#895 人事論20｜人事担当が新入社員が入社する前にやる10つのこと
人事論ですが、今回はシンプルに人事担当が新入社員（中途入社）を向かい入れる際に、やっておかなければならない10つの原則をまとめました。
是非、チェックリストとして参考にしていただければと思います。
それでは早速始めてみましょう！
人事担当が新入社員が入社する前にやる10つのこと
1. 内定者が入社する事を、社内の対象者に伝えましょう
これは会社の規模にもよると思っていますが、
小規模の会社であれば全社を対象に、大規模の会社であれば関係各所に、まずはチャットツールなりで、新しい仲間が入社することを伝えましょう。
伝えるべき内容は下記のような内容で良いと思っております。
名前（読み方含む）
職種、配属部署
年齢
出身
前職で何をやってきたか
なぜ当社に入社してくれたか
この辺を、社員の印象に残るように伝えるのがテクニックです。
「おっ、同郷だ！熱い！」とか、「お、前職で繋がりあるかも？」と思ってもらえることで、興味関心が高まりますね。
2. 必要な備品をすべて用意しましょう
会社や職種によると思いますが、一般的なオフィス勤務の仕事であれば「PC」「名刺」「デスク・椅子」「ロッカー（収納）」「入館証」などですかね。
今まで多くの会社を見てきましたが、直前でバタバタしたり、漏れがあったり、どの会社もこれはあんまりちゃんとしっかりできていないですね笑
名刺とかは最悪後追いでも良いと思いますが、入社当日困るものは無いようにしっかりと、この辺のハード面を準備しておきましょう。
3. 必要なアカウントなどをすべて用意しましょう
上記2でハード面を用意しましたが、次はソフト面ですね。これが重要です。
最近はほとんどの会社がgoogle workspaceを使ってるのかなと思ってますので、どの会社でも汎用性のあるツールを利用できるのかなと思ってますが、「メール」「チャットツール」「カレンダー」「Office」とか、その辺の絶対使うアカウントは用意しておきましょう。
この辺は所属元の上司が、「これはいる」「これはいらない」みたいな感じで取捨選択をしてくれるので、人事担当は所属元の上司としっかり詰めておきましょう。
（大抵その上司は忙しいので無理やり捕まえましょう笑）
4. 入社日のスケジュールを組みましょう
そして、入社日が決まったら、その日の予定は詰めて入れてしまいましょう。
恐らくすべての中途社員に対して言えると思いますが、入社当日が一番ヒマなんですね。
ヒマすぎて手持ち無沙汰になると良くないので、タスクをいっぱいにするの絵ではなく、スケジュールをいっぱいにして迎え入れましょう。
5. 入社日のスケジュールを内定者に共有しましょう
入社初日はどんな人でも緊張しますし「何をやるかな？」と不安に思うので、事前に何を行うのかということを解像度をあげてあげれば、入社当日の動き方のイメージが湧き、不安も和らぎます。
メールなどで、対象者の方に遅くても入社３日前くらいまでに伝えてあげるのが良いかと思います。
6. 内定者のパーソナルデータを確認しておきましょう
そして、この辺は人事担当はより深く理解しておく必要があります。
まず「履歴書」「職務経歴書」は今一度読み込んでおくのもそうですが、SNSなども見ておくのも良いかも知れません。
また、具体的には例を挙げませんが、結構言葉を選べなければならない情報とかもあったりするので、その辺は事前に心に留めておくなり、事前に求職者と「この情報は伏せておく」など、しっかり握っておきましょう。
7. メンター、ブラザーシスターをしっかり決めましょう
そして入社する方の経験や年齢、ポジションによって、企業によっては「ブラザー（シスター）」「メンター」が設定されると思いますので、そうした対象者にもしっかりと、新入社員の人となりを伝えしておきましょう。
この選定も非常に重要ですが、新入社員の兄貴分になれる存在をブラザー（シスター）と、隣の部署の部長とかがメンターになるのがベターです。
8. 歓迎会の日時を決めましょう
そしてこれをやってもらえると、内定者は嬉しかったりします。
なので入社前に日程を決めて「＊＊日空けておいてください」みたいな感じで予定を抑えて、できれば入社した週の金曜日位に設定するのがベターですね。
そして初回は多すぎたら内定者（新入社員）も覚えきれないと思うので、選りすぐった10名以下くらいのメンバーが良いかもですね。
9. 入社日以降のスケジュールも立てておきましょう（面談）
そして、当然ですが入社当日だけではなく、２日目・３日目なども粗々で良いので、ざっくりのスケジュールを抑えておきましょう。
その中で忘れがちになるのが「ランチ」です。
初日は恐らく歓迎ランチをすると思いますが、2日目、3日目も考えてあげるのがベターですね。
加えて、人事担当から入社１週間以内で面談をするのがベターです（ここで入社前後のギャップが確認できるので）
10. 当日は早めに出社しましょう
そしてこれは意外と忘れがちでやらない人事担当がおり、僕はこれまで２～３回部下を説教した記憶がありますね笑
大抵9:50位に来てねと言っても、入社初日は感情が高ぶり、遅れたら大変だから早めに行っておこうという意思も働き、早めに着いちゃうことが多いですので、人事担当は気持ち早めに出社するのがベターです。
まとめ
そんな感じで内定承諾をもらってから、入社するタイミングまでに必要な事を10個まとめてみました。
他にもあると思いますが、上記の10個は必要な事だと言えるので、是非意識してみてください！
次回は入社1ヶ月以内に人事担当がやる10つのことを紹介しましょう！