンの要約機能」をオンにする
3. 会議終了後、Zoomのポータルまたはメールで要約を受け取る

2. AIによるリアルタイム質問応答

会議中に「〇〇についてのポイントは？」とチャットで質問すると、AIが直前の会話から関連情報を抽出し、即座に回答する機能がある。
✅ 活用ポイント
• 会議の流れを止めずに、過去の発言を確認できる
• 「〇〇の決定事項は？」と聞くと、AIが該当部分を提示してくれる
• 聞き逃しがあっても後で確認可能

📝 使い方
1. 会議中に「Zoom AI Companion」ボタンをクリック
2. チャットで「〇〇の結論は？」と質問
3. AIが過去の発言を分析し、回答を表示

3. アクションアイテム（タスク）の自動抽出

Zoom AI Companionは、会議で話し合われたタスクを自動で検出し、To-Doリストを作成できる。
✅ 活用ポイント
• 「誰が何をするか」が明確になるため、抜け漏れを防げる
• 参加者全員にタスクを自動共有できる
• プロジェクト管理ツール（Asana, Trello, Notion）と連携可能

📝 使い方
1. AI Companionを有効化し、会議を実施
2. 会議終了後、自動生成された「アクションアイテム一覧」を確認
3. 必要に応じて修正し、関係者へ共有

4. 録画＋AIによる自動書き起こし（音声→テキスト）

従来のZoom録画と異なり、AI Companionを使うと発言内容をリアルタイムで文字起こしし、簡潔な議事録に変換できる。
✅ 活用ポイント
• 会議終了後に発言ごとの書き起こしデータを取得できる
• 重要な発言やキーワードをハイライトして整理できる
• 手動での文字起こし作業が不要になり、議事録作成の手間が大幅に削減

📝 使い方
1. Zoomの「AI Companion」機能を有効化
2. 会議中に「自動文字起こし」をオンにする
3. 会議後、「発言の全文テキスト」と「要点リスト」が自動作成

AI Companion導入のメリット・デメリット

✅ メリット
1. 議事録作成の時間を大幅に削減（手作業より速く要点をまとめられる）
2. 聞き逃しや重要ポイントの見落としを防げる
3. リアルタイムでの発言検索が可能（議論の流れを止めずに確認できる）
4. タスク管理がスムーズに（会議で決まったアクションが自動整理される）
5. 多言語対応（英語、日本語、中国語などに対応）

⚠️ デメリット
1. 100%の精度ではない（特に日本語の認識率は英語より低め）
2. 専門用語や固有名詞の誤認識が発生する可能性（後から修正が必要）
3. 無料プランでは利用不可（有料プラン契約が必要）

AI Companionを活用した議事録作成の流れ（実践例）
1. 会議前
• AI Companionの要約機能・文字起こしをオンに設定
• 会議のアジェンダ（議題）を共有
2. 会議中
• ZoomのAI Companionでリアルタイム文字起こし
• 重要ポイントをAIに「今の議論を要約して」と質問
• 必要なら手動で補足メモを取る
3. 会議後
• AIによる自動議事録を確認
• 誤認識や不要な情報を手動で修正
• GoogleドキュメントやNotionに保存・共有
• アクションアイテムを関係者に割り振る

まとめ

ZoomのAI Companionを活用すれば、会議の議事録作成を自動化・効率化できる。特に、会議の要約、アクションアイテムの抽出、リアルタイム質問対応といった機能が、手作業による議事録作成の負担を大幅に軽減する。ただし、日本語の精度は100%ではないため、最終的な編集は必要になる。それでも、従来の議事録作成と比べて時間を大幅に短縮できるため、積極的に活用すべきツールといえる。

1. 「Zoom議事録の新常識！AI Companionで爆速自動化」
2. 「もう手作業に戻れない！Zoom AI Companionで議事録革命」
3. 「AIが議事録を代行！Zoomの最強機能を活用する方法」
4. 「Zoom会議が変わる！AIで自動議事録＆タスク整理」
5. 「議事録作成の無駄をゼロに！Zoom AI Companionの神機能とは？」



#Zoom議事録
#AI議事録革命
#ZoomAICompanion
#リモートワーク効率化
#議事録自動化
#AI活用術
#Zoom活用術
#会議効率化
#働き方改革
#AIで時短